资料员操作规程

资料员操作规程
一、机电设备管理科资料员负责设备技术资料的收集、整理和保管；
1. 任何技术资料无论是在各种会议上获得的还是通过其他渠道获得的，必须统一保管；
2. 设备在大修时的各种资料、改造时所绘制的原始图纸，在设备投运后，必须存档；
3. 新进设备的资料，在设备验货后必须存档；
4. 新上的工程或项目，在竣工验收后所有的技术资料必须存档。

二、设备借阅
1. 设备的技术资料允许员工借阅，但必须填写资料借阅登记表；
2. 资料的借阅人不得随意更改任何资料，并不得将资料丢失，否则，罚款500 元；
3. 资料的借阅人有义务保护好资料的清洁、整齐；
4. 借阅资料的最长期限为一周，到期限必须归还。

否则，按丢失进行处罚；
5. 若借阅资料到期不归还想继续借阅的，必须到设备部办理续借手续；
三、建立设备基础管理的台帐：
1. 设备台帐
2. 设备检修台帐
3. 设备事故台帐
4. 报废设备台帐
5. 新增设备台账
设备档案管理要求：
1. 设备档案资料要求齐全、整洁、规格统一，备件图纸标准；
2. 各类资料要分类清晰、装订规范；
3. 保证资料与实物相符，设备更改、报废时相应的技术资料必须做及时的更改或另行存放；。