会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
一、概述
会议室是企事业单位进行各类会议、培训和讨论等工作活动的重要场所。

为了更好地管理和利用会议室资源，确保会议室的有效使用，制定本《会议室使用管理制度》。

二、会议室的分类和使用范围
1.会议室按照规模和用途可分为大型会议室、中型会议室、小型会议室和多功能会议室等。

2.会议室可供内部员工使用，也可对外开放给合作单位或个人使用。

三、会议室预约和使用流程
1.内部员工使用：
(1)内部员工须提前向会议室管理人员提交会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等信息。

(2)管理人员根据申请情况审核并给予通过或拒绝，并将结果及时通知申请人。

(3)预约成功后，申请人须按时使用会议室，如有变更或取消预约，应尽早通知管理人员。

(4)会议室使用完毕后，申请人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

2.合作单位或个人使用：
(1)合作单位或个人须填写会议室使用申请表，并提交给会议室管理人员。

(2)管理人员根据申请情况审核，与申请人进行协商并确定使用时间和费用等事宜。

(3)合作单位或个人使用会议室期间，需严格遵守相关管理制度，不得损坏会议室设施和设备。

(4)使用完毕后，合作单位或个人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

四、会议室使用规定
1.不得擅自改动会议室布局和设备设置，如有需要应提前申请并取得管理人员的批准。

2.不得将会议室用于与工作无关的活动，如无特殊情况，会议室不得用于娱乐、休息等非正式场合。

3.会议室内禁止吸烟、饮食，不得乱丢垃圾，保持环境清洁卫生。

4.外来人员进入会议室需办理访客登记手续，并凭相关证件进入。

5.使用会议室时应按规定时间使用，如需延长使用时间应提前向管理人员申请，经批准后方可延长使用。

6.会议室内应保持良好的秩序，不得妨碍他人正常工作或活动。

五、会议室设备和维护
1.会议室应配备必要的设备和器材，如投影仪、音响、白板等，保证工作和活动的顺利进行。

2.使用完毕后，应将设备和器材恢复原状，并检查是否有损坏，如有损坏应及时向管理人员报备。

3.会议室设备的维护和维修应由专人负责，定期检查和保养设备，确保设备的正常运转。

4.如需使用特殊设备或器材，应提前申请，并接受专业人员的指导和操作。

六、会议室使用管理人员职责
1.负责会议室的预约审核和安排工作，确保会议室的有效利用。

2.监督会议室的使用情况，维护会议室内的秩序和设备的正常运转。

3.协助解决会议室使用过程中的问题和纠纷，保证会议的顺利进行。

4.定期对会议室进行检查和维护，并向上级报告会议室设施的使用状况。

本会议室使用管理制度自颁布之日起生效，各员工和使用单位应严格遵守制度要求，如有违反，将承担相应的法律责任。

同时，本制度如有需要进行修改，应在充分征求相关单位和员工意见的基础上进行，并经上级领导批准后方可生效。