企业会议方案8篇

企业会议方案
企业会议方案8篇
为了确保工作或事情有序地进行，就不得不需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。

那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的企业会议方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

企业会议方案1
一、沟通准备：
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。

二、会议策划：
根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。

并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

三、实地考察：
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

四、合作确认：
双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

五、协议执行：
协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。

在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算：
会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明
细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

企业会议方案2
一、会场预约
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。

六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

企业会议方案3
一、会议主题：**公司20xx年工作总结暨表彰大会
二、会议时间：20xx年2月1日
三、会议地点：
四、与会人员：
公司全体员工共计约150人。

五、议程
(一)请董事长先生致开幕词
(二)文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

3、奖品设置待议
(三)晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
⒈会场布置
⑴会议横幅：**公司20xx年年会(待定)
⑵主席台座次：(附后，略~~)
⑶员工席座次：(附后，略~~)
⒉抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。

⑵标准：1200元/桌(不含酒水) 4、物料准备：
现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品：
未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排
⑵员工来往自行安排
八、费用预算：
企业会议方案4
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。

首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。

十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。

主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、xx集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。

企业会议方案5
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后
将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。

会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
（一）仪容仪表
（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。

要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

（二）语言
（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不
大声喧哗。

（三）态度
（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

（4）解释问题有礼有节。

（四）纪律
（1）会议服务前不吃异味食品。

（2）不在会议期间使用电话。

（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

（4）严格遵守职业道德。

5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。

纸张裁剪规格为8。

5*15。

11cm，并使用两面三角名牌架摆放。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。

座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：
（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。

根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。

摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；
如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位
置，由工作人员进行调试。

准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的`纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。

其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

具体细节：
①茶杯：茶杯定位。

拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。

⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。

⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。

打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。

如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。

如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。

然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。

在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

二、会议过程中
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。

可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。

倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。

（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。

3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。

5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人
员要站立行注目礼，不准随意走动。

6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。

7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

2、会后及时做好会场清理工作。

检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。

5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。

如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

6、组织会场的后期整理和清洁工作。

与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。

（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。

）
7、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。

（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。

四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。

同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修
正和改进。

企业会议方案6
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年终总结会议时间：13:30——16:30
娱乐文艺节目(包含抽奖)：16:40——19:00
晚宴时间：19:00——21:00
组织离开：21:00——21:30
三、年会地点
待定
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
(一)年终大会议程安排
12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门
清点本部门到场人数，等待年会开始;
13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

(二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

(三)晚宴安排用餐地点：待定
19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐)
19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21:00—21：30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、
(三)物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;
会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

八、年会筹办任务
企业会议方案7
小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。

会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

(2)拟定会议议程、日程及程序。

议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。

程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

(3)准备会议各类资料。

会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

(4)提出与会人员名单。

(5)选定酒店会场。

会场大小适中，以每人平均2-3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

(6)会议经费预算。

预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

(7)发布会议通知。

各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

(8)制定会议须知。

内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。

会议须知是否制定可视会议情况而定。

(9)布置会场。

小型会议的会场布置要求简单使用。

确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。

座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

(10)制发会议证件。

会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。

会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。

工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

(11)了解与会者的基本情况。

与会者基本情况
：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

(12)落实检查会场的情况及其他事项。

会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

(2)安排好与会者开会期间的食宿。

(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行，督促服务人员的服务工作。

(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

(2)将订购的返程票交到与会者手中。

(3)协助与会者结算费用。

(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

(5)通知来宾单位接站。

(6)将会议的有关文字材料整理归档。

会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

企业会议方案8
如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。

随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。

下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。

平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。

三系统即相互独立，又互联互通。

为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。

服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。

在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。

一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。

另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。

系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。

对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。

系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。

核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。

核心层在整个平台中起到一个支撑作用。

整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。

各分会场采用的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。

此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。

接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。

应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。

为用户提供随时随地。