技术档案管理制度措施

一、总则
为加强公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本制度。

二、技术档案管理范围
1. 公司内部生产、科研、质量、设备、基建等活动中产生的技术文件、图纸、图表、文字材料、照片等；
2. 外来、外购的图纸、资料、图书等；
3. 特种设备、重要设备的技术档案。

三、技术档案管理职责
1. 公司技术部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
2. 各部门应积极配合技术部门做好技术档案管理工作；
3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全
和有效利用。

四、技术档案管理措施
1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、流程、要求等；
2. 对技术档案实行分类管理，按照档案性质、用途、保管期限等进行分类；
3. 对技术档案实行集中统一管理，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；
4. 对技术档案进行编号、登记、统计，确保档案的完整性；
5. 定期对技术档案进行整理、归档，确保档案的系统性和准确性；
6. 加强档案的保管工作，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全；
7. 对技术档案进行数字化处理，提高档案的利用率；
8. 建立档案借阅制度，规范借阅流程，确保档案的安全；
9. 定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平；
10. 加强档案的保密工作，确保档案信息安全。

五、技术档案的归档与保管
1. 技术档案的归档应在项目完成后进行，确保档案的完整性；
2. 技术档案的保管期限根据档案性质和保管要求确定；
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，发现破损、丢失等问题及时上报；
4. 档案销毁需经公司领导批准，并按照规定程序进行。

六、技术档案的利用
1. 公司内部各部门需查阅技术档案时，应按照规定程序办理借阅手续；
2. 查阅技术档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；
3. 查阅技术档案后，应及时归还，不得擅自留存。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由公司技术部门负责解释。