学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告
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序言
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学籍管理工作自查报告
学籍管理工作自查报告篇1
学籍管理是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分。

搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证，同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。

为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：
一、责任分明，队伍过硬
九堰小学规模小，人手紧，但学校学籍工作由教导处闵爱民主任负责，车寒松老师兼任学籍管理，负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。

二、制度管理，做到有法可依，依法管理
学校的学籍管理做到制度明确，有法可依，依法管理，与时俱进。

学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。

班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。

学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。

三、细化管理、完善学籍管理
（一）张贴宣传栏。

学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。

接受家长的监督，更好服务于家长。

（二）各项工作扎实有效。

1、学校建立了0—20周岁的文件户口册，每年做好补充和完善
工作。

2、学生凭《入学通知书》入学。

每年6月份，学校入户摸底，发放《入学通知书》，学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。

对于无《入学通知书》的学生，学校调查有关情况，也及时办理入学。

每年新生入学，要求一年级班主任根据《新生入学登记册》，认真填写相关的信息，为学籍上传做好准备。

3、学生异动时，及时办理相关手续。

每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。

发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况，如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。

对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全。

学期结束，学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整，真实。

对于在籍无纸质档案的学生，及时照相，及时补档，本学期，我校做到了每名学生有纸质档案。

4、认真填写有关表册。

每年9月份的《新生入学登记册》，第二年6月份的《毕业生名册》，《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。

5、登录《湖北省学籍管理系统》，做好日常管理工作。

现在的学籍实行的电子学籍，与公安系统网络联网，对于身份未
进行验证的学生，有身份号码未通过验证的，把他们的户口薄进行复印并上传，共上传18人，以完成验证。

对于没有1名身份证号码的学生填写，《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》，上传完成验证。

并及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关住处。

始终做到在读127名学生在省学籍网人人有学号、并且与学号卡，学籍簿一一对应。

四、存在的问题或困惑
1、学校地处三县交界处，人口流动频繁，对学籍工作有一定的影响。

由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。

有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要。

有些外省的学生到我校读书，开具的转学证不正规，如果要家长补办正规的手续，但家长已离开原地，补办正规手续不现实，因此有些手续不正规。

如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿，但外省学生没有学号卡和学籍簿，学校为他们重新办理相关的文字档案。

2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。

学生是随时流动的，数据是随时更新的。

比如去年我校201X年报表一年级新生是24人，但实际建档22.今年3月份不足龄学生建档1人。

但在今年的报表数据是滚动，二年级人数是24人，不能更换。

今年一年级新生上报24人，在建档前转走1人，实际建档23人。

学籍管理工作自查报告篇2
根据教育部下发的《中等职业学校管理规程》和《中等职业学校学籍管理办法》等相关规定，我校对学籍管理进行了全面自查，现将
相关情况汇报如下：
一、学校对学籍管理高度重视，机构健全，建立了以校长为组长，分管副校长为副组长的领导机构，下设工作小组，具体由教务处操作执行，教务处刘伟兼任学籍管理员，具体落实学籍管理工作。

二、学校还制定了《寿阳县第一职业中学学籍管理条例》等激励、奖惩制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年级学生花名册齐全，学校招生就业处对三年级学生去向建立了表册；学籍异动信息齐全，审批手续严格；学校建立了学籍档案，学生基本信息、思想品德评价材料、公共基础课程和专业技能课程成绩、享受国家助学金和学费减免信息、在校期间的奖惩材料、毕业生信息登记表齐全。

三、学校严格把关学生的毕业条件，由教务处提供学生三年来修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，由学生处提供思想品德评价合格意见，由招生就业处提供学生顶岗实习或工学交替实习鉴定合格意见，学生必须达到三个条件才能办理毕业证书，毕业生质量在一定程度上得到了保证。

学籍管理工作自查报告篇3
学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分，搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序，落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针，面向全体学生，全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。

因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。

具体工作汇
报如下：
一、责任分明，队伍过硬
尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。

从20XX年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理，做到有据可查，有章可寻。

同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，做到有法可依，依法管理
我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，学校坚持以科学发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。

不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神，各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。

努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。

落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度，认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。

3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。

4、按照市教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。

5、认真做好学年初基层报表填报工作，四率表的填报工作，做到实事求是，准确无误，并认真做好资料归档保存工作。

6、完成异动表册，做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。

8、运用现代化管理手段，初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。

9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。