电子邮箱安全管理制度

电子邮箱安全管理制度
一、总则
为了保障公司和员工的邮件通讯安全，维护公司信息资产安全，提高邮件工作效率，制定本电子邮箱安全管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工和部门。

三、电子邮箱注册
1.公司统一提供企业邮箱，员工必须使用公司邮箱发送和接收工作邮件。

2.员工需要按照公司规定的流程和要求，向IT部门申请邮箱账号，并签署保密协议。

3.对于离职员工，及时删除其邮箱账号，以防数据泄露。

四、安全设置
1.所有员工必须定期更新邮箱密码，并且密码必须包含数字、字母和特殊字符。

2.建立邮箱过滤和病毒扫描系统，过滤垃圾邮件和恶意软件。

3.在外部网络登录邮件时，使用VPN接入公司网络，确保邮件传输和接收安全。

4.勿随意将公司邮箱用于个人用途，保证工作邮件的专业性。

五、邮件发送与接收
1.发送敏感信息时，需要加密邮件内容，确保信息安全。

2.避免在邮件中泄露公司机密信息，避免使用不安全的网络发送邮件。

3.定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，以减少安全风险。

六、邮件储存和备份
1.所有员工必须在公司邮箱内保存工作邮件，不得将邮件保存在个人设备或外部云平台。

2.定期备份邮箱数据，确保邮件丢失时能够恢复。

七、员工培训
1.公司应定期组织员工参加邮件安全管理培训，提高员工的安全意识。

2.员工应定期签署《电子邮箱安全管理制度承诺书》，保证遵守公司邮件安全管理制度。

八、违规处理
1.对于违反邮件安全管理制度的员工，公司将视情况采取纪律处分，甚至解除劳动合同。

2.对于恶意泄露公司机密信息的员工，公司将追究其法律责任。

九、监督检查
1.公司将定期进行邮件安全检查，对员工的邮箱使用情况进行审查。

2.员工可以通过公司投诉渠道举报邮件安全问题，公司将保护举报人的隐私信息。

十、附则
1.本电子邮箱安全管理制度自发布之日起正式实施。

2.本电子邮箱安全管理制度的最终解释权归公司所有。

以上是电子邮箱安全管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的邮件安全。

感谢大家的合作！。