人力资源员工离职管理制度

一、目的
为规范公司员工离职管理，保障公司和员工的合法权益，维护公司稳定发展，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括中高层管理人员。

三、离职定义
以下情况视为员工离职：
1. 员工自愿辞职；
2. 员工因个人原因、家庭原因或其他原因主动提出离职；
3. 员工被公司辞退；
4. 员工因事、因病离岗超过三个月。

四、离职手续办理程序
1. 员工提出离职申请：
（1）员工因个人原因提出离职，需提前一个月以书面形式向公司提出申请，并说明离职原因。

（2）员工被公司辞退，需按照公司相关规定执行。

2. 离职审批：
（1）员工提交离职申请后，由所在部门负责人审核，同意后报人力资源部审批。

（2）人力资源部对离职申请进行审核，确认无误后，通知员工办理离职手续。

3. 离职手续办理：
（1）员工到人力资源部领取《员工离职申请表》，填写相关信息。

（2）员工到各部门办理工作交接，确保工作顺利进行。

（3）员工到财务部办理工资结算、社保关系转移等手续。

（4）员工到人事部办理离职手续，包括档案转移、离职证明等。

4. 离职手续办理期限：
（1）员工需在离职申请批准后七日内办理完所有离职手续。

（2）超过七日未办理离职手续，公司有权扣除员工工资。

五、离职面谈
1. 人力资源部负责组织离职面谈，了解员工离职原因，分析公司管理存在的问题。

2. 离职面谈过程中，人力资源部需做好记录，为改进公司管理提供依据。

六、离职员工档案管理
1. 人力资源部负责离职员工档案的整理、归档和保管。

2. 离职员工档案包括：劳动合同、离职证明、工作交接清单等。

七、违规处理
1. 员工未按本制度规定办理离职手续，公司将依法依规进行处理。

2. 员工在离职过程中，故意隐瞒事实、损坏公司财产、泄露公司机密等，公司将
依法依规进行处理。

八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。