服装面料样品管理制度范本

一、目的
为规范公司服装面料样品的管理，确保样品的质量和数量，提高样品的利用率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有服装面料样品的管理工作。

三、职责
1. 采购部：负责面料样品的采购、验收和入库管理。

2. 设计部：负责面料样品的选用、审核和出样。

3. 仓储部：负责面料样品的储存、维护和出库管理。

4. 质量部：负责面料样品的质量检测和不合格样品的处理。

5. 综合办公室：负责本制度的制定、修订和监督实施。

四、管理制度
1. 采购部在采购面料样品时，应选择具有良好信誉的供应商，并签订采购合同，明确样品的质量、数量、价格、交货期等条款。

2. 设计部在选用面料样品时，应根据设计需求，选择符合要求的样品，并填写《面料样品选用申请表》。

3. 设计部将《面料样品选用申请表》提交给采购部，采购部审核无误后，按照合同约定进行采购。

4. 采购部收到样品后，应进行验收，检查样品的质量、数量是否符合要求。

如有不符，应及时与供应商沟通，直至问题解决。

5. 验收合格的面料样品由采购部办理入库手续，填写《面料样品入库单》，并交由仓储部进行储存。

6. 仓储部负责将入库的面料样品按照品种、颜色、批号等进行分类存放，并做好标识。

7. 面料样品的储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止霉变、褪色。

8. 设计部需要使用面料样品时，应填写《面料样品出库单》，经相关部门负责人审批后，由仓储部办理出库手续。

9. 使用后的面料样品应按原样退回仓储部，由仓储部进行验收，确认无误后重新入库。

10. 质量部定期对库存的面料样品进行质量检测，如发现不合格样品，应及时进行处理，并通知相关部门。

11. 综合办公室负责对样品管理制度进行监督实施，定期检查各相关部门的执行情况，确保制度的有效性。

五、奖惩措施
1. 对认真执行本制度，确保样品质量、提高样品利用率的人员给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成样品损失、浪费或质量问题的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款或纪律处分。

六、附则
1. 本制度由综合办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。