配送企业组织架构和岗位设计

配送企业组织架构和岗位设计一、企业各部门设置组织结构图
2、业务部：
业务部下设业务组和客户服务组
3、财务部：
财务经理---财务主办会计----综合统计、生产统计、财务统计、出纳会计、主办会计
4、市场营销部：
市场营销部下设市场组、策划组和销售组;
7、行政人事部：
三、各部门人员的职责
1、总经理的职责：
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成
董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标;
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、
使用方案;
3、组织实施经董事会批准的新开发项目;
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身
份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联
企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定驻境外机构人员;建立
起公司统一、高效的组织体系和工作体系;
6、根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾
问,并决定其报酬;
7、决定对成绩显著的员工以奖励、加薪、或晋级以及对违纪员工的处分,直
至辞退;
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使
用、贷款担保的可行性报告;
9、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开开源节流工作,
保证现有资产的保值和增值;
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产管理;
11、指定办公室做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,
纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍;
12、加强企业文化建设、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象;
13、驾驶廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;
2、
,
做到有
, 3、
和素养
信息
10:每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜
11:每月统计生产损耗不可退的物料报废率交品质部经理、生产经理、财务经理、总经理签字
12:每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况
13:定期呆滞料统计上报和报废物料的处理
14:防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主-
4、业务部人员的职责：
1、负责采购项目的具体实施;
a、采购需求的核对；
b、项目采购方案的拟定或修改；
c、采购文件的拟定；
d、采购项目专家论证会、答疑会等会议的组织和记录；
e、拟选用专家的建议；
f、开评标会场的主持和组织；
g、拟中标供应商的考察；
h、中标通知书及采购合同的拟定；
2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告;
3、负责采购项目档案的归集、整理;
4、负责采购业务相关文件及规章制度的拟定;
5、其他相关业务事项;
5、财务部人员的职责：
1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结;严格遵守财经纪律和
公司各项规章制度;不断改进和提高财务会计工作水平;
2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作;
3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说
明清楚、报送及时;
6、
1
2
,
负责处理公司较大突发事件,并及时向总经理汇报
完成总经理交办的其他工作任务
7、信息管理部人员的职责：
1负责全面统筹协调经营部机构各部门的各项工作;
2负责制订本部门完善的工作流程和服务循环体系;
3负责本部门职员的工作考核,业绩评定及请假、考勤、任免建议;
4对市场进行科学预测和分析,制定公司本年度销售计划和确定销售策略;
5负责管理和监督货款的到位,及时催收应收货款;
6代理销售合同的评审和签订,督促合同的正确履行;
7了解客户的经营情况及信用程度,收集并建立完整的客户档案;
8了解竞争对手,掌握公司产品销售及代理商专卖店信息反馈的分析和总结;
9负责规范和管理产品销售市场、控制处理窜货的发生;
10发货、调换货的管理和控制;
11根据市场销售状况确定合理的广告投入和正确的促销手段;
12每月提交部门月工作计划及月总结报告;
13每月主持召开经营管理机构工作的例会,完成上级主管交待的其它工作;
负责人岗位职责：
a)推广计算机的使用,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷；
b)负责全公司的信息资源的开发利用,为公司领导的决策和企业生产经营综合
业务提供及时,准确的信息；
c)负责公司企业内部网络信息资源管理和信息发布管理工作；
d)不断完善本部门的岗位责任制,制定规划公司有关信息化管理的各项规章制
度；
e)负责综合信息业务管理和计算机应用管理；
f)规划部门发展,负责制定本部门的工作计划并组织实施；
g)检查、指导本部门职工的工作、定期进行考核,定期总结工作；
h)顾全大局,维护部门团结,搞好部门之间协调工作,关心群众生活,帮助职工
解决实际困难；
i)
CAD
c)协助部门领导组织落实电脑软件系统的分析、研制、完善、升级、维护
和开发工作；
d)完成上级布置的任务；
电子文档管理岗位职责：
a)电子文档的管理；
b)保证数据准确性和安全性；
c)完成上级布置的任务；
管理制度制定岗位职责：
a)电脑使用和管理；
b)公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏；
c)公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平；
d)机房管理制度；
e)计算机保密；
f)电脑病毒的防治管理制度制定；
g)软盘管理制度；
h)软件开发计算机管理制度；
i)完成上级布置的任务；
硬件、网络、外设岗位职责：
a)INTRANET的建立和INTERNET的接入；
b)规划计算机网络的维护；
c)规划计算机网络的安全和备份策略；
d)4. 计算机日志的维护；
e)计算机病毒的防范；
f)计算机网络监控；
g)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购；
h)公司电脑、外设的统计和管理；
i)负责维护计算机的周边设备；
j)负责更新计算机的周边设备；
k)
l)
8、
运作
,减少
分析
,对核心
16负责公司采购与销售计划的制订与实施,结合公司发展规划不断开发新品种,对市场进行拓展策化与实施,提高产品的销售量;
17负责公司物流费用和采购费用的审核与结算;
18负责公司物流发展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作计划的制定;
19负责公司物流营运体系的安全生产管理工作;
20根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作;
部长：
a)全面负责物流管理部的日常管理工作,对计划、营运、第三方服务商等各项
工作进行指导和监督,对重大事项提出决策建议供分管领导参考;
b)根据公司的发展战略组织制订公司物流的长期工作目标及中短期工作计
划,并负责督导、检查计划的完成情况;
c)设计公司物流营运体系总体方案,制订标准化、规范化的作业流程;
d)负责物流管理团队的培养与建设,组织协调部门内部工作关系,并为属下的
工作提供指导和培训;
e)确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行;
f)定期对各项营运部分进行运作绩效分析、成本分析,并提出改善方案;
g)协调处理公司内部在业务上的各种关系,以及处理外部公共关系;
h)完善物流部门组织架构、岗位职责以及部门员工的绩效考核,持续提升工作
绩效;
i)根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作;
计划管理组负责人：
a)负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组
的项目操作支持;
b)负责公司采购计划及各区域公司的销售计划的制订工作,并跟踪执行情况;
c)负责对所有订单的分解、处理,以效率最高、成本最低、先进先出原则确认
订单配送方式;
d)掌握各配送中心、门店发货与库存动态变化,根据营销部门的销售计划制订
e)
f); g)
h)
a)
b); c)
d)
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g),了解与
; h)
i)
j),及时掌
k)
l)
a)
b)协调食盐制造企业各方关系,掌握制造企业的产能与生产进度计划,反馈计
划组结合销售计划制订补货计划;
c)定期组织与食盐制造企业的产销协调会议,针对运作中出现问题进行反馈、
处理,协调工厂仓库、装卸等操作点关系,保证订单及时发运;
d)积极沟通其他部门的各方关系,掌握产品的生产、供应、库存与发运情况,协
调解决在供应、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题;
e)汇总制订货品不同的物流服务质量标准,并负责对物流服务供应商、配送中
心、门店等相关岗位的培训、指导与监督;
f)负责向公司各部门、区域公司供应商反馈相应物流信息,收集处理各方反馈
意见,重大问题报管理部部长;
g)负责对物流运作中投诉的上报与处理工作;
h)根据领导要求或工作需要,开展其它工作;
物流项目管理组负责人：
a)负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组
的项目操作支持
b)负责物流项目的调研、策化、,制订物流解决方案;
c)负责物流项目费用的成本测算、对比工作;
d)负责制订项目的运作标准操作流程SOP,并组运作培训,支持和指导项目的前
期运作;
e)跟进物流项目的实施过程,协调解决项目推进中出现问题,根据项目规化质
量标准编制项目管理方案给项目推进提供培训与指导;
f)负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告,并对其营运效
果进行跟踪、分析和评价;参与运作设备采购工作,确认运作设备采购的详细需求,必要时协助运作设备验收和安装的现场监控,及采购招标工作;
g)定期对项目运行情况进行分析,并与前期策化方案对比,提报项目运行总结;
h)根据领导要求或工作需要,开展其它工作;
9、行政人事部人员的职责：
1、负责贯彻公司领导指示;做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反
;
;
a)服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导
负责;
b)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
c)根据工作需要制定计划、完善组织结构,修订管理制度、执行定岗定编程序,
做到贯彻落实国家颁布的有关行政法规和劳动管理条例和企业管理制度;
d)督促检查企业的安全生产措施,对员工开展法制教育,提高治安防范意识,杜
绝盗窃和火灾;做到既安全生产又文明生产;
e)做好地方政务来厂的接洽工作,搞好企业与当地政府和有关单位的公共关系,
搞好与企业周边民众的关系;
f)配合生产部负责纪律监察工作,负责教育营销人员、采购人员及财务人员培
养廉洁自律、爱岗敬业的精神;
g)负责公司有关企业形象方面的工作和布置管理;包括：报栏、产品宣传栏、
员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计;
h)负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划;本着合理节约的原则,
编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
i)员工生活费用管理和核算工作;建立健全员工生活费用成本核算制度,制定
合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
j)做好公司经营用水、用电管理工作;认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
k)员工就餐的卫生管理工作;定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全;
l)公司内部治安管理工作;维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; m)完善安全责任制;建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实、责任落实;
n)严格门卫登记制度;一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方
o)
p)
q)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
总务
a)车辆、清洁卫生、宿舍、食堂、水电的使用及机械设备的管理;
b)建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;
c)对企业的车辆调度和司机管理负全部责任;
d)对企业的环卫和清洁工作负全部责任;
e)监督执行员工宿舍的管理工作;
f)执行企业的组织纪律,协助其他部门劳动秩序;
g)协调厂外的水电费的管理工作;
h)对外政府公务及周遍关系的协调处理;
i)做好企业重大活动的协调管理工作;
j)完成上级领导安排的其他工作;。