质量记录管理制度

质量记录管理制度
一、目的
为了加强质量记录的管理，保证记录的真实性、准
确性和完整性，提高产品质量，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门和岗位的质量记录管理。

三、责任者
1. 质量管理部门负责质量记录管理的组织实施和
监督检查。

2. 各部门负责人负责本部门质量记录的管理工作。

3. 各岗位人员负责本岗位质量记录的填写、保管
和提供。

四、质量记录管理内容
1. 质量记录的分类和编号
质量记录分为生产记录、检验记录、设备记录、培
训记录等，每类记录应有一个明确的编号。

编号应包括记录类别、年份、流水号等信息。

2. 质量记录的填写
（1）质量记录应由直接参与生产、检验、设备维
护等工作的人员填写。

（2）填写质量记录时，应真实、准确、完整地记
录相关信息，不得涂改、伪造或删除。

（3）质量记录应使用规范的书写工具和标准字体，字迹清晰、工整。

（4）质量记录应按照规定的格式和内容进行填写，不得擅自更改格式和内容。

3. 质量记录的保管
（1）质量记录应由专人负责保管，保管人员应具
备相应的保密意识和责任心。

（2）质量记录应按照记录类别、年份等进行整理
和归档，便于查找和调阅。

（3）质量记录的保管期限应符合国家和行业的相
关规定，一般应保存五年以上。

（4）对于涉及产品召回、质量事故等特殊情况的
质量记录，应按照国家和行业的相关规定进行长期保存。

4. 质量记录的提供和使用
（1）质量记录应按照国家和行业的相关规定，在
必要时提供给相关政府部门、认证机构等。

（2）质量记录的使用应严格按照国家和行业的相
关规定进行，不得泄露商业秘密和个人隐私。

（3）质量记录的使用应经过质量管理部门的批准，使用人应签署保密协议，确保质量记录的安全和保密。

五、质量记录管理的监督检查
1. 质量管理部门应定期对质量记录管理情况进行
监督检查，发现问题及时纠正。

2. 质量管理部门应定期对质量记录管理人员进行
培训和考核，提高其业务水平和责任心。

3. 质量管理部门应建立质量记录管理档案，记录
监督检查的情况和处理结果。

六、质量记录管理的奖惩
1. 对于质量记录管理工作中表现突出的部门和个人，公司应给予表彰和奖励。

2. 对于违反质量记录管理规定的部门和个人，公
司应给予批评和处罚，情节严重的应追究其法律责任。

七、质量记录管理制度的修订
本制度应根据国家和行业的相关规定进行定期修订，以确保其有效性和适用性。

八、质量记录管理制度的解释
本制度的解释权归公司质量管理部门所有。

九、质量记录管理制度的实施
本制度自发布之日起实施，原质量记录管理制度同时废止。