项目三 Excel 2010

案例5 单元格与区域

数据格式化
快速设置表格格式
自动套用单元格样式 自定义单元格格式
（1）选中要设置格式的区域； （2）快捷菜单中选择“设置单元格格式”

条件格式 行高、列宽、隐藏
案例6 数据管理与数据图表化

数据管理（【数据】选项卡）
排序
建议：选中排序数据后，再排序
筛选 分类汇总
注意“选择性粘贴” 注意“清除”
案例5 单元格与区域

公式和函数
公式：以等号开始，由常数、单元格引用、函数 相对引用A2
和运算符组成 绝对引用$A$2 例如： 混合引用$A2 A$2 工作表： =if(A5>90, “优秀” ,“一般”) 工作表名 !单元格引用 Sheet1!A2 Sheet1!$A$2 输入公式：直接输入 （【公式】|【显示公式】中选择不显示计算结果） 公式的各部分 （常数 运算符 单元格引用 区域名称 函数）
步骤：
1、取消隐藏行 2、基于分类字段排序 3、选中区域，分类汇总

案例6 数据管理与数据图表化
数据透视表
新建
Fra Baidu bibliotek
选中区域 【插入】|【数据透视表】


报表筛选 行标签 列标签 数值
编辑（【数据透视表工具】选项卡）
调整字段改变透视表结构 隐藏和显示数据 改变数据汇总方式 格式化
项目三 EXCEL 2010

工作界面、创建、打开、保存文件
快速访问工具栏
功能区
组
工作表 状态栏
案例5 单元格与区域

数据的输入和编辑
单元格、区域的选取 数据的输入 批注（插入、编辑、删除） 数据的编辑
插入单元格、行、列 复制、粘贴
操作小提示： 先选对象，再操作 先看快捷，再菜单

案例6 数据管理与数据图表化
图表区域的选择要注意： 数据图表化 （1）单元格推荐单个单个点选； （2）只要该列的数据在图表中出现，那么该列的列 图表有图表工作表（独立的一个工作表）和嵌 名（即字段名，例如：资本工资、姓名等）就必须选 入图表（嵌入在工作表中）两种 中，即便该列名为空也要选中。
新建图表的步骤： （1）选中区域； （2）【插入】选项卡中，“图表”组 编辑图表的方法： 选中要编辑的对象，右键快捷菜单+【图表工 具】选项卡。
案例6 数据管理与数据图表化

页面设置
【页面布局】选项卡

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