预算管理培训必学：编制采购预算的3大步骤
企业全面预算管理培训
2、预算起始的源头受限，作用并未发挥
我们是依据订单来生产和销售的，因此预 算的源头是销售订单，该订单又是由小糸总厂 根据未来1年主机厂的整车生产销售预期来做 的，而之前我们只是起传递作用，使我们的很 多预算都背离了实际状况
从今年开始要求销售结合小糸总厂的销售 预期结合实际的销售状况由我们的销售模块自 己做出销售预算，经公司领导审核批准后作为 所有预算的源头
公司对于各个部门的预算执行情况，由于数据量大、 数据来源广泛，无法及时有效获取，导致预算流于形式， 起不到真正的指导和控制作用
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企业全面预算管理培训
•预算编 制
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•管理者面临 的问题？
•预算分 析
•预算控制
企业全面预算管理培训
n 目前畅宏在预算制定和管理过程中存在的问题
预算考评
预算监督控 制小组
战略决策层 董事会
企业高层
企业高层
执行者
各部门主管 各层管理人员 业务执行人员
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企业全面预算管理培训
n 预算编制内容 编制谁的预算 Who 编制什么预算 What 编制多长时间的预算 How Long
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企业全面预算管理培训
n 典型的预算体系 1、销售起点型预算，畅宏属于该预算类型 2、生产起点型预算 3、项目起点型预算
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企业全面预算管理培训
n 什么是全面预算管理？
有些公司只作财务预算，只包含财务指标
全面预算管理包含了财务指标和非财务指标(各项 管理指标）
所以预算不再简单的定义为财务预算，预算的编 制也不是简单的财务部门的工作，而变成所有部门所 有人员都必须参与的项目
畅宏目前的预算是全面预算，划分为3级：财务 综合支出预算、公司综合管理目标预算、各部门管理 目标和支出预算
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
做预算的步骤
做预算的步骤
做预算的步骤如下：
1.明确预算目标：企业需要明确预算的目标和范围，包括预算的时间周期、
预算的种类、预算的收入和支出等。
2.预算编制：根据企业的目标和范围，财务会计需要收集和整理企业的历史
财务数据，如财务报表、成本数据等，同时还需要考虑市场走势、竞争环境、经济形势等因素，综合预测企业未来的收入和支出情况，制定预算方案。
3.预算审核：预算编制完成后，需要进行审核，确保预算方案的合理性和可
行性。
此时需要和各部门进行沟通，听取意见和建议，做好预算方案的修改和完善。
4.预算执行：预算方案通过审核之后，需要落实到实际操作中，要求各部门
按照预算方案执行，控制实际支出在预算范围内。
5.预算监控：企业需要对预算执行情况进行监控，及时发现偏差并采取措施
进行调整，确保预算目标的实现。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
全面预算流程
全面预算流程
首先是预算编制。
预算编制是企业全面预算流程的第一步，也
是最为重要的一步。
在进行预算编制时，首先需要收集和分析各方
面的信息，包括市场环境、行业发展趋势、企业内部情况等。
然后
根据这些信息，制定出企业的财务预算、营销预算、生产预算等各
个方面的预算计划。
在编制预算的过程中，需要充分考虑各种因素
的影响，做到合理、科学地安排预算。
其次是预算执行。
预算执行是企业全面预算流程中的关键环节。
在预算执行阶段，需要将预算计划转化为实际行动，确保各部门、
各项业务按照预算计划进行执行。
同时，还需要及时监控各项预算
的执行情况，发现问题及时进行调整和处理，确保预算计划的有效
执行。
最后是预算控制。
预算控制是企业全面预算流程的最后一环，
也是对前两个环节的检验和总结。
在预算控制阶段，需要对预算执
行情况进行评估和分析，发现问题并及时进行调整。
同时，还需要
总结和归纳出预算执行过程中的经验教训，为下一期的预算编制提
供参考和借鉴。
总之，全面预算流程是企业管理中不可或缺的重要环节，它涉及到企业的方方面面，对企业的发展起着至关重要的作用。
只有不断完善和优化预算流程，才能更好地推动企业的发展，实现企业的长远目标。
希望各位在实际工作中能够认真贯彻预算流程，不断提升自身管理水平，为企业的发展贡献自己的力量。
2024年采购计划下达操作流程
在开始制定2024年采购计划之前，组织应首先明确其整体战略目标和年度业务计划，以确保采购活动与组织的整体目标保持一致。
采购计划的下达操作流程通常包括以下几个关键步骤：步骤一：需求分析△市场调研：分析市场趋势、供应商能力、成本变动等因素。
△库存管理：评估现有库存水平，确定补货需求。
△业务预测：根据销售预测和生产计划，估算未来物料需求。
△风险评估：识别潜在的供应风险，如供应商集中度、原材料价格波动等。
步骤二：制定采购策略△供应商选择：根据质量、价格、交货期、服务等因素评估和选择合适的供应商。
△合同管理：确保与供应商签订的合同明确双方的权利和义务。
△采购方式：确定是采用招标、询价、直接采购还是其他方式。
△付款条件：设定合理的付款周期和方式。
步骤三：编制采购计划△物料清单（BOM）：根据产品结构，列出所有所需的物料和组件。
△采购预算：根据成本估算和资金状况，制定采购预算。
△采购时间表：规划采购活动的开始和结束日期，确保及时供应。
△采购数量：确定每次采购的数量，平衡库存成本和供应风险。
步骤四：计划审批与下达△内部审核：采购计划应提交相关部门进行审核，如财务、法务等。
△高级管理层批准：最终的采购计划应得到高级管理层的批准。
△计划下达：将批准后的采购计划传达给采购部门和相关人员。
步骤五：执行与监控△订单跟踪：确保采购订单及时发出，并跟踪订单执行情况。
△质量控制：对采购物料进行质量检查，确保符合要求。
△进度监控：定期检查采购进度，及时处理可能出现的偏差。
△风险监控：持续关注市场变化和供应商表现，及时调整采购策略。
步骤六：绩效评估与改进△采购绩效评估：对采购活动的效率、成本、质量等进行评估。
△经验总结：分析采购过程中的成功经验和失败教训。
△改进措施：根据评估结果，制定改进措施，优化采购流程。
在整个采购计划下达操作流程中，沟通和协调是至关重要的。
采购部门应与需求部门、供应商、物流部门等保持紧密联系，确保采购计划的有效执行。
全面预算管理培训讲义(ppt 169页)
(二)预算委员会(没有设立预算委员会的， 即为企业财务管理部门，下同)主要拟订 全面预算的目标、政策，制定全面预算管 理的具体措施和办法，审议、平衡全面预 算方案，组织下达预算，协调解决预算编 制和执行中的问题，组织审计、考核预算
执行情况，督促企业完成预算目标。 预算管理机构
(三)企业财务管理部门在预算委员会或 企业法定代表人领导下，具体负责组织 企业预算的编制、审查、汇总、上报、 下达、报告等具体工作，跟踪监督预算 的执行情况，分析预算与实际执行差异 及原因，提出改进管理的措施和建议
❖（二）、重要性：
❖ 一流的企业管理，是业务流、资金流、人力 资源流、信息流的高效和统一。
❖ 理财活动：筹资—投资（资金运用）—资金 回收—资金分配，每一个理财活动都离不开 预算；
❖ 理财过程：预测—决策—计划（预算）—控 制—分析—考核，预算是中间环节。
它的重要作用在于：
❖ 明确今后的目标；协调各职能部门的工作； 控制日常经济活动；评定实际工作的成绩； 对资金管理特别现金收支管理起着很重要的 作用。
❖ 5、编制制造费用预算 ❖ 制造费用预算，是指为规划一定预算期内除直
接材料和直接人工预算以外预计发生的其他生 产费用水平而编制的一种日常业务预算。 ❖ 在变动成本法下，本预算可按变动性制造费用 和固定性制造费用两部分内容分别编制。其中 前者可根据单位产品预定分配率和预计的生产 量进行预计；后者可在上年的基础上根据预期 变动加以适当修正进行预计。 ❖ 变动性制造费用预算分配率=变动性制造费用 预算总额/相关分配标准预算总数
❖ 6、编制产品成本预算
❖ 产品成本预算，是指为规划一定预算期内每种产品的 单位产品成本、生产成本、销售成本等内容而编制的 一种日常业务预算。
采购管理和库存控制期末考试试题
采购管理和库存控制期末考试复习题1.采购概念：采购是指采购人或者采购实体基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。
2.战略采购：是指从宏观范围内确定采购资源，建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。
3.前期采购：采购过程中下订单之前的相关工作。
后期采购：采购过程中下订单以后开始的相关工作。
4.采购环境：指经过买家认可的，信得过的采购资源，有一些供应商组成。
5.采购地位：1：采购价值地位：一般采购成本（包括原材料和零部件）要占60％，工资和福利占20％，管理费用占15％，利润占5％。
2：采购供应地位：在供应链过程中，“即时生产”能够缩短生产周期、降低成本和库存，同时又能以最快的速度满足顾客的需求，而供应商的“即时供应”则是开展“即时生产”的主要内容。
3：采购质量地位：采购材料的成本是直接的，而质量成本是间接的，导致企业往往忽视了间接成本，造成经常性退货、投诉等增多，从而造成最终产品成本的增加。
6.JIT 采购（Just In Time ）：也称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。
7.采购方式：1：现货采购、远期合同采购和期贷采购 2：集中采购与分散采购 3：直接采购与间接采购 4：招标采购。
8.现代采购的目标：“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要”。
9.采购管理：是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
10.采购管理的三个基本目标：1：适时适量保证供应 2：保证物料质量 3：费用最省。
11.独立需求与相关需求：当一种产品或服务的需求与任何其他产品或服务的需求无关时，称为独立需求。
大多数制成品的需求属于独立需求。
反之，如果一种产品或服务的需求是由其他产品或服务的需求的引发的，则称为相关需求。
12.需求的分析方法：1：推导分析法 2：统计分析法 3：物资消耗定额 4：市场需求预测法13.需求预测的方法：（一）定性预测方法（1：德尔菲法2：厂长（经理）评判意见法3：用户调查法4：销售人员的意见汇集法。
采购管理培训教材(PPT 53页)
5.什么样才是好的采购员：采购员必备 能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原 则，选择合适的供应商，并加于管理， 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
预算管理培训资料
适用于定期预算以外的指标预算的编制。 通常按季度滚动，每季度第三个月中旬着手滚动预 算工作。
适用于预算期稳定的预算指标编制。
合理使用此方法，可以减少预算编制工作量。
适用于预算期变化大的预算指标的编制， 运用加权平均方法计算期望值。 也适合长期预算的编制。
第三部分 全面预算执行、控制与调整
一、预算事前控制、现场控制、事后控制的关系
适用于影响因素简单和以前年度基本合理 合理使用增量法，可以减少预算编制的工作量，但
的预算指标编制。
应详细说明增减变动原因。
适用于以前年度可能存在不合理或潜力比 使用周期不宜过短，否则会增加工作量。 较大的预算指标编制。
适用于固定资产、部门费用、咨询费、保 合理使用定期预算，可以减少预算编制的工作量。 险费、广告费等预算的编制。
二、预算执行、控制流程图
确定预算目标
编制预算
目标和预算 差异是否大
否 进入预算执行程序
预算执行中
调整预算 是
采取控制行动
记录实际发生 的数据
对比实际与预算
根据实际数据 预计未来发生数
对比预计与预算
是 差异是否大
大 否
不需要进一步行动
第四部分 全面预算风险
二、企业预算管理存在的十二个问题
1. 预算编制过程过于耗时、成本太高； 2. 预算管理缺乏弹性，对市场变化的反应迟钝； 3. 事实上，预算没有很好地支持公司的战略，甚至与之产生冲突； 4. 预算管理中存在许多非增值性的流程，缺乏效率； 5. 预算更多地注重成本的减少，而不够注重价值的增加； 6. 预算管理中只是强调上下级的垂直命令与控制； 7. 预算管理缺乏创新意识，如没有随着组织架构的改变而改变； 8. 预算管理中存在许多“不正当”的行为； 9. 缺乏预算调整机制，预算制定后几乎不再进行修改； 10. 作为预算编制基础的许多假设尚未得到充分地论证； 11. 人为设置部门之间的障碍，缺乏必要的知识共享； 12. 预算管理中公司管理层所作的许多决策使员工感到缺乏重视。
【流程管理】第3章财务预算的编制流程
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第二节 以目标利润为编制起点的 编制流程
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一、以目标利润为起点的编制流程内涵
• 以目标利润为编制起点的编制流程是指以目标利润为核心指标， 以利润预测为基础来确定目标利润，根据目标利润来编制销售预 算，根据销售预算和预计期初、期末合理库存来编制生产预算， 继而编制管理预算、投资预算、筹资预算、采购预算、成本费用 预算、经营成果预算、现金流量预算和财务状况预算的一种编制 流程。
营目标主要是通过营销来开发市场的潜力，提高 市场占有份额，使企业快速成长。 • 这时，采用以目标销量为编制起点的编制流程来 编制财务预算，有助于企业适应市场营销的需要， 以销定产。
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四、以目标销量为起点流程的适用范围
• （二）市场竞争很激烈的企业 • 该种企业产品的市场需求波动性很大，
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以企业为例，根据所选择的核心指标不同，
财务预算的编制流程主要有以下六种，即：
• （一）以目标销量为起点的编制流程 • （二）以目标利润为起点的编制流程 • （三）以目标成本为起点的编制流程 • （四）以目标产量为起点的编制流程
• （五）以目标现金流量为起点的编制流 程
• （六）以目标净资产利润率为起点的编 制流程
• 这时，采用以目标利润为编制起点的财务预 算编制流程，有利于企业积极地开源节流、 努力降低成本费用、实现利润的最大化。
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• （二）长期以利润最大化作为财务管理目标的企业 • 这些生产经营的目标始终如一的定位在利润的最大化，
这时，它们通常就采用以目标利润为编制起点的编制流 程来编制财务预算。
采购管理培训资料
合同管理的要点与流程
01
02
03
04
合同审查
签订合同前，对合同条款进行 审查，以确保合同内容的合法
、合规、公平、合理。
合同执行
严格按照合同条款执行，确保 各方的权益得到有效保障。
合同变更
如需变更合同条款，应与各方 进行协商，并签订补充协议进
行明确。
合同存档
合同签订后，应将合同进行存 档，以备后续查阅。
03
供应商管理
供应商选择的标准与流程
供应商选择的标准 质量：评估供应商的产品质量、生产工艺、检测手段等。
价格：考虑供应商的产品价格、折扣、付款条件等。
供应商选择的标准与流程
交货期：考察供应商的交货周期、生产能力等。 服务：评估供应商的服务质量、售后支持等。
供应商选择的流程
供应商选择的标准与流程
采购管理培训资 料
汇报人： 日期:
目录
• 采购管理概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购谈判与合同管理 • 采购绩效评估与改进 • 采购管理案例分析
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是指企业根据需求，选择并购买商品或服务的行为。在企业运营中，采购 是必不可少的环节之一，它直接关系到企业的生产、运营和管理。
03
04
强化风险管理
建立全面的风险管理机制，确保采购 过程的稳定和安全。
提供培训和发展机会
为采购人员提供专业培训和发展机会，提升 团队能力。
05
06
实施定期审计和评估
定期对采购过程进行审计和评估，确保绩效改 进计划的实施效果。
采购人员的培训与职业发展
专业技能培训
提供针对采购流程、供应商管理、合同谈判 等方面的专业技能培训。
采购预算管理办法
第6条 提交月度采购预算
采购员根据历史交易价格和供应商提供的到货信息，在月度采购预算 表上填制价格信息和预计到货日期后，提交正式的月度采购预算，经 采购经理审核确认后，提交总经理审批。 第7条 预算审批控制 对于预算计划内外的采购，都必须先经采购经理、总经理、董事长审 批后，再送至财务部进行核准并划拨款项，然后由采购部进行具体实 施。
第10条 供应商数量确定 采购主管需核实供应商个数，除属独家经营的情况外，应执行以下标 准；核实应有文字记录备查。 1. 采购总价款在3万~10万元的业务，核实的供应商不少于三家。
2. 采购总价款在5万~10万元的业务，核实的供应商不少于四家。
3. 采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上 第3章 询议价采购价格控制 第11条 询价阶段的价格控制 采购员需遵循询议价阶段采购价格的控制要点，进行采购价格控制， 具体的控制要点如下所示。 1. 至少选择三家符合采购条件的供应商作为询价对象，询价的供应商 应属合格供应商或经特批的供应商。
第14条采购预算执行情况分析评价采购经理应该通过对采购预算工作总结的分析研究结合对采购过程的监督和检查情况并参考总经理和其他相关部门采购价格管理制度第1条目的为规范采购价格分析和采购价格审核等管理工作在确保采购物资质量的同询价议价采购人员在企业有物资需求时进行采购的询价议价工作具体的工作规定如下
采购预算管理办法
第15条 采购预算执行改进 采购部应根据采购经理反馈的评价结果制定相应的采购执行改
采购价格管理制度
第1章 总则 第1条 目的
为规范采购价格分析和采购 价格审核等管理工作，在确 保采购物资质量的同时，实 现降低成本的目标，特制定
第3章 采购价格审核规定 第6条 询价、议价
采购预算管理制度
采购预算管理制度一、引言采购预算是企业采购过程中的重要组成部分，它对于企业的正常运行和财务管理至关重要。
采购预算管理制度的建立可以帮助企业更好地控制采购成本，合理规划资源，提高采购效率和纪律性。
本文将从制度的目的、适用范围、管理流程、实施步骤等方面探讨采购预算管理制度的内容。
二、目的和适用范围1. 目的采购预算管理制度的目的是确保企业采购活动的规范性和经济性，通过制定合理的预算计划，合理分配采购资源，减少浪费和成本，并提高采购的透明度和效率，确保采购项目能够按预期实施。
2. 适用范围本制度适用于所有与企业相关的采购活动，包括原材料、设备、机器等的采购。
三、管理流程1. 采购预算编制（1）明确预算编制的责任部门和负责人；（2）收集相关的采购需求和信息，对采购项目进行细分和分类；（3）根据历史数据、市场行情和采购需求，制定详细的预算计划；（4）根据预算计划，编制采购预算报告，包括资金来源、可行性分析等内容。
2. 预算审核和批准（1）采购预算报告由编制部门提交给财务部门进行审核；（2）财务部门根据企业预算计划和资金状况，对采购预算报告进行审查和批准；（3）审批结果由财务部门书面通知采购编制部门。
3. 采购执行（1）采购部门根据批准的采购预算报告，开始采购相关物品；（2）在采购过程中，要严格按照预算计划执行，确保采购金额不超过预算金额。
4. 预算执行监控（1）财务部门负责对采购执行情况进行监控和审核；（2）采购部门根据实际采购情况，及时调整预算计划，确保采购项目能够按时完成。
四、实施步骤1. 制定具体的采购预算管理制度，明确制度的目的和适用范围；2. 分配责任，明确各部门的职责和权限；3. 建立采购预算编制的标准和流程，包括数据收集、分析、预测等；4. 设计采购预算报告的模板和格式，确保报告的准确和完整；5. 建立采购预算审批制度，明确审批流程和权限；6. 培训相关人员，使其熟悉并遵守采购预算管理制度；7. 监控和评估采购执行的情况，及时调整预算计划；8. 定期评估采购预算管理制度的执行效果，及时改进和完善。
全面预算管理中的采购预算怎么编制
全面预算管理中的采购预算怎么编制采购预算是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的材料采购的具体措施用款方案。
在政府采购中，采购预算是指政府采购中部门批复的采购政府部门编制的采购项目的用款计划，当出现投标人的报价均超过了采购预算时，该次采购将作废标处理。
下面我们一起来看一下全面预算管理中预算案材料采购预算如何编制？供货材料采购相关预算表单包括：《生产材料采购量预算表》、《生产材料招标预算表》、《车间及设备升级改造材料预算》生产材料采购由采购处室汇总编制，主要编制方法和过程如下：（1）采购部门考虑各种材料的期初库存、本期生产需求呈、非生产性耗用、期末必须保持的安全或经济库存期末后，形成经费采购年度需要采购的数量，填写《生产材料采购预算》，采购牵涉到部门在需要考虑材料库存时，要兼顾材料市场的实际需求情况及材料市场的供应情况，根据供求关系，确定最优库存水平，避免供应积压现象，提高材料周转效率,减少浪费,实现库存成本的最优化；（2）采购部门根据《生产材料采购量预算》，考虑与材料供应商的关系、历史重点合同兑现率和市场采购情况、胶粘剂资源市场和价格、铁路运力分配、运输市场价格和各项厂前杂费预测、采购策略等，结合材料新舰，分模具明细及产地编制《生产材料采购预算表》，采购应符合公司关于采购最高限价、采购来源及数量、客户质量体系要求等相关管理规定；（3）车间及设备升级改造所需材料由行政部根据实际改造消耗量及进度、报价等进行预算，并编制《车间及设备升级修整材料预算》，要求附明细列支。
（4）采购部门汇总完成教育经费材料采购相关预算后，提交预算管理办公室汇总审核和平衡。
本文是中华会计网校原创文章，转载请注明来自中华会计网校。
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采购预算管理制度(3篇)
采购预算管理制度第1条目的为了以下目的，特制定本制度。
1.避免盲目采购。
2.从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率。
3.确保采购合理的需要。
第2条相关定义1.采购预算采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划，利于企业整体目标的实现及资源的合理配置。
2.预算管理预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。
3.采购预算管理采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他系统相互协调。
第3条编制采购预算1.根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准，采用一定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。
2.根据企业的年度销售计划，相关使用部门（生产部门、开发部门、管理部门等）填写本部门的“采购预算申请单”，上交采购部。
3.采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，经采购经理补充完善后，交财务部和预算管理委员会逐一核准，采购员在此基础上调整、完善采购预算，上交总裁审批。
第4条执行采购预算1.将审批的各项采购预算指标及时下达给相关责任部门及人员，并实行预算执行的授权。
2.在预算执行过程中应实行责权利相结合，并监控预算执行过程。
第5条分析和调整采购预算差异1.在预算执行过程中，采购部要根据业务、统计和财务部门核算的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算分析报告。
2.如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差异或调整预算的具体措施。
第6条采购预算资金控制采购预算资金控制主要有以下四点要求。
1.在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行责任人限额审批制度。
2.部门负责人只能在自己的限额内进行审批，限额以上的应按企业请购审批制度进行办理，严格控制预算外的资金支出。
三、管理费用预算的编制
然后，针对不同类型的管理费用落实不同 的编制部门。
销售收入
Hale Waihona Puke 2011年预计金额
百分比
55000 1.10%
87000 1.74%
40000 0.80%
10000 0.20%
8000 0.16%
18000 0.36%
2000 0.04%
220000 4.40%
31330
－
15000
－
6670
－
4000
－
3000
－
60000 1.20%
280000 5.60%
预算编制过程和编制方法如下：
第一步，划分费用性质。对基期2011年的销售 费用进行预计，并将费用项目划分为固定性费用和 变动性费用两大类。
第二步，核定变动性费用。按照“销售费用预 算＝预算期销售收入×（基期销售费用÷基期销售 收入）”的基本公式，采用销售百分比法计算预算 期变动性销售费用项目，计算结果为24.2万元。
124171.5 225828.5 5500000
2012年预算
1季度
2季度
14520
16700
17740
20640
20590
23670
1750
1700
820
1000
4340
4990
490
550
60250
69250
8210
8230
5500
7500
2300
2300
1500
500
1240
220
18750
根据下列已知原因，将变动性费用 调增55780元：
一是增加2012年加大销售力度，增加广 告宣传费的支出5万元；
采购预算管理制度
采购预算管理制度一、引言采购预算管理制度是指组织内部为有效管理采购预算而制定和实施的一系列规章制度和程序。
良好的采购预算管理制度能够帮助组织合理安排和使用采购预算，确保采购活动的顺利进行并降低风险。
本文将从制定采购预算管理制度的目的、制定过程、具体内容和实施步骤等方面进行介绍，旨在帮助组织建立和完善采购预算管理制度。
二、目的采购预算管理制度的目的是为了确保采购活动能够按照组织的战略目标和财务预算进行有效的规划和控制。
通过制定科学合理的采购预算管理制度，可以确保采购预算的合理分配和使用，提高采购决策的透明度和决策的科学性，降低采购成本，提高采购效率。
三、制定过程制定采购预算管理制度的过程应该包括以下步骤：1. 确定制度的制定范围和目标：明确采购预算管理制度适用的范围，包括适用的业务部门和采购项目类型，并确立制定采购预算管理制度的目标。
2. 收集相关资料和数据：收集与采购预算管理相关的内外部信息和数据，包括市场价格信息、供应商信息、历史采购数据等。
3. 制定采购预算管理政策：制定采购预算管理政策，明确采购预算的分配原则、控制指标和评估方法，包括采购预算的编制和审批程序。
4. 制定采购预算编制规程：明确采购预算的编制流程和方法，包括预算编制的时间节点、编制的责任人和参与人员、编制的依据和方法等。
5. 制定采购预算执行规程：制定采购预算的执行流程和方法，明确采购预算的执行责任人、执行时限、执行标准和执行方式等。
6. 制定采购预算监控规程：明确采购预算的监控方式、监控指标、监控频率和监控结果的反馈方式等，确保采购预算的执行和控制。
7. 制定采购预算评估规程：制定采购预算的评估标准和方法，对采购预算的实施效果进行定期评估和反馈，为后续的采购预算管理提供依据。
四、具体内容采购预算管理制度应该包括以下具体内容：1. 采购预算编制和控制：包括采购预算的编制方法、采购预算的分配原则、采购预算的细化和归集方法、采购预算的调整和提报程序等。
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预算管理培训必学：编制采购预算的3步骤
预算管理专家在全面预算管理实践书籍中写道：没做预算不能采购，应该作为企业采购管理的基本原则。
编制现金预算就是要解决收入与支出的平衡。
收入来源于销售，经营支出很大一块在于采购，在有的企业，像超市、家电、药店等采购支出会达到60%以上。
对于销售过分依赖账期赊销的企业，有较多的应收帐款，往往现金流入的期限比较长，因此采购最应关注的是对现金付款的帐期，也就是应付帐款周转率。
对这个时间的控制就是对现金流量的控制关键，所以，对采购支付的管理将会极大地影响到企业的现金状况。
面对采购而言，就是明确支付的帐期政策，合理有效的利用资金优势，或者是合理有效的利用采购政策来支持企业的资金需求。
这是采购在企业现金流中的双重价值，即可向采购要利润，也可防范资金风险。
通过采购现金预算的编制，结合市场变化情况，及时调整预算，并通过实际和预算执行情况的对比，来了解变动的原因，解决资金需求问题是财务部门的首要工作。
编制采购预算时，财务要利用历史数据预测分析企业现金流量是否合理，主要有以下几方面：
❶分析经营活动现金净流量是否正常
在正常情况下，经营活动现金净流量-（财务费用＋无形资产递延资产摊销＋待摊费用摊销）>0。
计算结果如为负数，表明该企业经营的现金收入不能抵补有关支出，预算就必须加大现金流入量。
❷分析现金购销比率是否正常
现金购销比率是指企业在经营活动中购买商品、接受劳务支付的现金与销售商品、出售劳务收到的现金的比率，其计算公式为：
现金购销比率=购买商品接受劳务支付的现金/销售商品出售劳务收到的现金
可以看出，该比率的分子和分母分别对应于企业经营活动中的投入与产出。
在企业正常经营的情况下，这一比率应该对应于利润表中的营业成本率（成本费用总额/营业收入总额）。
如果不正常，可能有两种情况：购进了呆滞积压商品；经营业务萎缩。
两种情况都会对企业产生不利影响。
❸分析营业现金回笼是否
正常
营业现金回笼率=销售商品
出售劳务本期收回的现金/本期营业收
入×100％。
年度预算指标应在100％
左右，如果低于95％，说明销售回款不
正常；如果低于90％，说明将发生比较
严重的现金短缺。
在编制采购预算时，对销售与采购的收付政策与策略设计是非常重要的，这是企业管控资金运用的核心，也是财务在管控采购预算有效利用采购资金时增值的核心所在。
对财务、销售、采购三个部门在执行时设计现金流量关键考核指标，比如现金购销比率、营业现金回笼率，做得好将会极大提高企业的经营绩效。
■■此文章内容摘自中国连锁培训网首席专家贾卒著·的《全面预算管理实践》第七章7.2。