关于加强公司耗材管理的通知

关于规范办公设备报修程序及强化
办公耗材管理的通知
各部室、车间、库房：
为规范办公设备报修程序及强化办公耗材管理，促进公司精细化管理水平的提高及厉行节约工作的深入开展，经公司研究，现将关于此项工作的管理事宜通知如下：
一、对无需支出费用的办公设备报修或微量耗材，涉及部门不得直接与服务商联系，需电话告知办公室备案而后由其负责安排维修，以便年终时有效对服务商进行综合服务评价。

二、涉及部门添置办公设备或需耗材支出，应事先向办公室写出书面申请，由办公室指定人员核实并报经分管负责人同意后安排服务商供货，否则由此引起的相关费用由具办人自行承担。

三、涉及部门因添置办公设备或耗材支出所产生的欠款单，需经该部门负责人进行签名确认，其他一般工作人员不允许擅自签名，否则由此产生的一切费用由签名人自行承担。

四、如因业务需要不使用公司确定服务商提供的办公耗材的，须事先向分管负责人打书面申请报告，对已存在的该类情况，涉及部门应做好费用支出记录，年终时将支出明细表报送至办公室。

五、为支持企业的低成本运作，办公室适时通报每次与服务商的结算情况，年终还将在参考业务特性的基础上进行考评，考评较优者给予奖励，较差者硬性缩减其下一年度耗材费用。

特此通知
附件：添置办公设备或耗材支出申请单
二O一O年四月十一日。