会计电算化档案管理制度

会计电算化档案管理制度
第一条：为了加强会计电算化档案的管理，确保会计档案的安全,提高使用效率，根据会计电算化档案管理的规定，制订本制度。

第二条：严格执行《会计档案管理办法》。

第三条：电算化会计档案内容：
1、存储在磁盘（包括硬盘和软盘）上的会计文件和会计应用软件。

2、由计算机打印输出的书面会计凭证、会计帐簿和会计报表软件等其他会计核算专业材料。

3、会计电算化的操作记录资料各项规章制度，核算方法变更记录，有关硬件的使用说明书、操作规程手册。

4、管理方式视同会计档案。

第四条：磁盘形式的会计档案管理：
1、备份磁盘分别存放保管，须放在清洁、干燥、防热、防火、防磁的场所，由系统维护员负责。

信息部存放期满后,应编造清册移交公司的档案部门保管。

2、根据需要定期整理硬盘数据，如不发生硬盘超容量，不准在一个会计年度清理有关硬盘内容，清理时必须确认已作磁盘备份方可进行，经由财务负责
人同意，由系统维护员实施。

3、磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目、总帐数据（月度、年度）必须永久保存，其他会计资料必须确认已有书面形式的档案后，根据需要两年后决定存毁。

4、磁盘档案不得外借、复制，不得进行数据修改和删除。

第五条：电算化会计资料的输出：
1、记账凭证即时打印
2、现金、银行日记账每月结账后打印一次。

3、银行存款余额调节表每月结账后打印一次。

4、总分类账和各种明细分类账每年度打印一次。

5、会计报表及各种计算分析表视管理需要打印输出。

第六条：电算化输出会计资料的保管
1、由计算机输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限
按照《会计档案管理办法》执行。

2、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，由操作人员在打印输出的页面上签字，并由电算主管签字确认。

3、财务部门必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造，非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份光盘的行为，将受到严肃处理，情节严重者，将追究其法律责任。