浅析建筑工程合同管理与风险防控策略

浅析建筑工程合同管理与风险防控策略

摘要：随着中国经济的飞速增长，建筑工程的数量和规模也发生了巨大的变化。与其他项目相比，建筑工程施工规模大、投资多、耗时长，这就需要施工单

位在施工开始之前，签订有效的施工合同，在施工中各司其职，根据合同规定，

完成各自责任。只有建筑工程各方主体高效配合，才能保证建筑工程施工工作顺

利进行。然而，在对建筑工程项目进行深入研究时，仍有许多需要认真对待和解

决的问题。基于此，本文就建筑工程合同管理和风险控制进行探讨，提出有效的

管理建议，以期切实助力建筑工程管理人员做好合同管理工作，避免出现合同风险，从而提升建筑工程质量。

关键词：建筑；工程合同；风险防控

引言

通过制定和执行建设工程合同，我们可以确保工程的顺利实现。这些合约清

晰地确定了每一步的要求，例如：施工费用、产品质量、完成时间，并确定所有

参与者的权限和职责。此外，这些合约还可以帮助我们更好地控制和监督项目的

实际情况，使我们能够更好地完成所需的工作。随着技术的发展，建筑公司已经

成长为一家具有独立性和创新性的公司。然而，这些公司通常是工程项目的主要

参与者，并且容易遭遇各种意外情况的干扰。因此，需要提高对合同的认真态度，以保障其利益[1]。

一、建筑工程合同管理风险分析

1.不重视合同管理

在建筑工程合同制度方面，存在管理多元化、信息化水平低、管理体制缺乏

完善等问题。由于缺乏充分的意识，许多建筑行业的从业者没能正确地把握合同

的重要性，也没能充分考虑到合同的管理及其相应的风险。由此造成的后果，可

以归结为：当建筑公司在签署承包合同时缺乏谨慎，而且没能充分利用相应的资源，以及投入了巨额的精力与物质资源。

2.合同管理的人员专业性不足

一个优秀的合同管理团队对于保证合同的准确性、完整性、可靠性至关重要。然而，一些建筑公司却把这些事情交给了一些缺乏相应知识的人来做，而这些人

并未对合同的内容进行任何检查，从而使得这些协议无法按照要求正确地执行[2]。

3.合同文件不严谨。

如果建筑公司在签订合同时，条款不够详细和完整，或者存在一些内容错误

或遗漏，没有充分考虑各种突发事件，这些都可能会导致利益冲突，并最终给承

包商带来经济损失。如果合同文件中的语言表达不清晰、不准确，容易引发歧义

和争议，甚至存在矛盾，这将严重影响承包商的合法权益，给他们带来巨大的损

失[3]。

三、建设工程施工现场管理策略

1.完善合同管理制度

为了确保建设项目的顺利实施，必须采取一系列措施。其中，最基本的就是

实施一套科学、全面的合同管理体系。该体系应该包括审查和评估相关的政策和

文件，以便于更好地控制项目的实施过程。此外，还应该加强监督，及时纠正和

解决项目中可能产生的各种纠纷，以防止项目的失败。针对不符合招投标价格、

工程预算的情形，应该采取措施加强合同条款的规范，严格审查并纠正任何出现

的歧义、缺陷、漏洞，使之更加清晰、准确，从而防止不正当的操作。此外，还

应根据建筑工程的实际情况，充分考虑各相关方面的各种因素，精心制定出符合

投标报价、工程预算及其他规定的合同文本。除了谨慎审查和签署合同，合同管

理者也应该加强对各类规定的审查，绝对禁止任何形式的违规行为，并且采取有

效措施加强对各类规定的监督，以期达到有效防范和控制工程项目合同管理的风险，最终实现建设工程的高品质[4]。

2.加强对合同管理人员的管理

目前，建筑工程单位中有关员工的合同管理意识并不强。为了增强员工管理

意识，应做到以下几点：首先，要面向员工宣传合同管理重要性，向其解释不签

合同的后果及风险，让其意识到合同管理中的漏洞会为企业带来经济风险和法律

风险，从而提升相关工作人员合同管理意识；其次，在开展业务管理时，应当根

据临时工工作特点，区别于一般在册职工的合同管理制度，简化其合同管理流程，以减轻其工作压力，使其有充足时间和精力进行合同管理；最后，在合同签订上

要有一定硬性规定，让有关员工在面对企业管理压力下，对其进行严格合同管理，从而加强员工合同管理意识。

除此之外，建筑工程项目管理范围广泛，情况复杂，对管理者要求较高。在

建筑工程项目中，建筑工程合同管理人员在工作时需要不断汲取先进管理经验，

应用丰富的管理知识及实际操作技能，顺利推动工程合同管理工作。为此，建筑

工程合同管理人员要重视提高自身能力，从而保障后期工程合同管理的专业性、

规范性。只有建筑工程合同管理人员不断提高自身素养，学习先进知识，运用先

进管理思想，才能高效管理合同，创新合同管理计划，有效规避风险[5]。

3.实时进行合同管理提高合同文件的严谨性

随着建设工程的不断推进，合同的变化已经成为一个不可忽视的问题，从而

引起双方的争议。因此，合同管理者必须加强监督，并且要求其采取有效的措施，确保合同的有效执行，特别要注意：①要完善索赔制度，确保双方能够得到公平、公正的维权。施工索赔可被视为一种方式，它旨在帮助建设公司确定并处理由于

不当行为导致的损失。这种方式不仅能够为公司提供一种方式，而且还能为公司

的长期健康成长提供一个可靠的支持。②在提出施工索赔的请求时，必须严格按

照双方达成的协定，并且使用客观的数字和图表，如投标书、会议纪要、交流资料、公告、施工图纸、电子设备等，才可以获得可靠的支持与认可。当根据协议

的规定来完成支出时，一定不可提前或超额办理手续，尤其是当协议中出现新的

细节或修正的情况，就更加重视了。所办理的手续都必须符合协议的规定，从而

达成双方的责任和义务。为了确保设计变动与施工图的准确性，应当尽可能地将

已发生的变动完全纳入合同范围，而未发生任何变化的内容则无须进行任何签字

确认；③应当定期检查、汇总、归档工程相关的所有资料。在实际操作中，任何