印信管理制度

印信管理制度
第一章总则
第一条为加强本办（公司）印信使用的程序化、规范化、制度化管理，维护印信的权威性、严肃性，明确印信使用权限，根据有关规定，特制定本制度。

第二条本制度所称的印信是指公司的党委印章及行政公章，各处室的处室印章、介绍信。

第三条印信使用管理应当坚持实事求是、精简、效能的原则，做到及时、准确、安全。

第二章使用管理
第四条公司办公室牵头负责印信管理工作。

（一）办公室负责公司印章的刻制、登记、发放、收缴封存、宣布启用、废止等管理工作。

（二）公司印章及介绍信统一由办公室指定专人负责保管。

（三）公司法定代表人印章、财务专用印章由公司财务审计部安排专人负责保管；公司处室印章由各处室分别落实专人保管。

第五条印信使用范围。

（一）XX印章主要用于：以办公室名义发出的各类文件、一般事务性通知、便函、证明及其他有关文书。

（二）XX公司印章主要用于：以公司名义印发的各类文件；经领导审批的各种报表、合同、协议、意向书、责任书及其他文书；以公司名义颁发的各种奖状、证书、聘书、请柬及有关证件；公司员工住房公积金办理、劳动用工手续办理、社会保险办理以及各类资格考
试证明等相关个人业务。

（三）XX公司法定代表人印章主要用于：以公司名义作出的有关承诺、担保，签定的有关合同、协议，发出的有关报表、文书。

（四）XX公司各处室印章原则上只在公司内部使用。

第六条使用审批。

（一）申请。

各处室使用相关印章，须填写《XX公司印信使用审批备案表》，实行审批备案制度。

（二）审批。

1.使用印章的请示、报告、函件等上行文或重要平行文，须报请XX办主任批准；其他日常业务用印由分管领导审批。

2.XX公司印章的审批：
（1）涉及对外举债、担保，重大合作项目的合同、协议签定等特殊事项，以及其他涉及公司利益及信誉的重要事项，对上级领导或处室的文件等，由分管领导审核，总经理批准。

（2）公司日常业务工作的印章使用，由用印处室负责人审核，分管领导审批。

（3）除作为印签章使用外，公司法定代表人印章须报总经理批准后使用。

（4）各处室印章由处室负责人批准后使用。

（5）公司介绍信由公司办公室负责人批准后使用。

（6）涉及员工个人确需公司出具的书面证明，经人力资源本部统一审核无误后（开具员工在职证明），提交至办公室用印即可。

第三章用印
第七条用印的种类。

主要分为制发公文、开具介绍信、程序性审核及其它日常事务需加盖印章的。

第八条用印的基本要求。

（一）严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖印章；异地办公且需要向工作对象出具加盖印章格式文本的，经公司主要领导同意，可以在空白证件上加盖印章。

（二）用印要讲究质量，力求位置恰当、图形清晰。

（三）安全保管印章，用印完毕后立即放入保险柜；不得随意委托他人代管代用。

未经公司主要领导批准，不得将印章携带出办公室。

（四）确因工作需要，需将印章带出办公，须经需求处室负责人及分管领导签批，并报经公司主要领导批准后，两人或两人以上人员做好借出登记和印章保管工作，使用完毕后及时返还办公室。

第九条几种用印情况的说明。

（一）公文用印。

鉴印人员应做好以下工作：
1、核对办公室审稿意见。

凡没有审稿意见的，不予用印。

2、核对拟稿封面上的领导签字与使用印章权限、发文单位与使用印章内容是否相符，相符时方可用印。

3、核对发文附件是否齐全，齐全时方可用印。

4、用印后留两份文件随文件底稿交办公室文秘处存档，联合发文的，复印底稿存档。

（二）介绍信用印。

需加盖印章的联系工作介绍信，由公司领导或办公室主要负责人签发。

第四章处罚
第十条印章使用管理实行责任追究制度。

未经领导同意，擅自使用印章者，视情节给予严肃处理；造成后果的，依法追究责任人和处室负责人责任。

第五章附则
第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起执行。

XX公司印信使用审批备案表
制表：办公室。