[工作流]建立一个工作流程的简明过程

建立一个工作流程的简明过程

引言：有很多刚接触通达OA的用户在刚开始使用OA 工作流时会问，我怎样把这个模块用起来呢，或者诸如，从哪里开始入手，表单如何建立，流程怎么设计，咋新建工作模块怎么就看不到流程等等。为此，我总结了建立一个简单流程雏形的必要项目，在基于工作流使用详解的基础上，再讲解一下从表单—流程—建立工作的简明过程。

图1

1.设计表单

在系统管理—工作流设置—设计表单，填写表单名称和所属部门，保存。

注：刚建立的的表单是在未分类下的，这点您不用怀疑，或者也不用想把它移到那个分类下，它会在之后建立的流程调用表单时，随流程的分类而分类。

A.表单可以用其他软件制作好，保存成TXT、HTM或HTML格式文件导入，或是在智能设计器新建。

B.添加控件，进入智能设计器右侧一列是工作流表单基本元素---控件，这些都需要根据需要手动添加，填写控件名称、基本属性确定，保存表单，此后您还可以点击预览表单参看效果。

图2

至于具体每个控件的说明参照《通达2010版工作流使用详解》。

2设计流程

在系统管理—工作流设置—设计流程，填写名称、选择所属部门，表单和分类等项，保

存。之后您就可以在该分类下找到流程进入流程设计器

图3

打开流程设计器，有两种视图方式，图形视图和列表视图可切换。

图形视图下的操作都是通过鼠标右击来选择。（如果这里没有显示出彩色图形，请设置

您的IE 安全相关项）

图4

列表视图下的操作可以直接按显示选择。

图5

A.依次新建步骤，选择下一步骤来控制流程走向（默认是按照建立的顺序依次排序），保存。

B.经办权限：建立步骤之后最好先把经办权限设置好，这关系到最后走工作流时能否顺利选人转交，如果因为没有设置经办权限而不能转交，还要返回到设计阶段岂不是影响工作效率？当然如果是自由流程就另当别论，但是有一点不管是自由流程还是固定流程都不能例外，那就是第一步的经办权限，一定要设置，否则在新建工作的时候是看不到该流程的。

C.可写字段：要想在实际办理工作的时候对表单进行一些填写审批的操作，那就一定是

可写字段来控制。程序设计可以智能的提取到表单中添加的控件呈现到备选字段中，将其选到左边可写字段一列保存后，就可以在实际工作流中对其操作。很多用户说表单上无法操作，都呈现灰色就是因为没有设置可写字段。

图6

注：流程设计器中的基本属性及可写字段的设置都是以步骤为基本单位的，要根据各步骤的实际需要分别设置。

3.新建工作

图7

图8

在菜单下---工作流---新建工作。在流程分类下找到新建的流程，点击新建并办理，此时，您的工作流就算正式启用了，之后的操作就完全类似于实际拿单跑各个部门申请签字盖章的过程了，但是您很快就会发现使用OA 来完成这项工作的优越性，电脑前的简单操作，快捷，高效，并真正实现无纸化办公的环保理念。

在可写字段里填写信息后转交下一步，如果设置允许会签和附件的话也可在此界面一并操作（由于时间和篇幅的限制，这里只做简单的基本介绍）。转交时选择主办人和提醒方式，这些也可以在设计阶段设置好，这里默认确认转交就可以了，您手上的工作就这样顺利完成了，到最后一步结束流程。这里的介绍主要针对固定流程，只有流程更灵活，设置也相对更简单。工作流办理的一些状态及细节也可以在我的工作里查询。

注：如果您是管理员，新建工作界面的提示与技巧有很好的参考价值，建议您先参阅以加深印象。

小结：工作流是OA 中非常重要及实用的一个模块，它在应用中参考实际工作模型可以设计成很多不同的模式。具体在您对他有个最初印象之后可以参考工作流使用详解来逐步设置，我就不再赘述。

在此，通达全体同仁祝您工作快乐！