财务库存管理制度

财务库存管理制度
第一章总则
第一条为规范公司的财务库存管理，合理控制公司的库存资产，加强对库存资产的管理与监督，确保资产安全和准确性，提高公司资产的利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及库存资产管理的部门和人员。

第三条公司库存资产包括原材料、在制品、产成品、发出商品、委托加工物料、周转材料、图书和档案等。

公司库存资产的管理工作由财务部门负责。

第四条公司库存资产的管理应遵循规范、合理、科学、安全的原则，做到完善的流程制度，并且建立健全的内部控制体系。

第五条公司库存资产的管理应加强成本核算，促进成本降低，提高库存资产周转率，确保库存资产的安全和准确性。

第六条所有部门和人员都有义务遵守本制度，严格执行，不得擅自改变、撤销。

第七条财务部门会定期对公司的库存资产进行盘点，并将盘点情况上报公司领导，做好库存资产的监督管理工作。

第八条本制度由公司相关部门的负责人负责解释，并定期进行修订。

第二章库存资产的申请、购买及入库管理
第一条部门在需要购买库存资产时，需要填写《库存资产申请表》，明确申请数量、品种、用途、预估金额及经办人。

经部门负责人批准后，由采购部门负责统一采购。

第二条采购部门根据部门的库存资产申请，选择合适的供应商进行询比价，确定购买方案，签订采购合同。

采购部门还应对供应商的信誉和实力进行审核，并保障所购买的资产符合
公司的质量要求。

第三条采购部门应及时将购买的资产交由仓库管理部门，并填写《入库登记表》，明确资产的品种、数量、产地、批号等详细信息，由库管员签字确认后，资产方可入库。

第四条入库后的资产应按照品种、规格、型号、批号进行分类存放，并制定库存清单，做到货物定位、明确标识。

第五条采购部门要对购买的资产做好跟踪管理，保证公司库存的及时跟进和及时更新。

第三章库存资产的领用管理
第一条资产领用需填写《库存资产领用申请单》，明确领用资产的品种、数量、用途、领用人等详细信息，并经领用人和部门负责人签字确认。

第二条领用人在领用资产时，必须凭借有效的领用卡、文件，并确保签字确认后方可领用。

第三条资产领用后，应当及时领用，将资产迅速地用于各自部门的生产经营活动，并做好使用记录。

第四条领用人需按照资产使用规范进行使用，并做好资产的保管和维护工作。

第五条部门负责人要对其部门的资产使用情况进行监督，确保资产的安全和准确性。

第四章库存资产的盘点管理
第一条公司财务部门要定期对公司的库存资产进行盘点，确保库存资产的真实性和准确性。

第二条盘点工作由财务部门负责，并选择公司内部其他相关部门的员工协助进行盘点。

盘点工作需填写《库存资产盘点表》，明确资产的品种、数量、规格、型号、批号等详细信息。

第三条盘点人员对资产进行实地查看、核对并确认，盘点结束后，盘点人员和财务部门工作人员要对盘点情况进行总结和核实，并流程签字确认。

第四条若盘点发现资产有差异或者异常情况时，需及时上报公司领导和相关部门负责人，并制定整改方案，保证库存资产的安全和准确性。

第五章库存资产的报废、损坏处理
第一条公司资产出现报废或者损坏情况时，需要填写《库存资产报废损坏申请表》，并注明报废或者损坏的原因、数量、品种、型号等详细信息，并经部门负责人签字确认。

第二条负责审核的部门收到申请后，要对报废和损坏的资产进行审核，确认后进行销毁或者处理。

销毁或者处理前，要将资产进行标识，并填写报废或者损坏记录。

第三条报废和损坏的资产要及时清点、报废或者处理，并做好相关记录。

第四条库存资产报废和损坏的处理要保留相关的报废或者损坏证明，并及时上报公司财务部门和相关部门负责人，以备后续工作。

第六章库存资产的安全管理
第一条公司所有的库存资产要做好防火、防水、防潮、防盗等安全管理工作。

第二条仓库要做好资产存放位置、通道、照明等设施设备的检查和维护工作，确保仓库内的库存资产的安全。

第三条负责库存资产的部门要加强对库存资产的保管和管理，确保资产不受损坏和丢失。

第四条负责库存资产的人员要对库存资产进行定期巡查，及早发现潜在的安全隐患并及时处理。

第七章库存资产的利用和管理
第一条公司的库存资产要按照计划的生产和经营活动合理利用，以提高资产的利用率。

第二条不得滞销、积压的资产要及时进行处理，以免影响公司的正常经营。

第三条不得擅自挪用库存资产，不得以任何理由私自调拨、销售或处置公司的库存资产。

第四条负责库存资产的人员要对库存资产的使用情况及时进行核对和汇总，做到及时报告。

第八章库存资产的财务核算和分析
第一条财务部门应对公司的库存资产进行及时核算和定期分析，做到资产的精确可靠。

第二条库存资产的成本核算要结合公司的生产和经营活动，确定成本核算制度和费用分摊核算方法。

第三条财务部门要对公司的库存资产进行定期分析，针对库存资产周转率、资产负债率和利润率等指标进行分析并提出改进意见。

第九章库存资产的监督和考核
第一条公司领导要对财务部门的库存资产管理工作进行监督和考核，确保部门的工作按照规章制度进行。

第二条公司财务部门要对各部门和人员的库存资产管理情况进行定期考核，对工作表现优异的加以激励，对工作不端的进行纠正。

第十章附则
第一条本制度自颁布之日起正式执行。

第二条本制度未尽事宜，按照公司有关规定执行。

第三条本制度由公司财务部门负责解释。

第四条本制度修改或补充，须由公司领导批准，并报财务部门备案后执行。

以上就是我公司的财务库存管理制度，希望各员工认真遵守，确保公司资产的安全和准确性，提高公司的管理水平和经济效益。