信息技术操作题步骤汇总

一、word文字处理操作题
word文档的功能：能够高效、规范、美观的创作与修饰文章，有效的表达主题，增强文章的感染力
1、页面设置：设置纸张大小、页边距、纸张方向
设置纸张大小和纸张方向操作步骤：文件——页面设置——纸张——纸张大小或纸张方向（横向或纵向）
设置页边距操作步骤：文件——页面设置——纸张——页边距
2、文字格式与段落格式的设置：设置字体，段落
操作步骤：
设置字体：选中对象——格式——字体（中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等）设置段落：选中对象——格式——段落（对齐方式、缩进、特殊格式、段距、、行距等）
（注：<1>首行缩进的设置在特殊格式里
<2>对象指的是题目中让我们进行操作的文字或图片，比如要对标题进行设置则对象就是标题，要操作的是正文那么对象就是正文。

）
3、图片的插入以及图片格式的设置
操作步骤：插入——图片——来自文件——选择图片（注意图片存放的位置）
插入——图片——艺术字——选择艺术字类型和输入艺术字的内容图片格式的设置：右击该图片——设置图片格式（颜色与线条、大小、版式等）
艺术字格式的设置：右击该艺术字——设置艺术字格式
（注：环绕方式在“版式”中）
4、查找、替换文字
操作步骤：编辑——查找——查找或替换（需输入查找的文字）
5、设置页眉与页脚
操作步骤：视图——页眉页脚——在相应位置输入文字
（注：页眉在纸张上方，页脚在纸张下方）
6、插入页码
操作步骤：插入——页码
7、复制或移动某一段文字
复制的操作步骤：选中对象——编辑——复制——光标定位到目标地址——编辑——粘贴移动的操作步骤：选中对象——编辑——剪切——光标定位到目标地址——编辑——粘贴
8、文件的保存
操作步骤：文件——保存（另存为）——相应选项
保存：以原文件名保存在原文件夹下。

另存为：换名保存或不保存在原文件夹
9、设置边框和底纹
操作步骤：选中对象——格式边框和底纹——相应选项
10、表格的插入
操作步骤：表格——插入——表格——输入行和列
11、修改表格
操作步骤：选定表格——右键单击——相应操作（例如：向表格添加行和列、删除表格的行或列或单元格、调整表格的列宽和行高、合并单元格）
12、设置表格的格式
（1）单元格的对齐方式：右键单击表格——设置单元格对齐方式
（2）设置表格的边框线：右键单击表格——边框和底纹
二、数据处理操作题（Excel 电子表格题）
1、工作簿：是 Excel 默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启动 Excel 后，空白工作簿为 Excel1.exl。

2、工作表：是存储和处理数据的主要空间
①工作表分别以 sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有 256 个。

工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；
②工作表有行和列组成，每个工作表最多有 256 列，65536 行。

列号自左向右
a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从 1-65536；
③工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。

3、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位
①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。

如：A3, C16
②连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符，如 A1：E5
③不连续单元格：单元格标识符 1，单元格标识符 2，……如 A1,E5,F3
4、在 Excel 中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。

5、①数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘
②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄填充柄（在每个单元格右填充柄下角）进行快速输入：鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄；或者按下 Ctrl 键，同时向下拖动填充柄。

6、单元格格式化：包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置选定单元格或范围――“格式”――“单元格” ――……
7、精确设置行高和列宽选定行―― “格式”――“行”――“行高” 选定列―― “格式”――“列”――“ 列宽”
8、插入行、列、单元格选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定
9、删除行、列、单元格（与清除不同）选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定
10、合并、拆分单元格合并单元格：选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对齐――选中“合并单元格”复选框拆分单元格：选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对齐――取消“合并单元格”复选框
11、统计图表的制作与选择选中所要制作图表的两列——插入——图表（利用图表向导：图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置）
12、使用函数进行数据计算：选中相应空白单元格——插入函数——选择函数－－确定——选择数据范围
13、运用公式进行数据计算：选中相应空白单元格——输入＝”——输入公式
14、数据的排序与筛选；排序：将光标移到数据表中的任意单元格，执行“数据”——“排序” ，在“主要关键字”列表中选择所要排序的字段，并选择其后的升序（或降序），同时，选中“有标题行”选项，单击“确定”按钮，完成排序。

（数据——单击所要排序的字段——排序）筛选：将光标移到数据区中的任意单元格，打开“数据”菜单，执行“筛选” ——“自动筛选” 命令，在数据表中单击所要筛选的字段，选择所要排序的字段。

（数据——筛选——自动筛选——单击所要筛选的字段）
三、多媒体作品制作操作题（powerpoint 制作题）
1、插入新幻灯片：“插入”――“新幻灯片”――选择版式。

2、插入文本、艺术字、图片、声音、视频
插入——文本框——输入文字
插入——图片——艺术字
插入——图片——来自文件——选择需要插入的图片
插入——影片和声音——文件中的声音
插入——影片和声音——文件中的影片
2、艺术字、图片格式的设置同 Word。

右击——所修改的图片——设置图片格式
3、背景：“格式”――“背景”——填充效果其中有“渐变”标签（单色、双色、预设设置）；“纹理”标签；“图案”标签；“图片”标签
4、设计模板的应用格式——幻灯片设置——选择其中的一种模版格式——幻灯片版式——选择其中的一种版式
5、幻灯片切换效果设置：“幻灯片放映”――“幻灯片切换”（切换效果、速度、声音、换片方式、当前页还是全部）
6、自定义动画：选中需要设置的内容——幻灯片放映——自定义动画——添加效果
7、文字/图片超级链接：
选中建立超链接的对象（如文字/图片）——插入（或右击）——超链接——选择“本文档中位置”（或书签）——单击所需链接到的幻灯片
8、按钮超链接：
“幻灯片放映”――“动作按钮”（选择相应名称的按钮）——超链接到——选择需要链接到的幻灯片。

或者在绘图工具栏中，执行“自选图形”——动作按钮（选择相应名称的按钮）——创建按钮——在自动弹出“动作设置”对话框，选择需要链接到的幻灯片。

9、幻灯片的复制、移动、删除（最好是在幻灯片普通视图下进行操作）
幻灯片复制方法：
<1>选中幻灯片，点击鼠标右键执行“复制、粘贴”命令；
<2>选中幻灯片，执行“编辑—复制—粘贴”；
<3>Ctrl+拖动
移动幻灯片方法：
1）选中幻灯片，执行“剪切、粘贴”命令
2）选中幻灯片，按住左键拖动到另一个位置
删除幻灯片方法：
1）选中幻灯片，按 Delete
2）选中幻灯片，按 Backspace
3）选中幻灯片，编辑—清除，删除幻灯
4）右击幻灯片—删除幻灯片。