拥有全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料

拥有全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础
材料
核心提示：如何写好工作总结写工作总结，是每个管理人员在日常工作中都要碰到的事。

本文试从以下几个方面来探讨一下工作总结的写作方法。

一、工作总结的写作目的我们写工作总结一般都是要达到以下三个目的：即归结、分析、瞻望预测。

归结，即经过有效的加工、提炼，汇总、展示被总结的某个时间段内某项工作（或某个个人、部门、单位、...
如何写好工作总结
写工作总结，是每个管理人员在日常工作中都要碰到的事。

本文试从以下几个方面来探讨一下工作总结的写作方法。

一、工作总结的写作目的
我们写工作总结一般都是要达到以下三个目的：即归结、分析、瞻望预测。

归结，即经过有效的加工、提炼，汇总、展示被总结的某个时间段内某项工作（或某个个人、部门、单位、方面等，
以下同）的劳绩、成绩、出色事例、闪光点等。

分析，即分析该项工作成败得失的由来。

做得好，为什么好？做得不好，或失误了、失败了，分析为什么会失误、失败？
瞻望预测，即在归结、分析的基础上，规划或计划今后如何更好地开展该项工作。

二、工作总结的写作结构
根据写作的三个目的来讲，一篇完整的工作总结，通常也有归结、分析和瞻望预测三个段落结构。

其中归结部分还可分为开头、展示两个部分，分析部分还可分为总结成功体味、找出差距不足两个部分。

因此，一篇工作总结也可分为五个组成部分。

在三段结构的总结中，一般而言，第一部分应占到50%，第二部分一般在20%，第三部分为30%。

在五段结构的总结中，一般而言，开头部分应控制在5%以内，展示部分占45%以上，总结成功体味部分一般在15%左右，找出差距不足部分一般在5%左右，最后一部分仍为30%。

上述规范一般多用于总结工作成绩的写法和要求。

如果是工作没做好，要求总结体味教训，那么其写作方法和结构组合就另当别论了。

三、工作总结的写作程序
凡事都有个流程，写工作总结亦然。

写工作总结通称应经过以下五道程序：即搜集、料理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。

1.搜集、料理材料
要写好工作总结，拥有全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是不可或缺的保证。

这里所讲的材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。

在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的；既有宏观的，也有微观的；既有定性的，也有定量的；既有全面的，也有个别的。

在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。

获得材料的来源一般有以下渠道：一可以是平日的堆集、汇编；二可以是下级上报的工作总结（小结）；三可以是领导的指导、指示和讲话；四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录；五可以是统计、业务、财务等报表、资料。

获取上述材料后，必须进行必要的提炼、加工。

一要进行鉴别，确保全面、真实；二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确；三要进行区分，分清类别、层次；四要进行加工，作适当的汇编、汇总、计算；五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。

2.谋篇布局
有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿”。

有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。

老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。

个人小结这样写写，还可以应付。

若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。

正确的做法是，应先谋篇布局。

一要先把大的框架规划好。

要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。

如月度小结和年度总结的框架，就有一个纯粹和复杂的区别。

二要计划好每一部分的写法和内容。

一篇总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能忽视。

良好的开端是成功的一半。

这句话对写好一篇总结也是非常适用的。

我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，将面向哪些人发表？然后才能确定开头部分的写作方法和内容。

比方写给上司的汇报总结和写给下级的总结报告，开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。

归结部分是一篇总结的重中之重的部分。

这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示”出来，但是这种“展示”不能是纯粹的罗列，也不能是机械地堆砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成，进行辩证的、科学的归结、组合和生动的、鲜明的剪辑、
再现。

我们“打腹稿”，就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、料理、加工的材料有机地、贴切地“分配”到每个逻辑架构和组成部分中去。

归结部分因为是对既往事实和历史的写作，因此必然要重“实”，要全面，同时还要力争生动活泼。

要把现实工作中一经发生的和一经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展示”出来，用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。

分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的效果。

一般而言，其实个人工作总结。

纯粹的分析只能停留在体味的层次上。

而一篇好的工作总结，其分析部分一般应达到“理念”的层次，优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。

我们的工作有成绩、有效果，必然是有好的领导、团队，必然是有好的战略、战术，必然是有好的方式、方法，必然是掌握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和秩序。

而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误，那必然是某个部分、环节出现了差错，或是当事人的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工作的方式、方法不对路，或是没有正确掌握和运用应有的秩序。

我们分析的目的，就是要找出这些本质、秩序所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。

只有做
到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即“瞻望预测”部分。

所谓瞻望预测，也即规划、计划。

写工作总结的目的，一言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改正一经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工作开展得更好、更有成效。

对于个人工作总结。

从这个意义上讲，瞻望预测部分也就是对前几部分的升华和提高。

因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而不能只是对以前工作的纯粹重复和复制。

3.写作
工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。

一般应以通俗易懂、言简意赅为主。

但是，也不宜写成八股文章。

在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，流行的词语和典型人物（如领导、劳模、先进、基层一线员工等）的话语，以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。

写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。

当然，基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。

写工作总结既可以一个人写，也可以由一个写作班子集体写。

集体写作时，要制定好写作计划，安排好写作分工，然
后由专人分头写作。

最后要由一个人主笔，进行总纂。

4.修改
写作很重要，修改不可少。

好文章往往是改出来的。

一般来讲，写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。

要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善，并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。

修改最好的办法是隔段修改或易人修改。

隔段修改，即把初稿放置一段时间后，再来修改。

这样做可以跳出自己原先的思维模式。

易人修改，即让别人来修改。

目的也是变化角度、转换思维。

5.定稿
个人小结一般由个人决定定稿就行了。

组织、团体、单位工作总结的定稿，原则上应经过必然的组织程序进行确定。

必要的情况下，还应召开如评审会、论证会、讨论会、座谈会等形式的会议，广泛征求意见，在此基础上，要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后，最终才能定稿。

四、工作总结的写作技巧
写作工作总结没有捷径可走。

但是可以有一些技巧，或者说特定的方法。

一是引用、选用材料（素材）时，要善于突出重点、亮点、
优点。

要善于为总结的使用者（受众）所用、所喜闻乐见，既要照顾到面，还要兼顾到点。

尤其在归结部分，必然要注意言之有物，要善于表扬人、赞美人，发现被总结的工作、个人、团体、单位的亮点、优点、美点，切忌语焉不详、不实，措辞假大空，光有“理论”，没有实例。

二是整个总结的框架要有辩证逻辑性。

写作工作总结时，必然要掌握被总结对象的内在逻辑结构。

写总结最忌罗列和堆砌，像毛主席在《反对党八股》一文中说的那样，一、二、三、四、五，甲、乙、丙、丁、戊地像开杂货铺一样，没有条理，平铺直叙。

如写个人小结，就要从学习、工作、思想、廉洁自律等几个方面来写。

如写党委工作总结，就要从思想建设、组织建设、作风建设等几个方面进行架构，具体写作时要从组织、宣传、自身建设、关心群众、指导群团工作及专项工作等几个方面分别来写。

如写安全工作总结，就要先区别安全工作的内涵，分清行车安全、消防安全、劳动安全、内保安全、食品安全、财产安全等，然后针对不同内涵的安全分别进行总结。

具体写作时在要从安全基础工作、安管队伍建设、从业人员管理、安全“物质”管理等几个方面来表述。

三是写工作总结必须有正确的思想工具做指导。

在写作工作总结时，我们必然要运用马克思主义哲学的原理来归结、揭示我们的工作，尤其是在写作分析部分时，更应如此。

许多同志写的工作总结之所以让人感到缺少些什么，就是因为缺乏了马克思主义哲学原理的指导，因而使文章缺乏了灵魂和主线。

四是“瞻望预测”部分的写作不宜太详尽，重在“出思路”。

“瞻望预测”部分的价值在于思想清晰、目标明确、措施得当。

至于具体实施方法、步骤则不必然要写得很详尽。

因为，总结毕竟不是计划书。

五是写工作总结必然要掌握大势、紧跟大势、贴近大势。

这里的大势即大形势。

这一点掌握不好的话，写出来的工作总结就会落入窠臼，没有分量，难以体现时代性，没有创新和指导意义。

五、写好工作总结的实践途径
一个人的写作才能不是与生俱来的。

但是，如果学习到位，方法得当，任何人都能写出好的总结来。

一般途径有：
一要多看、多学。

向教科书学，向报纸、刊物学，向“高人”——身边文章写得好的同志学。

重点要学习写作的基本方法、写作的谋篇布局、写作的风格手法等。

二要掌握并善于运用正确的思想工具。

这就是马克思主义哲学，尤其是其中的辩证法，是指导我们写好工作总结的重
要思维工具。

三要注意堆集、搜集、料理写作材料（素材）。

一个个人、一个部门、单位或一个条线，要养成做“工作日记”或“大事记”的好习惯或工作制度。

并应注意在开展工作过程中，加强对阶段性的、独立的专题活动和专项工作的归结、料理和“小结”，从而为写“大总结”时堆集充分的材料（素材）。

四要多练、多写。

要写好工作总结，关键还在于写。

要敢于写，要经常写。

要在写中提高，在提高中不断进步。

只有亲自动手写，才能发现不足，找到差距，从而有针对性地去补充、完善、提高。