高校二级教学管理对教学秘书素质要求初探
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效运行 。 关键词 : 二级 教 学管理
志来做教学秘书工作 。 ( 一 )教 学秘 书需要有 坚定的政 治立场、 过硬 的思 想素质 、 崇高的职业道德。教学秘书的政治立场具体表
教 学秘 书
素质
现为热爱祖国、 热爱社会主义制度 ; 坚定不移地贯彻执 行党的路线 、 方针 、 政策 ; 自觉与党 中央保持一致 ， 具有 坚定的共产主义信念 。教学秘书的思想素质一方面体
1 80
王 李澎林.创建专家 型的政 治辅导 [ 1] 陈 晓倩 ， 慧，
员队伍的探索与思考【].高教与经济， , (4 ) :21- 23. J 2006 [2 〕 施盛威 ， 昌政. 独立学 院学生 管理工作 探析 吴
[7l .江 苏工业学院学报 ， 2005 1(4) :50- 52.
传统的高校管理模式 ， 教务处统一组织制订人才培 养计划 、 统管教学运行 、 组织全校考务 ， 管理学生学籍 、
组织 专家 进行 教学质量 监 控 、 组织 征 订 审核 教 材及其 他
工作。各院( 系) 教学秘书只是配合完成相应的工作 ， 与 此 同时 ，教学秘书 岗位也就成 了一个无足轻重的角色 ， 成了什么人都能上的岗位 ， 这使得高校的教学管理面临 诸 多问题 。 由于扩招和高校合并 ， 师生人数急剧膨胀 ， 管 理工作量成几何级数的增长 ， 再加之多校区运行 ， 更增 加了管理的难度 ， 教学资源难 以有效调配 、 质量监控难 以得到保证 ， 日常事务归 口过于集中， 稍不注意 ， 教务处 就会成为院( 系) 工作的瓶颈， 使得各院( 系)无法正常开 展教学管理工作。为此， 必须发挥教学院( 系) 的主观能 动性 ， 使他们成为常规教学管理的主体 ， 使教学秘书从 配合工作到主动地策划教学管理工作 的开展。 这就对教 学秘书这个岗位 的人员素质提 出了新 的要求 。 二、 实施二级教学管理对教学秘书素质的要求 师生人数急剧膨胀 ，不能单纯地依靠增加教务处 的工作人员得以实现 ， 如果这样 ， 就会形成一个庞大的 教务处 ， 教务处成为全校最大的管理单位 ， 形成一个头 重脚轻的制式 。因此 ， 二级教学管理模式是适应新教学 管理形势应运而生的。但是 ， 我们实行二级教学管理是 不是在院( 系 )设立一个小教务处— 麻 雀虽小 ， 五 但 腑俱全呢? 这 显然是不可能的， 这样也太浪费管理人员 了。这就需要整合管理 岗位 ， 需要选拔一些 多面手的同
果断; 上下一致 ， 不卑不亢 ; 互助友爱 ， 团结协作 ; 坚持
原则 ， 办事公正 。 ( 二 )教学秘书需要有 良好的业务素质。首先 ， 应树 立 以教学为中心 ， 一切工作为教学服务 、 为师生提供方 便的思想 。 其次 ， 应加强教学秘书的业务训练 ， 使他们熟 悉教学管理的规章制度 ，掌握先进的管理理念和工具 ，
高校 二级 教 学 管理对 教 学秘 书素质 要 求初 探
罗章涛
(重庆文理学院 数学与计算机 科学系， 重庆 402 168)
摘 要 : 二级教 学管理是 高校 扩 招后普遮 采取 的 教 学管理模 式。教 学秘 书在 高校 多校 区二级教 学管理 中起 着重要的作用 ， 高教 学秘书的素质和待遇 ， 提 发挥 他们的主动性 、 积极性和创造性 ， 确保二级教 学管理有
耗 费人力 资源 ， 也不能适新 的管理 的要求 。因此 ， 高校 实行二级管理模式势在必行。而在这种管理模式下 ， 教 学秘书起 着重要的作用 。 一 、 统的高校管理模式教学秘书面临的处境 传
把握和完整理解上 ，同时也体现在处理工作过程中的
为人处事上 。所 以教学秘书必须有严格 的组织观念 和 大局观念 ， 作风正派 ， 坚持原则 ， 自己的一言一行 、 使 一 举一动都有利于工作的开展。 其三是职业道德。 教学秘 书的职业道德具体表现为 :格尽职守 ， 岗敬业 ; 遵 纪 爱 守法 ， 廉洁奉公 ; 勤奋好学 ， 严谨求是 ; 无私奉献 ， 事 办
自己在实践 中的经验形成科研成果上升到理论高度 。 学 会写调研报告 ， 提供统计数据 ， 为领导决策提供依据。 ( 三 )教 学秘 书需要有 良好 的专业素质。教学秘书 是秘 书工作的一个分支 ， 他与秘书工作 . 既有共性 ， 又 有区别。共性表现在都是从事文秘管理工作 ， 区别表现
在 ，他 的专业性 比较强 ，他服务的对象— 教师 、 学 生— 是具有很强专业性 的人才。因此 ， 教学秘书应加 强 自身的专业修养。或者教学秘书应从本专业的人士 中选取 ， ， 否则 就会形成外行管理内行的局面。从专业 知识的形成过程来看，专业的教务管理者比较清楚知 识结构 的形成过程 ，对教学管理 中出现的环节把握 比 较准确 ， 从一定程度上也减轻了领导的工作压力 ， 也有
熟悉 日常办事规程。 再次， 应加强教学秘书的理论学习， 如《 教育学》( ,L,理学》 , 的学习， 掌握教育规律、 学生的学 习规律 ， 这是作好教学管理的基础 ， 才能遵循教学规律 办事。应加强教育科研的训练 ， 日常的教学管理中遇 在 到问题 、 分析问题 、 解决问题 、 形成解决问题的习惯 ， 将
现 在对 党 的教 育 方 针 及 学 校 教 学 管 理 规 章 制的转变 ， 教育 资源的优化组合 ， 高校合并 、 建新校 区已成为 当今一个 热门话题。 这使得管理工作成倍增长。 系) 既是办学 院( 的实体 ， 又是办学的基础 ， 依靠传统的高校管理模式既
利 于学 生 知识结 构 的形 成 。
( 四) 教学秘 书需要 有 良好 的心理 素质 与全心全 意为师 生服 务 的精神 。首 先 ， 为教 务管理 这块 的工 作
参 考 文献 :
研素质要求有其特殊性 ， 应作具体分析。既不能简单地 等同于专职研究人员和德育授课教师的要求 ，又要与 一般管理干部的要求区别开来。相信通过学院管理者 和辅导员自身的不懈努力， 采取一系列的措施， 独立学 院辅导员的科研工作一定会取得显著的成效。
志来做教学秘书工作 。 ( 一 )教 学秘 书需要有 坚定的政 治立场、 过硬 的思 想素质 、 崇高的职业道德。教学秘书的政治立场具体表
教 学秘 书
素质
现为热爱祖国、 热爱社会主义制度 ; 坚定不移地贯彻执 行党的路线 、 方针 、 政策 ; 自觉与党 中央保持一致 ， 具有 坚定的共产主义信念 。教学秘书的思想素质一方面体
1 80
王 李澎林.创建专家 型的政 治辅导 [ 1] 陈 晓倩 ， 慧，
员队伍的探索与思考【].高教与经济， , (4 ) :21- 23. J 2006 [2 〕 施盛威 ， 昌政. 独立学 院学生 管理工作 探析 吴
[7l .江 苏工业学院学报 ， 2005 1(4) :50- 52.
传统的高校管理模式 ， 教务处统一组织制订人才培 养计划 、 统管教学运行 、 组织全校考务 ， 管理学生学籍 、
组织 专家 进行 教学质量 监 控 、 组织 征 订 审核 教 材及其 他
工作。各院( 系) 教学秘书只是配合完成相应的工作 ， 与 此 同时 ，教学秘书 岗位也就成 了一个无足轻重的角色 ， 成了什么人都能上的岗位 ， 这使得高校的教学管理面临 诸 多问题 。 由于扩招和高校合并 ， 师生人数急剧膨胀 ， 管 理工作量成几何级数的增长 ， 再加之多校区运行 ， 更增 加了管理的难度 ， 教学资源难 以有效调配 、 质量监控难 以得到保证 ， 日常事务归 口过于集中， 稍不注意 ， 教务处 就会成为院( 系) 工作的瓶颈， 使得各院( 系)无法正常开 展教学管理工作。为此， 必须发挥教学院( 系) 的主观能 动性 ， 使他们成为常规教学管理的主体 ， 使教学秘书从 配合工作到主动地策划教学管理工作 的开展。 这就对教 学秘书这个岗位 的人员素质提 出了新 的要求 。 二、 实施二级教学管理对教学秘书素质的要求 师生人数急剧膨胀 ，不能单纯地依靠增加教务处 的工作人员得以实现 ， 如果这样 ， 就会形成一个庞大的 教务处 ， 教务处成为全校最大的管理单位 ， 形成一个头 重脚轻的制式 。因此 ， 二级教学管理模式是适应新教学 管理形势应运而生的。但是 ， 我们实行二级教学管理是 不是在院( 系 )设立一个小教务处— 麻 雀虽小 ， 五 但 腑俱全呢? 这 显然是不可能的， 这样也太浪费管理人员 了。这就需要整合管理 岗位 ， 需要选拔一些 多面手的同
果断; 上下一致 ， 不卑不亢 ; 互助友爱 ， 团结协作 ; 坚持
原则 ， 办事公正 。 ( 二 )教学秘书需要有 良好的业务素质。首先 ， 应树 立 以教学为中心 ， 一切工作为教学服务 、 为师生提供方 便的思想 。 其次 ， 应加强教学秘书的业务训练 ， 使他们熟 悉教学管理的规章制度 ，掌握先进的管理理念和工具 ，
高校 二级 教 学 管理对 教 学秘 书素质 要 求初 探
罗章涛
(重庆文理学院 数学与计算机 科学系， 重庆 402 168)
摘 要 : 二级教 学管理是 高校 扩 招后普遮 采取 的 教 学管理模 式。教 学秘 书在 高校 多校 区二级教 学管理 中起 着重要的作用 ， 高教 学秘书的素质和待遇 ， 提 发挥 他们的主动性 、 积极性和创造性 ， 确保二级教 学管理有
耗 费人力 资源 ， 也不能适新 的管理 的要求 。因此 ， 高校 实行二级管理模式势在必行。而在这种管理模式下 ， 教 学秘书起 着重要的作用 。 一 、 统的高校管理模式教学秘书面临的处境 传
把握和完整理解上 ，同时也体现在处理工作过程中的
为人处事上 。所 以教学秘书必须有严格 的组织观念 和 大局观念 ， 作风正派 ， 坚持原则 ， 自己的一言一行 、 使 一 举一动都有利于工作的开展。 其三是职业道德。 教学秘 书的职业道德具体表现为 :格尽职守 ， 岗敬业 ; 遵 纪 爱 守法 ， 廉洁奉公 ; 勤奋好学 ， 严谨求是 ; 无私奉献 ， 事 办
自己在实践 中的经验形成科研成果上升到理论高度 。 学 会写调研报告 ， 提供统计数据 ， 为领导决策提供依据。 ( 三 )教 学秘 书需要有 良好 的专业素质。教学秘书 是秘 书工作的一个分支 ， 他与秘书工作 . 既有共性 ， 又 有区别。共性表现在都是从事文秘管理工作 ， 区别表现
在 ，他 的专业性 比较强 ，他服务的对象— 教师 、 学 生— 是具有很强专业性 的人才。因此 ， 教学秘书应加 强 自身的专业修养。或者教学秘书应从本专业的人士 中选取 ， ， 否则 就会形成外行管理内行的局面。从专业 知识的形成过程来看，专业的教务管理者比较清楚知 识结构 的形成过程 ，对教学管理 中出现的环节把握 比 较准确 ， 从一定程度上也减轻了领导的工作压力 ， 也有
熟悉 日常办事规程。 再次， 应加强教学秘书的理论学习， 如《 教育学》( ,L,理学》 , 的学习， 掌握教育规律、 学生的学 习规律 ， 这是作好教学管理的基础 ， 才能遵循教学规律 办事。应加强教育科研的训练 ， 日常的教学管理中遇 在 到问题 、 分析问题 、 解决问题 、 形成解决问题的习惯 ， 将
现 在对 党 的教 育 方 针 及 学 校 教 学 管 理 规 章 制的转变 ， 教育 资源的优化组合 ， 高校合并 、 建新校 区已成为 当今一个 热门话题。 这使得管理工作成倍增长。 系) 既是办学 院( 的实体 ， 又是办学的基础 ， 依靠传统的高校管理模式既
利 于学 生 知识结 构 的形 成 。
( 四) 教学秘 书需要 有 良好 的心理 素质 与全心全 意为师 生服 务 的精神 。首 先 ， 为教 务管理 这块 的工 作
参 考 文献 :
研素质要求有其特殊性 ， 应作具体分析。既不能简单地 等同于专职研究人员和德育授课教师的要求 ，又要与 一般管理干部的要求区别开来。相信通过学院管理者 和辅导员自身的不懈努力， 采取一系列的措施， 独立学 院辅导员的科研工作一定会取得显著的成效。