煤矿生产技术档案管理制度

第一章总则
第一条为规范煤矿生产技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在煤矿生产、技术、管理等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有生产、技术、科研、设备、基建等活动中形成的各类档案资料。

第三条煤矿生产技术档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中管理，方便利用；
（三）安全保密，确保完整；
（四）规范收集，及时归档。

第二章管理机构及职责
第四条煤矿生产技术档案管理部门负责全矿生产技术档案的管理工作，其主要职责如下：
（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规；
（二）制定和实施煤矿生产技术档案管理制度；
（三）负责全矿生产技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（四）提供档案查询、利用服务；
（五）开展档案宣传、培训工作。

第五条各生产、技术、科研等部门应按照档案管理制度，对本部门形成的档案资料进行收集、整理、归档，并及时向档案管理部门移交。

第三章档案收集与整理
第六条煤矿生产技术档案收集范围包括：
（一）矿井设计、施工、生产、改造、技术改造等过程中的各类图纸、图表、文字材料、照片、录像等；
（二）技术标准、规范、规程、操作规程等；
（三）设备、材料、配件等清单、说明书、验收报告等；（四）科研、试验、检验、分析等报告、数据、成果等；（五）安全生产、环境保护、节能减排等方面的资料；（六）其他与煤矿生产、技术、管理相关的资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：
（一）分类科学，层次分明；
（二）顺序排列，便于查阅；
（三）编目规范，标识清晰；
（四）装订整齐，便于保管。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管应遵循以下要求：
（一）按照档案类别、年代、保管期限等进行分类、存放；（二）采用适宜的保管设施，确保档案安全；
（三）定期检查档案，发现破损、褪色等情况及时修复；（四）做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第九条档案利用应遵循以下要求：
（一）按照档案管理规定，办理借阅手续；
（二）查阅档案时，保持档案整洁，不得随意涂改、损坏；（三）查阅档案后，及时归还，不得外借、转借；
（四）严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定应遵循以下要求：
（一）按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定；
（二）鉴定结果报请矿领导批准；
（三）对失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

第十一条档案销毁应遵循以下要求：
（一）销毁档案前，应进行核实，确保档案内容完整；（二）销毁档案时，由档案管理部门专人监督；
（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章附则
第十二条本制度由煤矿生产技术档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。