关于公司管理体系建设的意见建议

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公司管理体系建设意见建议

尊敬的公司领导:

经过与你们初步沟通,我就公司管理体系当中两个方面,即企业运行管理制度建设及企业文化内涵建设两个方面的一些个人意见建议总结如下,仅供参考讨论,不妥之处敬请指正。

一、企业运行管理制度建设

目前公司部分规章制度正在拟定中,我想简单提几点建议:公司管理制度作为管理员工、开展各项工作的的基本规范准则,无论是行政管理制度还是生产管理制度都必须科学合理,以人为本,必须集思广益,听取广大员工的意见建议,吸取广大员工的智慧,必须具有可操作性,否则就只能停留在书面上不能推行下去或是引起员工的负面情绪。有了好的制度,还要全面的贯彻落实,并在实践中逐步地健全和完善。下面我想就人才制度建设、共赢合作体系建设、工作作风建设等方面谈一谈我的看法。

(一)关于公司用人制度建设

到公司后,首先发现人员流动很频繁,感觉公司缺乏凝聚力似的。所以我想就公司用人,也就是如何选拔人才,留住人才,用好人才等方面谈谈我的想法。对于选人我认为务必以德为先,其次才是看其能力,记得牛根生对选才的总结是:有德有才提拔重用,有德无才培养使用,有才无德谨慎使用或是坚决不用。蒙牛犯三聚氰胺的错误暂且不论,但就老牛选人用人的办法还是值得称道的,那么哪些人是属于人才的标准呢,哪些人可称得上是人才呢?其实这就又回到伯乐

与千里马的老话题了,那就看领导的慧眼了。对于用人我认为首先要领导一份信任,既自信又信他,给他权力,为他创造平台,具体讲,就是要建立岗位职责分工清晰,权责明确的工作关系,让员放开手脚,发挥聪明才智。其次要包容他,只要是为了公司发展好,只要是为了公司利益好,容许其个性张扬。还有,寸有所长尺有所短,了解每个员工的优势,把员工安排在最适合发挥自身特长的岗位上尤为重要,真真正正做到人尽其才而不屈才。对于那些工作能力稍差一点的员工,我暂称之为潜在人才,对他们我认为首先还是要信任,提供适合他们能力范围的岗位,大胆使用,不要怕他们犯错误,其实作为年轻人谁不犯错误呢?犯错误才能进步,犯错误才能成熟,只要不是主观刻意,不是品德品质问题或是原则问题,都是可以原谅的,多一分包容,多一分忍耐,多一点指导而不是一棍子打死,我想假以时日他们都可以成长为公司的栋梁之才。

在此,我建议公司,无论是招聘员工还是要解聘员工都要慎之又慎,既不轻易聘一个人,也不轻易开一个人。在招聘时就要花大力气对聘用对象做好调查摸底工作,动用各种社会关系去了解我们要聘用的人是不是德才兼备的人?是不是符合我们企业需要的人?所以,人力资源部门一定要把工作做细,而不是在轻易找人而又轻易开人的怪圈中徘徊。对于那些想要离开我们企业的员工,要搞清楚他们内心的真实想法,是不是我们哪些地方做的不好令他们不心灰意冷了?还是员工是不是真的有什么客观情况不得不离开企业,总而言之,公司要对招来的人负责,茫茫人海为一份事业而相聚,怎能不珍惜这份缘

分?

此时,我还想进一步探讨一下员工与企业的关系问题,企业虽然是聘用员工来企业工作,员工也的确从企业处得到报酬,可是很多员工啊真的就把自己当成一个打工仔了,口头上总说我就是一个给公司打工的如何如何,事不关己高高挂起,麻木不仁,没一点主人翁意识,为什么有这样的想法呢?我认为就是这类员工对企业没向心力,没有归属感,没有把企业当做家,没把自己当做家里的一员,记得以前曾学习过一本书叫《公司的事就是自己的事》,大家一起探讨学习,认为作为员工把工作干好就是本分,为公司创造最大价值才是自身价值的体现,的确不错,但我想说,员工的事也是公司的事,因为我们都是一家人啊,领导就是员工的家长,就是他们的衣食父母,不光要关心他们的工作,也要关心他们的生活,他们的家庭。我们的员工很多是外市的,跑那么远出来工作而极少照顾家庭,的确不容易,这时候谁家有什么后顾之忧啊,谁家有婚丧嫁娶啊,能帮他们的尽力帮助他们一点,他们都会心存感恩的,员工怎么还只会把自己当做是个打工仔呢?怎么会不急企业所急想企业所想呢?员工感恩企业,企业感恩员工,企业就会像一个和谐的家庭,怎么会没凝聚力?需要交心啊。

(二)关于合作共赢

公司自开展土建施工以来,出现了形形色色的各类问题,麻烦纠纷不断,让人揪心。所以,我想主要就公司与包工头的合作问题与领导探讨一下。公司土建项目有两种类型,一类属于自己干,另一类属于大包出去由我们所选择的施工队来完成,这样就涉及到个合作问

题,怎样保证项目顺利实施最终交付业主呢?我想主要做到这么几点:

首先,最重要的是和公司领导的运作分不开,个中的缘由领导最清楚不过,就不说了吧。。。。。。

其次,一定要选择实力过硬的施工队伍,具体就是要有很强的垫付能力、管理素质及大中型工程施工经历,还要有较好的人品,人品太重要了,那些人品差的往往也就是些小打小闹的游击队,永远也做不大。所以,坚决杜绝那些散兵游勇式的游击队施工队。

再次,是要签订一份好合同,怎样算得上一份好合同呢?就是共赢的合同。所以,公司在项目成本分析阶段一定要按照科学的方法结合市场情况拿出合理的合同价格,使公司既能获利满意,施工队也能获利满意,最终达到随着项目的合作,让施工队随着公司的壮大而壮大,随着公司的发展而发展。在此,特别要消除单方获利的侥幸心理,以对施工队极端苛刻的条件签订合同,表面看似对公司极为有利,其实在项目实施中,不能顺利推进,造成施工队半道撂挑子,农民工工资纠纷,合同官司等诸如此类问题,严重影响了公司对外形象,最终伤害到公司利益。反过来,要坚决抵制以有损公司利益的价格订立的合同,此类合同的签订与签订丧权辱国的二十一条有何区别?公司之殇!痛哉!因此,我认为根本之道就是要把着利他思想、共赢思想谈合作。另外,要采取多人审核,多人会签制,尽可能消除合同漏洞,避免合同纠纷。对于出现的工程款超付问题,见得很多,往往受害的只能是公司,自吞苦果,其实这是个公司内部管理问题,只要按照合

同约定严把进度结算关,在依据不明的情况下,领导不口头表态支付,此类问题就可避免发生。

再次,合同双方按合同约定严格履行合同条款,尤其在进度结算及工程款支付方面,在甲方给于我方回款后,务必按照合同约定及时高效的的予以办理,但在款不到位时,要及时耐心的给施工队做解释安抚工作,我想对方既然是抱着极大地诚意来搞这个工程,那么有困难我想对方也是能理解的,决不可推诿拖沓,此点务必重视,否则,常此以往,合作信任的基础就没了。

最后,要有个得力的项目经理。我们的项目经理在抓好现场安全、质量、进度的同时,最关键的是要做好协调工作,即与甲方、代建方、施工队、相关主管部门、公司等的方方面面的协调工作,保证项目顺利高效的推进,重点做好签证及工程款的回款工作,使公司利益得到保障。在此我想强调一直以来的一些想法,公司与施工队即是合作伙伴,那么我们双方即是一个利益共同体,一荣俱荣,一损俱损,所以作为项目经理,在对外问题的处理上一定要与施工队统一口径,一致对外。在工程实体问题上,只要不是有损于工程质量安全的原则性问题,就不必斤斤计较,盯着不放。总之,要抱以支持多一点,干预少一点,鼓励多一点,处罚少一点,指导多一点,指责少一点,服务多一点,索取少一点的态度,就一定能赢得一个和谐共赢的合作关系。

(三)关于执行力

什么是员工的执行力呢?我个人认为就是领导交办的事就要千

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