烟草专卖局物流配送中心岗位说明书

南京市烟草专卖局(公司）部门或机构职责表
部门名称卷烟物流配送中心部门主管卷烟物流配送中心经理岗位数31 人员编制
所辖岗位卷烟物流配送中心经理岗、卷烟物流配送中心副经理岗,工程技术部主任岗、储配部主任岗、综合部主任岗、送货部主任岗，技术管理员岗、机电工岗、设备维修工岗、数据处理员岗,现场主管岗、信息采集员岗、库存管理员岗、配货理货班组长、配货理货员岗、叉车员岗、搬运工岗，综合主管岗、综合管理员岗、安全管理员岗、开票员岗、结算员岗，调度主管岗、送货管理员岗、发货员岗、驾驶班长岗、送货驾驶员岗、送货班组长岗、送货员岗、车辆管理员岗、收款员岗。

职责概要负责卷烟的仓储、物流配送。

具体职责
1.负责贯彻落实市局(公司）各项规章制度和工作方针。

2.负责卷烟入库验收和在库养护等管理工作。

3.负责卷烟分拣、配送、货款回笼等管理工作。

4.负责本中心的人员、车辆、货物、货款、设备等安全管理工作。

5.衔接和协调与相关部门的工作关系。

6.负责本中心的员工的思想政治教育、业务培训和绩效考核管理等工作.
岗位说明书文件编号NYGWSMS/01/01
工作环境 良好 工作条件 配备办公设备
责任种类
服务、安全、维护 责任范围 岗位
职位权限
工作自主程度
有权依照规章制度和标准程序工作，特殊情况，及时
请示汇报。

技术业务权限 执行权 人事权限 知情权 财务权限
知情权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业 大专及以上学历.
2 工作经验和年限 面试或试用期合格
3 专业知识和任职培训
了解烟草专卖管理法律法规及相关业务知识。

掌握财快基础业务知识。

取得上岗资格证书。

任职前接受安全教育培训，了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能 熟悉货款收缴、开具票据的业务流程，计算机操作熟练。

具有基本的沟通能力。

5 人格特质 责任心强、心细、认真。

6 身体素质 健康。

7 其他要求
备 注：
一、岗位标识
岗位名称 卷烟物流配送中心经理
所属部门 市局（公司)卷烟物流配送中心 直接上级 分管领导
下级岗位 卷烟物流配送中心副经理 岗位代码
岗位等级
3
岗位定员
1
岗位概述
在分管领导的指导下，负责卷烟入库验收、在库保养和物流分拣配送的各项工作,为市局(公司）卷烟营销提供物流配送保障。

二、岗位职责（按照重要性排序)
岗位说明书 文件编号 NYGWSMS/10/01
版本/状态 A/0 发布日期
2013年 月 日
工作地点 卷烟物流配送中心办公楼 工作时间 全日制 工作环境 良好 工作条件 配备办公设备 责任种类 决策、监督、控制、协调、安全 责任范围 本部门 职位权限 工作自主程度
有权依照规章制度和岗位职责开展工作,特殊情况须及时
向上级领导请示、汇报。

技术业务权限 审核权、执行权
人事权限 建议权、知情权 财务权限 审核权、知情权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业
本科及以上学历。

2 工作经验和年限
2年以上公司中层副职岗位工作经验。

3 专业知识和任职培训
了解烟草专卖管理法律法规及相关业务知识。

掌握仓储管理和物流管理基础知识，取得中级及以上卷烟物流配送或营销员资格证书。

有过省、国家局（公司）的培训经历.任职前接受安全教育培训，了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能 具备较强分析判断能力和组织、协调、沟通能力。

卷烟仓储、分拣和配送的生产调度、现场指挥业务流程熟练。

语言文字表达能力较好.办公软件应用熟练。

5 人格特质 强烈的工作责任心、性格开朗、亲和力强。

6 身体素质 健康
7 其他要求
备 注
一、岗位标识
岗位名称 配送中心副经理 所属部门 市局（公司）卷烟物流配送中心 上级岗位 卷烟物流配送中心经理
下级岗位 综合部、储配部、送货部及工程技术部主任岗. 岗位代码
岗位等级
6
岗位定员
3
岗位说明书 文件编号
NYGWSMS/10/02
版本/状态 A/0 发布日期
2013年 月 日
四、工作特征
工作地点 卷烟物流配送中心办公楼 工作时间 全日制 工作环境 良好 工作条件 配备办公设备 责任种类 决策、监督、控制、协调、安全 责任范围 本岗位 职位权限 工作自主程度
有权依照规章制度和岗位职责开展工作,特殊情况须及时
向上级领导请示、汇报。

技术业务权限 执行权
人事权限 建议权、知情权 财务权限 建议权、知情权。

五、任职资格
1 教育程度与学习专业 本科及以上学历.
2 工作经验和年限 2年以上公司科长或主任等岗位工作经验。

3 专业知识和任职培训
了解烟草专卖管理法律法规及相关业务知识。

熟悉卷烟仓
储和物流配送知识。

接受过市局（公司)和省局（公司)业务培训.任职前接受安全教育培训,了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能 具有较强分析判断能力和组织、协调、沟通能力.卷烟仓储、分拣和配送的现场指挥业务流程熟练。

语言文字表达能力较好.办公软件应用熟练。

5 人格特质 有魄力,沉稳、敏捷、正派、责任心强、吃苦耐劳。

6 身体素质 健康
7 其他要求
备 注:兼管理体系监控代表
一、岗位标识
岗位名称 工程技术部主任
所属部门 卷烟物流配送中心工程技术部
上级岗位 卷烟物流配送中心副经理 下级岗位 技术管理员、机电工、设备维修工、
数据处理员
岗位说明书 文件编号 NYGWSMS/10/04
版本/状态 A/0 发布日期
2013年 月 日
工作地点 卷烟物流配送中心 工作时间 全日制 工作环境 良好 工作条件 配备工作设备 责任种类 服务、监督、控制、安全 责任范围 本岗位 职位权限 工作自主程度
依照规章制度和岗位职责开展工作，对于紧急技术问题可
以自行处置，并及时向主管领导汇报. 技术业务权限 执行权
人事权限 建议权 财务权限 知情权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业 大学本科及以上,机电一体化及相关专业.
2 工作经验和年限
机电行业5及以上年的工作经验.
3 专业知识和任职培训
掌握机电方面知识、熟悉机械原理和设备性能，掌握物料
处理系统领域内机电方面基本知。

上岗前接受过培训。

任职前接受安全教育培训,了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度.
4 工作技能 能够运行操作中心机电设备。

具有较强的分析、综合判断能力和组织、沟通、协调、执行能力。

具有一定的英语读写能力,语言文字表达能力较好,办公软件应用熟练。

5 人格特质 正直、乐观开朗、责任心强。

6 身体素质 健康
7 其他要求
备 注
一、岗位标识
岗位名称 储配部主任 所属部门 卷烟物流配送中心储配部
直接上级 卷烟物流配送中心
副经理
下级岗位 现场主管、信息采集员、库管员、配货理货员和班组长、叉车员、搬运工。

岗位代码
岗位等级
8 岗位定员 1
岗位说明书 文件编号 NYGWSMS/10/
版本/状态 A/0 发布日期
工作环境 良好 工作条件 配备办公设备 责任种类 生产、监督、控制、协调、安全 责任范围 本岗位 职位权限 工作自主程度
有权依照规章制度和岗位职责开展工作，特殊情况及时汇
报. 技术业务权限 执行权
人事权限 建议权 财务权限 建议权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业 本科及以上学历.
2 工作经验和年限
3年以上烟草工作经验。

3 专业知识和任职培训
了解烟草专卖管理法律法规及相关业务知识。

掌握仓储和
现场管理的基础知识,接受过任职培训。

任职前接受安全教育培训，了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能 具有较强组织、沟通、协调、执行能力和分析、判断能力.熟悉卷烟仓储、分拣流程，了解生产流水线正常运行状态。

语言和文字表达能力较好,办公软件应用熟练。

5 人格特质 乐观开朗、有亲和力、稳重、责任心强。

6 身体素质 健康
7 其他要求
无
备 注
一、岗位标识
岗位名称
综合部主任
所属部门 卷烟物流配送中心综合部 上级岗位 卷烟物流配送中心副经理 下级岗位 综合主管、综合管理员、安全管理员、开票员及结算员岗。

岗位代码
岗位等级
8
岗位定员
1
岗位说明书 文件编号 NYGWSMS/10/06
版本/状态 A/0 发布日期
2013年 月 日
责任种类
监督、控制、协调、安全 责任范围 本岗 位
职位权限
工作自主程度
有权依照规章制度和岗位职责开展工作，特殊情况须及时向上级领导请示、汇报. 技术业务权限 执行权
人事权限 建议权、知情权 财务权限
审查权、知情权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业 大专及以上学历。

2 工作经验和年限
3年以上烟草工作经验.
3 专业知识和任职培训
了解烟草专卖管理法律法规及相关业务知识.掌握财务管理、安全管理和行政管理基础知识。

了解卷烟仓储、分拣生产流程。

任职前接受安全教育培训,了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能 具有较强组织、沟通、协调、执行能力和分析、判断能力。

语言和文字表达能力较好，办公软件应用熟练。

5 人格特质 乐观开朗、有亲和力、 责任心强、有魄力。

6 身体素质 健康
7 其他要求
备 注
一、岗位标识
岗位名称 送货部主任
所属部门 卷烟物流配送中心送货部
直接上级 卷烟物流配送中心副经理
下级岗位 调度主管、送货管理员、发货员、送货员、驾驶员、车辆管理员、班组长、收款员岗。

岗位代码
岗位等级
8 岗位定员 1人
岗位概述 在分管副经理的指导下，负责卷烟配送、货款回笼、车辆管理、客户服务工
岗位说明书
文件编号 NYGWSMS/01/01
版本/状态 A/0 发布日期
2013年 月 日
财务权限知情权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业大专及以上学历.
2 工作经验和年限3年以上烟草工作经验。

3 专业知识和任职培训了解烟草专卖管理法律法规及相关业务知识.掌握物流配送知识，获得物流师（员）等相关资质证书；掌握管理基础知识。

任职前接受安全教育培训,了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能具有较强组织、沟通、协调、执行能力和分析、判断能力。

熟悉卷烟配送业务流程.语言和文字表达能力较好，办公软件应用熟练.
5 人格特质乐观开朗、有亲和力、稳重、责任心强。

6 身体素质健康.
7 其他要求
备注：
一、岗位标识
岗位名称技术管理员所属部门卷烟物流配送中心工程技术部直接上级工程技术部主任下级岗位无
岗位代码岗位等级 10 岗位定员
岗位概述在工程技术部主任的指导下，负责配送中心联合工房设备的机械、电气、系统的保养、维护及有关故障的排查检修工作，为保证设备系统的正常运行提供技术支持。

二、岗位职责（按照重要性排序）
项次工作任务与活动内容绩效考核要点
1 负责按照规定进行预防性维护、保养所管理设
备、设施系统，记录和上报设备运行情况，保证
系统的高性能运转。

设备故障率≤0。

5％
成文、及时、准确。

2 负责定期清洁所管理设备和设备机房，确保设
备、设施、设备机房的整洁。

清洁卫生
岗位说明书
文件编号NYGWSMS/10/10
版本/状态A/0
发布日期2013年月日
4 工作技能具有较强的分析、判断能力并能对中心的自动化配送输送系统及其他设备进行预防性维护和故障处理，能够处理突发事情。

具有基本的沟通协调能力，能阅读外文技术资料，办公软件应用熟练。

5 人格特质正直、勤勉、性格开朗、责任心强、团队意识强.
6 身体素质健康
7 其他要求
备注
一、岗位标识
岗位名称机电工所属部门卷烟物流配送中心工程技术部直接上级工程技术部主任下级岗位无
岗位代码岗位等级 12 岗位定员 4
岗位概述在工程技术部主任的指导下，负责配送中心机电设备的系统维护、保养及有关故障的处理，为保证系统设备设施的正常运行提供技术支持。

二、岗位职责（领导与管理、产品生产、服务提供和设备维护等，按照重要性排序）
项次工作任务与活动内容绩效考核要点
1 遵守巡检制度，做到准点巡检，监控设备的性能，
发现异常按规定及时处理。

无违规
2 按照岗位操作标准，对机电设备设施进行巡检保养. 无违章操作
3 排查、检修保修的设备故障,保障订单履行的尽快进
行.维修过程中发现报修以外的故障，须记录、上报。

设备故障率≤0。

5％,
及时、准确、书面。

4 细心爱护维修工具,节约使用备品备件，并做好使用
登记。

确保落实
5 每天进行作业记录，并向上级报告设备运行情况。

有据可查
6 遵守与工作有关的安全管理规章和安全操作规程,发
现事故隐患和其他不安全因素及时上报。

无责任事故、及时上报
岗位说明书
文件编号NYGWSMS/10/10
版本/状态A/0
发布日期2013年月日
7 其他要求
备注
一、岗位标识
岗位名称设备维修工所属部门卷烟物流配送中心工程技术部直接上级工程技术部主任下级岗位无
岗位代码岗位等级12 岗位定员
岗位概述在工程技术部主任的指导下，负责配送中心机械设备的维护、保养及有关故障的处理，为保证系统设备设施的正常运行提供技术支持。

二、岗位职责（按照重要性排序)
项次工作任务与活动内容绩效考核要点
1 遵守巡检制度，做到准点巡检，监控设备的性能，发
现异常按规定及时处理.
无违规
2 按照岗位操作标准，对机械设备设施进行巡检保养。

无违章操作
3 排查、检修保修的设备故障，保障订单履行的尽快进
行。

维修过程中发现报修以外的故障,须记录、上报。

设备故障率≤0.5％,及
时、准确、书面.
4 细心爱护维修工具,节约使用备品备件,并做好使用登
记。

确保落实
5 每天进行作业记录，并向上级报告设备运行情况. 有据可查
6 遵守与工作有关的安全管理规章和安全操作规程，发
现事故隐患和其他不安全因素及时上报.
无责任事故、及时上报
7 完成领导交办的其他工作任务，积极参加公益活动。

保质保量
三、工作关系
部门或单位事项频率
局（公司）内部经济信息中心涉及软件、控制系统的技术协调经常///
/ / /
岗位说明书
文件编号NYGWSMS/10/10
版本/状态A/0
发布日期2013年月日
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局(公司）外部设备集成商跟踪培训学习、故障报修一般/// / / / / / /
四、工作特征
工作地点卷烟物流配送中心工作时间全日制
工作环境良好工作条件配备工作设备
责任种类控制、维护、安全责任范围本岗位
职位权限工作自主程度依照规章制度和岗位职责开展工作,特殊情况及时汇报。

技术业务权限执行权
人事权限知情权
财务权限知情权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业大专及以上，机械、电机、机电一体化及相关专业
2 工作经验和年限本岗位或相近岗位2年以上工作经验
3 专业知识和任职培训掌握液压、气动、传动等的机械原理基础知识，了解电工基础知识,受过专门培训，取得资格证书。

任职前接受安全教育培训,了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能具有一定的管理沟通能力和分析、判断能力,能对输送系统的机械设备进行预防性维护和故障处理。

能够理解技术设备外文专业术语。

办公软件应用熟练。

5 人格特质正直、勤勉、性格开朗、责任心强、团队意识强。

6 身体素质健康
7 其他要求
备注
岗位说明书
文件编号NYGWSMS/10/11 版本/状态A/0
发布日期2013年月日
职位权限 人事权限 知情权 财务权限 知情权
五、任职资格
1 教育程度与学习专业 大专及以上,计算机和信息管理等相关专业。

2 工作经验和年限
本岗位或相近岗位2年以上工作经验。

3 专业知识和任职培训
了解烟草专卖管理法规及相关业务知识.掌握计算机和信息管理基础知识,上岗前接受过专业培训,取得资格证书.任职前接受安全教育培训，了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能 具有一定的沟通、协调能力和分析、判断能力。

较强的数据处理能力,能对配送中心订单波次数据处理进行预防性维护和故障处理.办公软件应用熟练.
5 人格特质 正直、勤勉、性格开朗、责任心强、团队意识强。

6 身体素质 健康
7 其他要求
备 注
一、岗位标识
岗位名称 现场主管 所属部门 卷烟物流配送中心储配部 直接上级 储配部主任
下级岗位 岗位代码
岗位等级
9
岗位定员
1
岗位概述
在储配部主任的指导下，负责卷烟的分拣配货及人员调度的现场管理工作，保证卷烟分拣工作的正常运转。

二、岗位职责(按照重要性排序）
项次
工作任务与活动内容
绩效考核要点
岗位说明书 文件编号 NYGWSMS/10/
版本/状态 A/0 发布日期
2013年 月 日
五、任职资格
1 教育程度与学习专业 大专及以上学历。

2 工作经验和年限 3年以上烟草工作经验。

3 专业知识和任职培训
了解烟草专卖管理法规及相关业务知识。

掌握仓储和现场管理的基础知识，接受过任职培训.任职前接受安全教育培训，了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度。

4 工作技能 具有较强组织、沟通、协调、执行能力.熟悉卷烟仓储、分拣流程，了解生产流水线正常运行状态。

语言和文字表达能力较好，办公软件应用熟练。

5 人格特质 沉稳、细心、责任心强。

6 身体素质 健康
7 其他要求
无
备 注
一、岗位标识
岗位名称 信息采集员 所属部门 卷烟物流配送中心储配部 直接上级 储配部主任
下级岗位 无
岗位代码 岗位等级
13
岗位定员
2
岗位概述
在主任的指导下，使用扫码仪器设备采集卷烟进出库信息,收集整理有关资料，以保证卷烟信息及时、准确上传.
二、岗位职责（ 按照重要性排序）
项 次 工作任务与活动内容
绩效考核要点 1 负责办理调拨单据的交接手续，组织安排入库验收工作.
准确规范 2
负责核对收货卷烟品规和数量.
准确规范
岗位说明书 文件编号 NYGWSMS/10/
版本/状态 A/0
发布日期
2013年 月 日
3 专业知识和任职培训了解烟草专卖管理法规及相关业务知识.熟悉计算机和信息网络知识，受过上岗前培训。

任职前接受安全教育培训，了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度.
4 工作技能具有计算机和网络操作技能，数据分析能力强,“一号工程”操作流程熟练。

语言和文字表达能力较好，熟练掌握办公软件应用。

5 人格特质细致、严谨、责任心强。

6 身体素质健康
7 其他要求
备注
一、岗位标识
岗位名称库存管理员所属部门卷烟物流配送中心储配部
直接上级储配部主任下级岗位无
岗位代码岗位等级13 岗位定员 2
岗位概述在储配部主任的指导下，负责卷烟日清日结工作并监督装卸人员及时正确装卸与码垛，协调卷烟的存放，确保库区卷烟进、销、存的安全和质量.
二、岗位职责( 按照重要性排序)
项次工作任务与活动内容绩效考核要点
1 核对入库卷烟等物资，做好卷烟等物品的入库登
记。

及时、账物相符。

2 负责卷烟库区的温度和湿度控制、记录，调控养
护设备，确保卷烟质量完好。

及时、规范。

3 协助主任每日组织开展盘点工作，确保高架库和
分拣区的卷烟库存准确。

库存准确率100%
岗位说明书
文件编号NYGWSMS/10/
版本/状态A/0
发布日期2013年月日
接受安全教育培训，了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管理制度.
4 工作技能具有基本的沟通与协调能力，熟悉卷烟入库出库的管理流程，熟悉仓储机电设备运行状态.办公软件应用熟练。

5 人格特质细心、责任心强
6 身体素质健康
7 其他要求/
备注
一、岗位标识
岗位名称配货理货班组长所属部门卷烟物流配送中心储配部直接上级储配部主任下级岗位配货理货员
岗位代码岗位等级11 岗位定员 6
岗位概述在储配部主任的指导下下，带领本班组配货理货员工进行卷烟分拣，保证保障卷烟配送任务的顺利完成。

二、岗位职责（按照重要性排序）
项次工作任务与活动内容绩效考核要点
1 负责本班组员工的生产任务落实、日常考勤、绩
效考核工作,记录、整理、分析班组工作情况,提
高本班组工作质量和作业效率。

规范、公正，准确有效。

2 带领班组成员进行理货配货. 完成当班任务工作量
3 参加班组作业指导书的编写、修改工作,监督、
执行班组作业规范。

积极、严格、规范.
4 负责与其他班组的工作协调与衔接，确保各流程
环节运行顺畅.
无差错
5 负责班组的7S现场管理，保持作业环境安全、
整洁。

安全、整洁、规范.
岗位说明书
文件编号NYGWSMS/10/
版本/状态A/0
发布日期
5 人格特质 细心、责任心强、乐观开朗
6 身体素质 健康
7 其他要求
无
备 注
一、岗位标识
岗位名称 配货理货员 所属部门 卷烟物流配送中心储配部 直接上级 储配部主任、班组长
下级岗位 无 岗位代码
岗位等级
14
岗位定员
岗位概述
在班组长的带领下，安全有序正确执行班组工作，及时完成卷烟配货理货任务。

二、岗位职责（ 按照重要性排序）
项 次 工作任务与活动内容
绩效考核要点 1 根据当日分派任务开展补货、拣选、装箱、质检、并单等作业,确保卷烟分拣任务准确及时完成。

准确高效 2 按照作业指导书要求规范作业，确保人员及设施安全，避免卷烟折损。

安全规范无折损 3 按7S 现场管理要求负责责任区的整理清洁工作. 清洁卫生 4 配合班组长开展卷烟库存盘点。

库存准确率100% 5 遵守工作有关安全管理规章和安全操作规程,发现的事故隐患和其它不安全因素及时报告。

无责任事故，报告及时.
6 完成领导交办的其他任务，积极参加公益活动. 保质保量
岗位说明书 文件编号 NYGWSMS/10/
版本/状态 A/0 发布日期
2013年 月 日
一、岗位标识
岗位名称叉车员所属部门卷烟物流配送中心储配部
上级岗位储配部主任下级岗位无
岗位代码岗位等级13 岗位定员11
岗位概述根据现场管理和生产任务要求，熟练使用叉车作业,负责叉车维护保养，做到人、车、货安全，保障卷烟仓储和分拣工作的正常进行。

二、岗位职责( 按照重要性排序）
项次工作任务与活动内容绩效考核要点
1 使用叉车按操作流程作业安全、规范、顺利
2 叉车出车前、行车中、收车后进行检查，做好所
属叉车的日常维护、保养工作并记录，配合叉车
年检。

做好使用、保养记录
3 负责保管随车工具和物品。

规范有序
4 及时报告工作中出现的问题；及时准确
5 遵守工作有关安全管理规章和安全操作规程，发
现的事故隐患和其它不安全因素及时报告.
无责任事故,报告及时。

6 完成领导交办的其它工作,积极参加公益活动. 保质保量
三、工作关系
部门或单位事项频率
局（公司）内部/ / / /
局（公司）外部/
/
/
岗位说明书
文件编号NYGWSMS/10/
版本/状态A/0
发布日期2013年月日。