公文知识点详细归纳总结

公文知识点详细归纳总结
一、公文的定义和特点
公文是指为了完成某一行政机关或组织的权责而用以传达管理性信息的书面文件。

其特点包括：正式性、客观性、权威性、规范性、稳定性、明确性。

二、公文的分类
1. 表格文书：如登记表、统计表等；
2. 通告文书：如通知、颁布文、公告等；
3. 函件文书：将文件交付发送对象的书简；
4. 报告文书：对某一事项或问题的处理结果进行说明；
5. 决定文书：对某一事项或问题进行确定；
6. 意见文书：对某一事项或问题提出意见或建议；
7. 请示文书：请求领导对某一事项或问题作出指示或处理；
8. 咨文文书：将某一有关资讯或意见以书面形式告诉人。

三、公文的基本要素
1. 公文标题：公文的名字，反映了公文的性质、主题和目的；
2. 发文机关：发出公文的单位名称，应写全称；
3. 发文字号：发文机关为公文编号所用的特有编号；
4. 编制时间：公文的成文时间；
5. 信函符号：白文红眉的字眼、符号、标识及用字；
6. 正文：是公文全文的内容；
7. 发文日期：公文发行的具体日期；
8. 签发人：对公文进行签名认可的机关首脑。

四、公文的写作原则
1. 法定主管机关：发文机关必须合乎法定规定；
2. 以实事求是为根本；公文应当客观真实，不夸大不缩小；
3. 言之有物，明确简洁为原则；不要用大量的空洞之词，让接收者很难理解；
4. 逻辑严密，文体优美；整个公文的结构应当严谨有条理；
5. 重视实用价值和可读性；要求公文具有可读性，让受者能够很顺利的了解你要传递的信息。

五、公文的格式
1. 公文封面：应填写有关的单位名称、机要编号和日期等基本要素；
2. 公文页眉：每一页的顶端必须有一块空白区域（约占四分之一高度）作为页眉；
3. 公文套数：公文套数包括公文正文和附件，其硬质封皮应事先装好；
4. 《机要传真》栏：在公文页左上方标明公文传真相关内容；
5. 语言表达规范：公文的语言表达要求正式准确，不宜使用俗语或口语化表达；
6. 文件文种的特性：要对不同种类的文件文书的起草格式、要素规范要做到区别对待。

六、公文的写作流程
1. 策划：明确公文的目的和主旨；
2. 起草：将策划好的内容立即用文字表达出来；
3. 审查：由相关负责人或专业人员对文稿进行审核和意见征集；
4. 批准：审查通过后交由领导审定；
5. 发文：经领导批准后，进行印制、装订和签发流程；
6. 签收和归档：签署人和签收人签收，并加盖印章和留档。

七、公文的经验技巧
1. 深入了解受文对象的需求和心理；
2. 用对受文者易于理解的语言写作；
3. 突出重点和突破传统的创新写作；
4. 对复杂信息进行精炼简化；
5. 注意信息的层次和逻辑排列。

八、公文的发文程序
1. 内部发文程序：包括发文策划、公文编号、报审核同、审定签发、公文印制、发文传递
等流程；
2. 外部发文程序：涉及单位间的公文传递，及时性、敏捷性和选拔传递人员有专业水准的
要求。

九、公文的审查核对
发文部门应当严格审查发文内容的逻辑性、语言的规范性、术语的准确性等。

十、公文的保管存档
发文单位应当建立科学、规范、高效的公文档案管理制度。

综上所述，公文是行政机关或组织为了开展管理工作而用以传达管理信息的书面文件，具
有正式性、客观性、权威性、规范性等特点。

公文分为表格文书、通告文书、函件文书、
报告文书等多种类型，其基本要素包括标题、发文机关、发文字号、编制时间、信函符号、正文、发文日期、签发人等。

公文写作应遵循法定主管机关、实事求是、言之有物、逻辑
严密和简洁明了等原则，正确的格式和流程是写作公文的重要规范。

公文的审查、发文程序、保管存档等是公文管理的重要环节。

要做到深入了解受文对象的需求和心理，用对受
文者易于理解的语言写作，并注意信息的层次和逻辑排列等经验技巧。

希望这些知识点能
够帮助大家更好的了解和掌握公文写作的要点和技巧。