小学综合档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依
据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。

第二章组织机构与职责
第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案
的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。

第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。

第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。

第四章档案保管与安全
第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。

第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。

第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。

第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完
整性和可用性。

第五章档案利用与鉴定
第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管
理等工作提供档案服务。

第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。

第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。

第六章奖励与处罚
第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。

第七章附则
第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范我校档案管理工作，提高档案管理水平，为学校教育教学、科研和管理等工作提供有力保障。

各相关部门应认真贯彻执行，共同做好我校档案管理工作。