核销总结

核销过程总结：

1领核销单，

先在电子口岸申领核销单，具体步骤为：进入电子口岸---出口收汇---核销单申请。

再带着相关资料（有电子口岸卡，领单证明，单位证明几份金额较大的合同和身份证复印件）。到外管局领取核销单。具体步骤：将领单资料交给外管局，除电子口岸卡以外，其他的资料留下，在打出的领单明细上签字，并登记申领的单位和申领的份数和时间等信息。

2 核销单备案

领回来的空白核销单要先在电子口岸备案，我们多在青岛港备案，如个别单子需从别的港口出，先撤销备案，再备案到其他的港口。

进入电子口岸—批量备案---输入核销单号---口岸（4200）---设置口岸。

备案完成后，先在空白的核销单上盖上单位公章（骑缝章）和条形码章。并在核销单申领表上（自制）登记。

应注意的是因为报关错误而废掉的核销单，要拿着废的核销单，到外管局注销，注销后把废的留在外管局。

3 制作箱单发票

我们是货代代理报关，货快备好后，给各部门下发货通知单（比出货日期提前一周左右）。通知各部门发货时间以便及早准备货物以及相关的文件资料(例如质检报告，材质报告等)。如果没有问题可提前开出厂单，开出厂单时注意，（出厂单的日期为发货日期）根据成品库提供的包装单（体积和重量）以及业务提供的相应产品的单重和单价，制作箱单发票和合同等单据（合同的日期要比箱单发票的日期早）。

制作完以后，箱单发票和合同要盖公章，在上面注明付款方式，电发提单还是正本提单，是否投保等客户要求传真给货代，租船订舱。

如果需要我们投保，还要根据要求和货代确认保单，主要看投保人和投保金额和箱单发票是否相符，如有不符要标注出来，把正确的写在旁边，及时回传给货代更改，更改后还要确认，知道正确为止。

提单的确认也是一样，确认无误后，写上OK，并在提单上注明是电放还是正本，回传已确认的提单（如电放还需回传电放保函）。

4:制作产地证

有客户要求做产地证，我们一般做普惠制产地证（又叫FORM A ）具体步骤：

先在普惠制产地证系统上填写基本信息和货物信息---申报---有回执（2个）后就可打印出。同时填写产地证申请书---携带填写好的申请书和相对应的箱单发票以及打印出来的产地证到商检局签字盖章。

注意产地证的日期要早于或等于提单日期。

还有些客户需要出具数量和质量证明。

5：安排货物托运和寄报关资料

要及时催促货代回传入货通知书，（自己的货代，可先传入货通知再传箱单发票合同）如果是客户指定的货代，还需和客户确认。客户确认的话一般在第二天就可拿到入货通知。一定要在发货前一两天拿到入货通知，在入货通知上注明货物名称，唛头，重量和体积和总金额（前三项是为了找车方便，金额是为了供应和承运人签合同时用）并根据上述内容填写运输单位明示单，

填写用车申请单或托运单（小批量的货物或找车费用比较高，而托运费用较低的一般用托运。例如到淄博，潍坊，天津，上海，北京的货物等）交给供应安排找车或托运。注意入货通知要复印一份，和运输单位明示单一起给仓库随货走，（通知送货时间地址和接货人）。

同时给货代寄送报关资料（包括盖单位公章的核销单，报关委托，和手写报关单）。

需要注意的是空运的货物报关资料要随货一起走（包括箱单，发票，空运保函，盖单位公章的核销单，报关委托，和手写报关单）。在资料袋外面附上入货通知。复印一份入货通知给仓库。如果是客户指定的货代，有要求“付款赎单”的要先依照入货通知上的金额填写公司借款单，总经理签字后给财务汇款。及时将付款的水单传真给货代，让其出单据，并及时邮寄发票

6: 网上交单

货物出口以后指提单出口日期（一般海运在两周左右，空运一个月左右会有报关信息。有时报关行不一样，信息的快慢也不一样），要及时上电子口岸察看是否有报关单的信息，已有信息就可以网上交单，（也可在货代退回核销单后交单）。我们一般核销和退税一起网上交单。

具体如下：插入电子口岸卡，进入电子口岸主页—点击登陆---输入密码—确认。

（1）核销交单：出口收汇---企业交单---输入核销单号---点击---交单

（2）交单后要及时察看电子口岸上是否有核销单的信息。如果没有从数据交换中选择单比数据更新，重新输入核销单号进行更新。

（3）退税交单：出口退税---数据报送---选择报送---选择报关单号（后9位）----报送。（4）退税查询：出口退税---数据查询---状态查询---输入报关单号。

有消息财务才可去办理退税。

交单后要在核销单申领表上（自制）找出相对应的核销单号，并注明核销单退回时间和网上交单时间。

7: 银行核销

一般海运的货物三周以内货代就会将核销单和报关单的核销联和出口退税联退回，在核销系统中找到相对应的水单信息后，带上核销单和报关单的核销联到中国银行找取相对应的水单的核销联。盖章，在核销单和报关单的核销联上盖收汇结汇专用章，在水单上盖五个章（收汇结汇专用章，已核对章，外管局收汇核销联章和核销员（左敏）和复审员（卢娟）的姓名章。）

境内收汇还要去外管局盖出口收汇已核销章，日期章和核销员姓名章（李锦，或黄亚玲）。

回来后要在核销单申领表上（自制）找出相对应的核销单号并注明核销时间。

8; 网上报审

进入网上核销系统进行批次报审，贸易方式选择一般贸易，从核销单信息上选择要报审的核销单号，添加，从收汇水单信息中选择相对应的水单号，添加。(注意报审的差额不超过±5000 ）保存放入待报审箱。选择数据交换菜单---数据报送---核销数据报送。选择点及左键开始报送。报审成功后会有提示。

境内收汇的网上没有水单的信息，要选择补录入信息申报，补录入水单信息。

报审完要及时查询报审结果。

选择数据交换---数据提取---全部数据提取，点击开始查询，有消息后才可到外管局盖章核销（境内收汇）

9：境内收汇的要携带下列资料到外管局核销。

打印出报送后的批次核销信息登记表一式两份（盖公章，签名），出口发票（形式发票和出口专用发票均可，盖公章），核销单（填写完整），水单和报关单退税联（银行盖章）