企业档案管理工作的思考

集 工作 制度 化 。从 国家 发布 的有 关档 案 的 法律 法规 分类 。与 以往 形成 的年度 档 案集 中交 给档 案 部 门进
大 入手， 结合 企 业特 点 ， 立一 套完 善 企业 档 案管 理制 行 统 一 分 类 相 比 ， 大 减 轻 了档 案 人 员 的 工 作 负 建
富档 案 内容 ， 优化 档 案 结构 ， 证档 案 的安 全保 管 和 要 。销 售 合 同 历来 是 档 案 资 料 收集 工 作 的难 点 ， 保 可 有 效 利 用 ； 分 发 挥 科 学 技 术 的 作 用 ， 进 服 务 手 以采 取 销 售 合 同专 用 章 由合 同档 案 员保 管 ， 产 生 充 改 每 段 ， 准 服 务 的切 入 点 ， 极 开 发 档 案 信 息 资源 ， 选 积 提
一
份 新 合 同 由合 同档 案 员 加 盖 公 章后 留一 份 归 案 ，
高服 务质 量 ； 力宣 传档 案 工作 ， 强 企业 全 员档 案 这 样 可 以提 高档 案 收 集 的归 档 率和 完 整 率 。第 五 ， 大 增
意识 ； 力提 高广 大 企业 档 案工 作 者 的政 治素 质 、 努 文 收 集 行 为 主 动化 。档 案 工 作 人 员 要走 出档 案 室 ， 发 化 素质 和 专 业 素 质 ， 应 企 业 发展 对 档 案 工 作 的要 挥 档案 收 集对 外 联系 的特 点 ， 宽视 野 ， 适 放 主动 扩 大联 求 。做好 企 业档 案 工作 ， 挖掘 企 业生 产 潜力 、 高 系 范 围 ， 对 提 熟悉 和 掌握 档案 的 形成 规律 ， 厌其 烦 地进 不 企业 生产 能 力 、 加强 企业 文 化建 设 、 强企 业 科技 创 行 收 集 。收 集材 料 应 做 到 口勤 、 勤 、 勤 ， 防漏 增 手 脚 以 新 能 力和 现 代 化 管 理水 平 、 护 企业 和 职 工 的合 法 掉 重 要材 料 ， 维 发现 送 交 归档 材料 不符 合 归档 要求 的，
、
加强 企业档 案 收集 工作
交 换成 为可 能 ， 从而 为 档 案 管 理 的现 代 化 创 造 了 良
首 先是 收 集观 念 社会 化 。现 代社 会 已进的要 求 ， 在 企 业 内 应
竞 争 时代 ， 档案 作 为信 息 资源 的 重要 组成 部 分 ， 企 部 使用 统 一 的文 档 一 体 化管 理 系 统 ， 在 实现 档 案 部 门
权 益 、 动 企 业职 工 的积 极 性 和 创造 性 都 具有 重 要 及 时通 知 送 交 档 案材 料 的科 室 补 充 完整 ， 调 把好 档 案
作 用 。那 么 ， 业档 案 工 作 作 为 企 业 管 理基 础 工 作 材 料 的“ 口关” 达 到 收 集 工作 齐 全 、 企 入 ， 完整 、 时等 及
奄
圆
中 国 电工 设 备 总 公 司
储 玲
企 业 档 案 工 作 是 我 国 档 案 事 业 的 重 要 组 成 部 清 楚 哪 些 资 料 收 集 及 归 档 ， 高 他 们 对 档 案 的 认 提
分 ， 企业 管 理 基 础 工 作 之 一 。企 业 档 案 是 企 业 生 识 。再 次 ， 是 收集 方 式 网 络化 。建 立 一 个 行之 有 效 的 产 、 营 、 理 、 研 活 动 和 党 的建 设 、 工 队伍 建 档 案收 集 网络 ， 相关 科 室确 定 兼职 档案 员 ， 责收 经 管 科 职 在 负 设 、 业文 化 建设 、 础 设施 建 设等 各项 工 作 的真 实 集 本部 门的 归档 资料 ， 一个 完 善 的档案 管理 网络 ， 企 基 有 记录 。 当前 企业 档案 工 作 的 中心任 务就 是 紧 紧 围绕 才 能 有 效 保证 归档 资 料 的完 整 率 与可 利 用 率 ， 分 充
不会 造 成文 件 的丢 失 ， 时有利 于 实现 档 同 做 好 ， 能收集 到 “ 量足 、 才 数 门类齐 、 内容 全 、 质量 好” 办理 情 况 ， 的档案 资料 ， 更好 满足 企 业对 档 案 的需要 。其 次 ， 收 案 的平 时 归档 。档 案 人 员 可 随 时对 文 件进 行 归档 、
的 组成 部分 ， 何 紧跟 企业 改 革和 发 展形 势 ， 国有 基本 要求 。 如 为 企 业 改 革和 发 展 提 供 全方 位 服 务 ， 在服 务 中求 得 自 身 更大 发展 ， 需要 注意 以下几 个方面 。
一
二 、 高企 业档 案 管理 的现 代化 水平 提 计 算机 技术 的 飞速 发展 ， 信 息 的大规 模传 输 、 使
企业 生 产 经 营 发展 的实 际 ， 企业 改革 和 发 展 提 供 发 挥 档 案 网络 的作 用 。第 四， 集 手 段 多样 化 。针 为 收
优 质 服 务 。企 业档 案 部 门和 企 业 档案 工作 者 ， 牢 对 企业 特 点 ， 要 采取 多种 手 段 收集 ， 于使 用特 别频 繁 对 固树 立主 动服 务 、 时服 务 、 前服 务 、 踪服 务 、 及 超 跟 全 的资料 ， 以提供 复 印件 或 电子 文本 以供 利用 ， 可 这样 方位 服务 的 意识 ； 实加 强档 案 的基 础 工 作 ， 切 不断 丰 既保 证 了文件 资料 的收 集 ， 满 足 了技 术 人 员 的需 又
业 生产 经营 、 管理 中 的地位 越 来越 重 要 ， 只有 领 导重 与办 公 室等 产 生档 案 的部 门联 网， 这样 ， 办公 室收 发
视 ， 部 门支 持 ， 案 人 员共 同努 力才 能 把这 项 工作 文件 均 在 计 算 机 上 进 行 ， 案 部 门亦可 了解 文 件 的 各 档 档