会计档案管理制度文档

第一章总则
第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，
根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财
务报表以及其他与会计核算相关的资料。

第二章会计档案的范围和分类
第三条会计档案的范围包括：
1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3. 财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以
及其他财务报告。

4. 其他类：银行对账单、纳税申报表、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算资料。

第四条会计档案按其性质和用途分为以下几类：
1. 原始凭证：包括购货发票、销售发票、收据、支出凭证等。

2. 记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

3. 账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

4. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、财务证照等。

第三章会计档案的归档和保管
第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：
1. 每年形成的会计档案，应当在会计年度终了后，由财务部门按照归档要求整理
立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管两年（会计部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）。

期满后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

第六条会计档案的保管工作应当遵循以下原则：
1. 制度完备：建立健全会计档案管理制度，明确保管人员职责。

2. 资料完整：会计档案应当完整、齐全，不得缺页、破损。

3. 安全保密：采取有效措施，确保会计档案的安全和保密。

4. 入档及时：会计档案应当及时归档，不得拖延。

5. 存入有序：会计档案应当有序存放，便于查阅。

6. 专人保管：指定专人负责会计档案的保管工作。

第四章会计档案的查阅和销毁
第七条会计档案的查阅工作应当遵循以下规定：
1. 查阅人应当持有有效的查阅证明，并填写查阅登记表。

2. 查阅人应当遵守查阅规定，不得擅自复制、涂改、销毁会计档案。

3. 查阅完毕后，查阅人应当将会计档案归还原处。

第八条会计档案的销毁工作应当遵循以下规定：
1. 会计档案的销毁应当经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。

2. 销毁会计档案前，应当进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 销毁会计档案时，应当采取有效措施，确保档案安全。

第五章附则
第九条本制度由财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

[注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

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