掘进队材料管理办法

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掘进队材料管理办法
为进一步加强我对材料管理,节支降耗,降低成本,提高效益,根据公司可控材料管理办法,结合我队实际特制定本办法。

一、成立区队可控材料管理领导小组
组长:杨东营
副组长:许文勇
成员:杨海滨许利利乔红斌翟战武许全胜
张军利纪军平刘军锋
领导小组下设办公室,办事员于全玲同志负责材料的日常财务、统计等工作,许文勇监管复杂材料的使用及备用情况,材料保管员杨海滨同志负责材料库房管理和区队及班组材料的领用、保管、发放等工作。

二、领导小组成员的职责
1、分工
组长是材料管理的第一负责人,全面负责区队可控材料的领用及计划的审核工作.
副组长负责向材料员提供每月材料的使用计划,及每月的材料分析工作。

材料保管员具体抓好材料的领用、保管、发放工作,根据当月的生产任务制度材料计划。

各成员负责材料的现场使用管理及质量信息的反馈工作。

2、职责
(1)材料管理员加强材料管理,把好材料质量关。

定期检查材料使用情况、质量情况,对不合格材料严禁领用入库,把好质量关。

(2)全队小组成员加强日常管理,杜绝浪费.
每半月定期召开一次材料分析会,及时总结分析,查漏补缺,组长每周对全队材料领用、使用及库存情况进行一次全面检查,做到帐、物相符,使用地点明确。

(3)全队员工加强监督,狠抓落实。

领导小组成员要认真负责,精打细算,严格把关切实履行各自职责.
三、具体办法
我队设材料管理员(杨海滨)1名,负责其以下工作:(一)材料验收入库
1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对.按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。

如有问题及时提出验收记录,向供应科反映,以便得到解决。

3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。

(二) 材料出库
1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作.
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用。

(三) 材料保管保养
1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全.
2、合理码放。

对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便善于保管。

3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,所有材
料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

(四) 定期盘库,达到三清
1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用. 注:办事员(于全玲)负责材料的日常帐务统计等工作.
四、奖罚
1、要严格控制使用好各种材料,材料费用控制在指标以内,领导小组成员享
受公司奖励,如有超标,公司处罚由材料管理领导小组承担,并对超标的班组,超额部分在班组结算工资总额中扣除,对其也予以相应处罚。

2、区队领用材料由材料员统一开票领取,任何不得以任何理由在供销部领取
材料,否则每次处罚50元。

3、严禁公料私用,否则一经发现每次处罚200元,情节严重的报公司处理。

4、严禁人为损坏、浪费材料,如有发现每次处罚100—200元。

5、井下施工现场的材料堆放要整齐,每班下班前必须对材料进行统一整理,严禁材料混乱堆放,否则每次处罚班长50元。

五、要求及说明
1、全队人员要树立节支降耗、降低成本、修旧利废、提高效益的思想,管好、使用好各种材料,杜绝浪费。

2、本办法自制定之日起执行。

掘进队
2012年3月6日。

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