合同即将到期续签公函范文-2024(含多场景)

合同即将到期续签公函范文
致：[合同相对方名称]
地质：[合同相对方地质]
尊敬的[合同相对方名称]：
一、续签合同的基本内容
1.1合同名称：[续签合同名称]
1.2合同期限：自[续签合同开始日期]起至[续签合同结束日期]止。

1.3合同主要内容：除本公函另有约定外，原合同的其他条款
和条件继续有效，双方应按照原合同的约定履行各自的权利和义
务。

二、续签合同的附加条款
2.1[附加条款内容]
2.2[附加条款内容]
2.3[附加条款内容]
三、续签合同的生效
3.1本公函经双方签字盖章后生效。

3.2本公函自生效之日起，替代原合同，原合同自动终止。

四、其他约定
4.1本公函未尽事宜，双方可另行协商补充。

4.2本公函一式两份，甲乙双方各执一份。

4.3本公函的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

五、联系方式
5.1甲方：[公司名称]
地质：[公司地质]
联系人：[联系人姓名]
5.2乙方：[合同相对方名称]
地质：[合同相对方地质]
联系人：[联系人姓名]
特此通知。

甲方（盖章）：___________
乙方（盖章）：___________
甲方代表（签名）：___________
乙方代表（签名）：___________
日期：___________
附件：原合同复印件
请注意，本合同范本仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行修改和完善。

在签订合同前，请务必咨询专业律师意见，以确保合同的合法性和有效性。

=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====
特殊应用场合及增加条款：
1.场合：国际业务合作
增加条款：
条款1：适用法律与争议解决机制，明确国际仲裁或法院的选择。

条款2：货币与汇率，规定交易货币及汇率变动风险的承担方式。

条款3：进出口合规，包括海关手续、关税及贸易限制的遵守。

2.场合：技术许可或转让
增加条款：
条款1：知识产权保护，明确技术所有权的归属及使用权的限制。

条款2：技术升级与支持，规定技术提供方在合同期间的技术更新义务。

条款3：保密协议，保护技术秘密及商业机密不外泄。

3.场合：房地产租赁
增加条款：
条款1：物业维护与修缮责任，明确租赁双方在物业维护方面的责任和义务。

条款2：租金调整机制，规定租金调整的条件和方式。

条款3：租赁期满后的续租优先权，保障租赁方在同等条件下的优先续租权利。

4.场合：服务外包
增加条款：
条款1：服务质量标准，明确服务提供方应达到的服务水平和质量要求。

条款2：服务费用与支付条款，规定服务费用的计算方式和支付时间表。

条款3：服务保密条款，保护服务过程中的客户信息和数据安全。

5.场合：合资企业
增加条款：
条款1：股权结构与投资额度，明确各方的股权比例和投资额度。

条款2：董事会构成与管理，规定董事会成员的组成和决策程序。

条款3：利润分配与亏损承担，明确利润分配的原则和亏损的分担方式。

附件列表及要求说明：
1.原合同复印件：要求提供完整的合同副本，包括所有附件和附录，确保信息的完整性和准确性。

2.双方公司注册证明文件：要求提供最新的公司注册证明文件，以证明双方公司的合法存在和经营范围。

3.双方代表的授权书：要求提供授权书，证明签字代表有权代表公司签订合同。

4.相关法律法规批准文件：如果合同涉及特定行业的法律法规批准，要求提供相应的批准文件或许可证。

5.技术规格说明书：对于技术许可或转让合同，要求提供详细的技术规格说明书，以明确技术参数和性能标准。

实际操作过程中的相关问题及解决办法：
1.问题：合同条款理解分歧
解决办法：在签订合同前，双方应充分沟通，确保对合同条款的理解一致。

必要时，可以寻求专业法律意见，以确保双方权益。

2.问题：合同履行过程中的变更
解决办法：在合同中设立变更条款，规定合同变更的程序和要求。

任何一方提出变更请求时，应书面通知对方，并经双方协商一致后进行书面修改。

3.问题：合同终止或解除条件不明确
解决办法：在合同中明确终止或解除的条件和程序，包括违约情况下的终止权和解除权的行使方式。

4.问题：合同争议解决机制不明确
解决办法：在合同中明确争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式，并指定适用的法律和争议解决地点。

5.问题：合同文件的管理和保存
解决办法：双方应指定专人负责合同文件的管理和保存。

合同原件及相关附件应妥善保管，并制作电子备份，以防丢失或损坏。

6.问题：合同履行中的不可抗力事件
解决办法：在合同中包含不可抗力条款，明确不可抗力事件的定义、后果以及双方的应对措施。

例如，由于自然灾害、战争、罢工等原因导致合同无法履行时，双方的权利和义务应如何调整。

7.问题：合同履行中的性能指标或服务质量不达标
解决办法：合同中应详细规定性能指标或服务质量的验收标准，以及不达标时的补救措施。

例如，可以设定一定的宽限期，要求对方在规定时间内改善并达到合同约定的标准。

8.问题：合同履行中的支付延迟
解决办法：合同中应明确支付条款，包括支付时间、支付方式、逾期支付的利息或罚金等。

同时，可以设定一定的宽限期，给予支付方一定的缓冲时间，以避免因小额延迟导致合同终止。

9.问题：合同履行中的知识产权侵权
解决办法：合同中应包含知识产权保护条款，明确双方在知识产权方面的权利和义务。

如果发生侵权行为，应立即通知对方，并共同协商解决侵权问题，必要时采取法律手段保护权益。

10.问题：合同履行中的信息安全和数据保护
解决办法：合同中应包含数据保护条款，明确双方在处理和保护对方数据时的责任和义务。

特别是对于敏感个人信息或商业秘密，应采取相应的安全措施，防止数据泄露或滥用。

11.问题：合同履行中的沟通不畅
解决办法：合同中应明确双方的沟通渠道和沟通频率，确保在合同履行过程中能够及时有效地沟通。

同时，可以设定定期的会议或报告机制，以便双方及时了解合同履行情况。

12.问题：合同终止后的后续义务
解决办法：在合同中明确终止后的义务，包括结算、退还保证金、保密义务的持续、合同终止通知的义务等。

确保合同终止后，双方仍能按照约定履行必要的后续义务。

13.问题：合同履行中的第三方关系
解决办法：如果合同履行涉及第三方，如分包商、供应商等，应在合同中明确第三方的权利和义务，以及第三方违约时的处理方式。

同时，应确保第三方遵守合同的保密和其他相关条款。

14.问题：合同履行中的汇率风险
解决办法：对于跨国交易，合同中应包含汇率风险条款，明确汇率波动对交易金额的影响及分摊方式。

可以采用固定汇率、汇率锁定工具或汇率调整机制来管理汇率风险。

15.问题：合同履行中的税收问题
解决办法：合同中应明确税收责任和税务处理方式，包括增值税、所得税等。

双方应遵守当地的税收法规，并在合同中约定税收成本的承担方式。

在实际操作过程中，双方应始终保持沟通，及时解决合同履行中出现的问题。

同时，建议定期对合同履行情况进行审查，以确保
合同目标的实现，并适时调整合同条款以适应变化的市场和法律环境。