图纸管理制度

图纸管理制度
一、总则
1.1 为加强公司图纸管理，确保图纸的正确性、完整性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理，包括产品设计图、
工艺图、模具图等。

1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

二、图纸分类与编号
2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。

2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定，任何人不得擅自
更改。

三、图纸绘制与审核
3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定，确保图纸清晰、规范、准确。

3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录，包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。

3.3 图纸绘制完成后，需经过专业审核人员审核。

审核通过后方
可发放使用。

3.4 审核人员应认真履行审核职责，对图纸的正确性、完整性和
可行性负责。

四、图纸发放与回收
4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。

4.2 发放图纸时，需填写《图纸发放记录表》，注明领取人、领
取时间、领取数量等信息。

4.3 领取人需妥善保管图纸，不得擅自复制、转借、损坏或丢失。

4.4 图纸使用完毕后，应及时归还图纸管理部门。

如有损坏或丢失，需按公司规定赔偿。

五、图纸变更与修订
5.1 图纸在使用过程中，如需变更或修订，应由设计人员提出申请，经部门负责人审批后，交由图纸管理部门执行。

5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放，并回收旧图纸。

5.3 变更或修订后的图纸，需重新进行审核、批准程序。

六、图纸保密与销毁
6.1 图纸属公司机密文件，未经许可，严禁私自携带、复制、泄露。

6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档，确保图纸安全。

6.3 废弃图纸需进行销毁处理，销毁过程应确保图纸信息不外泄。

6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。

七、附则
7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，
以本制度为准。

7.3 如有违反本制度规定，公司将视情节轻重，给予相应处罚。

七、图纸培训与指导
7.1 公司定期组织图纸相关知识培训，提高员工对图纸的理解和运用能力。

7.2 图纸管理部门负责对新入职员工进行图纸管理制度的培训，确保员工熟悉相关规定。

7.3 设计部门负责人应对本部门员工进行图纸绘制、审核技能的指导，提升团队整体水平。

八、图纸存储与维护
8.1 图纸管理部门应采用合适的存储介质和方式，确保图纸长期保存不受损坏。

8.2 存储图纸的环境应保持干燥、清洁，避免阳光直射和高温影响。

8.3 定期对存储的图纸进行检查，发现问题及时处理，确保图纸的可读性。

九、图纸交流与协作
9.1 公司鼓励各部门之间进行图纸交流，以提高设计水平和产品质量。

9.2 在图纸交流过程中，应遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。

9.3 各部门在协作过程中，应确保图纸的统一性和准确性，避免因图纸问题导致生产失误。

十、图纸信息化管理
10.1 公司逐步推进图纸信息化管理，提高图纸管理的效率和安全性。

10.2 图纸管理部门负责建立和维护图纸数据库，确保图纸信息实时更新、查询便捷。

10.3 员工应熟练掌握图纸信息化管理系统，充分利用系统资源，提高工作效率。

十一、违规处理与奖励
11.1 对于违反图纸管理制度的员工，公司将根据情节严重程度，给予警告、罚款、降职等处罚。

11.2 对于在图纸管理工作中表现优秀的员工，公司给予表彰和奖励，激发员工积极性。

11.3 奖励与处罚措施由人力资源部门根据公司相关规定执行。

十二、持续改进
12.1 公司将持续关注图纸管理制度的执行情况，定期收集员工意见和建议，不断完善制度。

12.2 图纸管理部门应定期对制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

12.3 本制度根据公司发展和市场变化，适时进行调整，以确保其适用性和有效性。

十三、紧急情况应对
13.1 遇到紧急情况，如图纸丢失、损坏或泄露时，相关部门应立即报告图纸管理部门。

13.2 图纸管理部门应迅速启动应急预案，采取必要措施，限制损失扩大。

13.3 紧急情况下，图纸管理部门有权临时调整图纸管理制度，确保公司利益不受影响。

十四、跨部门协调
14.1 跨部门合作项目中的图纸管理，应由项目组指定专人负责协调，确保图纸的正确传递和使用。

14.2 各部门在跨部门合作中应保持沟通畅通，共同解决图纸管理
中的问题。

14.3 跨部门协调人员应定期召开会议，讨论图纸管理事宜，提高
协同工作效率。

十五、外部合作与交流
15.1 与外部单位合作时，图纸管理部门应制定相应的图纸保密协议，确保公司权益。

15.2 外部单位获取公司图纸时，必须经过公司授权，并遵守公司
图纸管理制度。

15.3 图纸管理部门负责对外部合作单位进行图纸管理方面的指导
和监督。

十六、员工离职与交接
16.1 员工离职时，必须将与图纸相关的资料、文件完整归还公司，并办理交接手续。

16.2 图纸管理部门负责对离职员工的图纸资料进行清点和验收，
确保无遗漏。

16.3 离职员工在交接过程中应确保图纸的完整性和保密性，不得
带走或泄露公司图纸。

十七、制度宣传教育
17.1 公司通过内部培训、宣传栏、网络平台等多种方式，加强对
图纸管理制度的宣传教育。

17.2 增强员工对图纸管理重要性的认识，提高员工遵守制度的自觉性。

17.3 图纸管理部门定期对制度宣传教育效果进行评估，不断优化宣传教育手段。

十八、
18.1 本制度旨在规范公司图纸管理，保障公司利益，提高工作效率，希望全体员工严格遵守。

18.2 各级管理人员应起到表率作用，带头执行图纸管理制度，共同维护公司秩序。

18.3 随着公司的发展，我们将不断完善图纸管理制度，使其更好地服务于公司各项业务。