公司保密工作管理制度范例(五篇)
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公司保密工作管理制度范例
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;
8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。
四、保密管理
1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须
知道的人员知晓;
4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经
总公司副/总经理批准;
2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;
4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或
借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);
5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保
密措施;6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。
五、责任与奖惩
1、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予奖励:1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;
2)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损
失的。
2、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:
1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行。
六、本制度自发布之日起生效。
七、本制度的解释归人力资源部所有。
公司保密工作管理制度范例(二)
第一章总则
第一条为了加强对公司保密工作的管理,确保公司的商业机密和敏感信息的安全,维护公司的利益和声誉,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、合作伙伴和第三方机构。
第三条公司保密工作的原则:保密责任、限制原则、必要原则、安全原则。
第二章保密工作的范围和内容
第四条公司的保密工作范围包括但不限于:商业秘密、技术秘密、财务信息、员工信息等。
第五条公司的保密工作内容包括但不限于:保密意识教育、保密审查、安全责任制、网络安全、应急处理等。
第三章保密责任的约定
第六条公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的任何商业机密和敏感信息。
第七条员工在离职后仍然要继续履行保密责任,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第八条合作伙伴和第三方机构要签订保密协议,并承担相应的保密责任。
第四章保密审查和监控
第九条入职前,员工需要经过保密审查,承诺遵守公司的保密制度。
第十条公司有权对员工进行保密行为的监控,包括但不限于对电子设备、办公室设备和通信设备的监控。
第五章保密违约和处罚
第十一条如果员工违反保密责任,泄露公司的商业机密和敏感信息,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
第十二条对于涉嫌泄露公司商业机密和敏感信息的员工,公司有权进行调查,并报警处理。
第六章保密意识教育和培训
第十三条公司将定期开展保密意识教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
第七章附则
第十四条对于保密工作中未能覆盖的情况,公司有权根据实际情况制定相应的补充规定。
第十五条本制度自发布之日起生效,如有修订,经公司领导审批后生效。
第十六条本制度最终解释权归公司所有。
公司保密工作管理制度范例(三)
第一章总则
第一条为了保护公司的商业秘密,确保公司的核心竞争力和经济利益,根据《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条保密工作是公司的基本要求,每位员工都应保护公司的商业秘密,经公司授权使用的商业秘密及其他保密信息。
第四条公司建立保密工作机构,负责监督、指导和管理公司的保密工作。
第二章保密工作的范围
第五条公司的商业秘密是指公司生产经营中对外保密的技术信息、经营管理信息和其他商业信息,包括但不限于:技术方案、产品设计、生产流程、市场分析、销售策略、合同条款、客户名单等。
第六条公司的商业秘密以书面或电子形式存在,包括公司内部文件、电子数据、商业资料、商业计划等。
第七条公司的商业秘密在公司内部传递、保存和使用过程中,必须采取保密措施,确保不被非法获取、泄露和窃取。
第三章保密义务
第八条公司全体员工有保守公司商业秘密的义务,不得泄露、转让、出售或者非法获取公司的商业秘密。
第九条公司全体员工应当妥善保管公司的商业秘密,并将知悉的商业秘密限制在与工作相关的范围内。
第十条公司全体员工不得利用公司的商业秘密从事竞争或者其他任何不正当的商业活动。
第四章保密措施
第十一条公司应当建立健全保密管理制度,包括但不限于:保密管理规定、保密协议、保密培训、保密考核等。
第十二条公司应当建立严格的权限控制和访问控制机制,确保公司的商业秘密只有授权的人员可以查看和使用。
第十三条公司应当合理设置保密区域,采取物理隔离和技术隔离等手段,保护公司的商业秘密免受非法获取和窃取。
第五章违约与惩处
第十四条违反本制度的员工将承担相应的法律责任和公司纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
第十五条公司特别重要的商业秘密,若被员工泄露或者非法获取,将追究其法律责任,同时向有关部门报案。
第六章附则
第十六条本制度自颁布之日起生效,并逐级向公司全体员工推广和执行。
第十七条本制度的解释权归公司保密工作机构所有。
第十八条公司通过内部通知、培训和考核等方式,加强对保密工作的宣传和督促,提高员工的保密意识和能力。
第十九条本保密工作管理制度的修订权归公司保密工作机构所有,并由公司领导层审批通过。
以上所述即为本公司保密工作管理制度的内容,我司要求全体员工务必严格遵守,如有违反,将面临相应的法律责任和公司纪律处分,请各位员工合理使用和保护公司的商业秘密,共同为公司的发展做出贡献。
公司保密工作管理制度范例(四)
第一章绪论
一、目的和依据
(一)目的
为了保护公司的商业秘密,维护公司的经济利益和声誉,规范员工在工作中的保密行为,确保公司的信息安全。
(二)依据
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员以及外聘人员等。
三、定义
(一)保密工作:指公司为保护商业秘密而采取的各项制度、管理和技术措施。
(二)商业秘密:指公司生产经营活动中具有商业价值,未公开且能够为公司带来经济利益的技术信息、管理信息和商业信息等。
(三)保密责任人:指公司将特定的保密工作分配给相关人员负责的人员。
第二章保密教育和培训
一、保密教育
(一)公司将定期组织保密教育活动,培养全体员工的保密意识和风险防范意识。
(二)新入职员工应参加公司组织的保密教育,了解公司的保密制度和规定。
二、保密培训
(一)公司将根据不同岗位和职责,开展相应的保密培训。
(二)对于与商业秘密直接相关的部门和岗位,公司将加强培训力度,提高员工的保密能力。
第三章保密责任与义务
一、保密责任
(一)公司全体员工都有保守公司商业秘密的责任。
(二)保密责任人应按照规定履行保密工作,并对其所负责的保密内容负责。
二、保密义务
(一)员工应妥善保管和使用公司的保密资料和设备,不得私自泄露或外传。
(二)员工在离职或调岗前,应尽快归还或销毁与工作相关的保密资料和设备。
(三)员工不得利用职务之便,利用公司的商业秘密谋取个人利益。
三、保密协议
(一)公司与员工签订保密协议,明确员工在工作中应承担的保密责任。
(二)保密协议应载明具体的保密内容、保密期限以及违反保密协议的后果等。
第四章保密管理措施
一、保密审查
(一)对于进入公司担任保密职务的员工,公司将进行保密审查。
(二)保密审查内容包括员工的个人资料、背景调查等。
二、保密制度
(一)公司将建立健全保密制度,明确保密的原则、权限和程序等。
(二)各部门应按照公司的保密制度进行保密管理。
三、保密技术
(一)公司将采用多种技术手段,加强对商业秘密的保护,如加密技术、访问控制技术等。
(二)员工应学习和掌握相关的保密技术,确保信息的安全性。
第五章保密违约处罚
一、保密违约行为的认定
(一)泄露、披露公司商业秘密;
(二)未经批准携带、外带公司的保密资料、设备;
(三)利用职务之便谋取个人利益等。
二、处罚措施
(一)对于保密违约行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、解除劳动合同等。
(二)情节严重的违约行为,公司将保留追究法律责任的权利。
第六章保密监督与检查
一、保密监督
(一)公司将设立保密监督机构,负责对保密工作的监督和检查。
(二)保密监督机构可以进行日常巡查、随机抽查等方式,检查员工对保密工作的执行情况。
二、保密自查
(一)各部门应按照公司要求,定期进行保密自查,发现问题及时整改。
(二)对于保密自查发现的问题和隐患,应及时报告保密监督机构。
第七章附则
一、本制度由保密管理部门负责解释。
二、本制度自颁布之日起生效。
注:本制度模板仅供参考,具体内容可根据实际情况适当进行调整和修改。
公司保密工作管理制度范例(五)
一、总则
1. 为了确保公司的商业秘密和客户信息的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密工作管理制度。
2. 本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工和外包人员。
3. 所有员工必须遵守本制度的规定,并且在离职后仍然遵守保密义务。
4. 公司将根据本制度规定的保密要求,为员工提供必要的培训。
二、保密范围
1. 公司的商业秘密包括但不限于商业计划、产品研发信息、客户信息、财务信息等。
2. 员工接触到的所有商业秘密都必须保密,禁止未经授权外泄或传播。
3. 员工必须保护客户信息的安全,不得触犯相关法律法规,包括但不限于泄露、篡改、窃取、销售或非法获取客户信息。
4. 员工不得将公司的商业秘密和客户信息用于个人利益或他人利益,不得利用商业秘密从事竞争活动。
三、保密义务
1. 员工进入公司后,需签署保密协议,承诺遵守公司的保密要求,包括但不限于不泄露商业秘密、不向未经授权的人员透露客户信息、不利用商业秘密和客户信息从事其他商业活动等。
2. 员工在公司任职期间,应积极采取措施,确保公司的商业秘密和客户信息的安全。
3. 员工应妥善保管工作相关的文件、资料和设备,确保不能被非授权人员获得。
4. 员工对于商业秘密和客户信息的使用,应遵守公司的规定,只能在工作需要的范围内使用,并在使用后及时清理相关信息。
四、违反保密规定的后果
1. 发现员工违反保密规定的,公司将依据严重程度采取相应的纪律处分措施,包括但不限于扣减工资、停职、解雇等。
2. 如造成公司损失的,员工将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律追究。
五、保密培训
1. 公司将定期组织保密培训,包括但不限于保密意识、保密法律法规、保密措施等方面的培训。
2. 全体员工必须参加公司组织的保密培训,并在培训后进行考核。
六、互不串岗原则
1. 不同岗位的员工在换岗或调岗时,必须进行保密交接,确保保密工作的连续性。
2. 员工离岗前,必须将岗位上的保密工作交接给新入职员工,并确保对方接受了相应的保密培训。
以上为公司保密工作管理制度的模板,具体可根据公司实际情况进行调整和完善。