中小企业安全档案管理制度

一、目的
为加强本企业安全档案的管理，规范安全档案的收集、整理、归档和利用，确保安全生产，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本企业内部所有与安全生产相关的档案资料的管理。

三、职责
1. 安全管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度，并负责安全档案的收集、整理、归档和利用。

2. 各部门负责人负责本部门安全档案的收集、整理和归档工作，并确保档案的真实性、完整性和有效性。

3. 员工应积极配合安全管理部门开展安全档案管理工作，遵守本制度。

四、安全档案管理要求
1. 收集要求
（1）收集企业安全生产相关文件、资料，包括安全生产责任制、安全操作规程、应急预案、安全教育培训记录等。

（2）收集企业安全生产检查、事故调查、隐患排查、整改落实等相关资料。

（3）收集企业安全生产奖惩、考核等相关资料。

2. 整理要求
（1）按照时间顺序、类别、编号等要求对收集到的安全档案进行分类整理。

（2）对整理后的安全档案进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

（3）对整理后的安全档案进行装订、封存，确保档案的整洁和美观。

3. 归档要求
（1）按照企业档案管理相关规定，将整理好的安全档案归档。

（2）归档后的安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

（3）归档后的安全档案应定期进行清理、更新，确保档案的时效性。

4. 利用要求
（1）安全管理部门应根据需要，及时查阅、使用安全档案。

（2）各部门在查阅、使用安全档案时，应遵守相关规定，不得随意修改、涂改、损毁档案。

（3）安全档案的查阅、使用情况应做好记录，并定期向安全管理部门报告。

五、监督检查
1. 安全管理部门应定期对安全档案管理工作进行检查，确保本制度的有效执行。

2. 各部门应定期向安全管理部门报告安全档案管理工作情况。

3. 对违反本制度的行为，安全管理部门应予以纠正，并追究相关责任。

六、附则
1. 本制度由安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。