模板合同审批办法

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模板合同审批办法
第一条总则
根据公司管理制度及合同管理规定,为规范合同审批流程,保证公司各项工作的正常运转,特制定本合同审批办法。

第二条合同审批范围
公司内各部门及单位签订的有关人员与外部单位或个人签订的各类合同(包括但不限于采
购合同、销售合同、劳动合同、合作协议等),均应经公司合同审批流程审核。

第三条合同审批权限
1. 一般合同审批权限:
(1)合同金额在5000元(含)以下的合同由部门负责人或相关职能人员审批;
(2)合同金额在5000元至1万元的合同由部门负责人及财务部门负责人共同审批;(3)合同金额在1万元以上的合同由公司总经理或授权领导审批。

2. 特殊合同审批权限:
(1)涉及重大项目、重大投资的合同,应由董事会审批;
(2)涉及对外承诺、涉及公司利益维护较大的合同,应由公司总经理或董事长审批。

第四条合同审批流程
1. 合同提交:各部门根据合同事务的具体情况填写合同审批表,附带合同书面文本、相关
附件等资料,由相应负责人签署并报送公司合同管理部门。

2. 合同初审:合同管理部门进行初审,确认合同内容是否符合公司政策及规定,如有问题
应及时返工或退回。

3. 合同审批:根据合同金额及特殊性质,将合同送至相应审批人或单位审批,审批人或单
位应在规定时间内做出审批决定。

4. 合同签订:经过审批通过的合同需由双方签署并加盖公章方为生效,签署后应归档保存。

第五条合同监督检查
公司内部审计部门及相关部门负责对合同的履行情况进行监督检查,确保合同的有效履行
并及时发现并解决问题。

第六条合同变更与补充
若合同有变更或补充的情况,应按照同等程度的审批流程进行变更或补充,不得私自更改合同内容。

第七条合同备案
所有审批通过并生效的合同及其相关文件应按照规定进行分类归档备案,以备查阅。

第八条其他事项
对于合同审批流程中的其他问题,公司合同管理部门可视情况适时修订本办法,并报领导批准后执行。

第九条生效与修订
本办法自颁布之日起生效,如有需要调整或修改,须经公司领导审批后生效。

以上为合同审批办法草案,经公司领导审批后正式实施。

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