关于高校人事统计数据有效利用的思考

统计与管理
二○一
五·二
统计聚焦
关于高校人事统计数据有效利用的思考
彭　艳
摘　要：人事统计在高校师资结构优化、教师绩效激励以及教学科研高效等方面都有着重要的作用。

只有准确把握人事统计数据与人事信息的差别，精确采集高校人事统计数据，高效挖掘高校人事统计数据，才能切实提高人事管理工作的效益，促进高校的健康发展。

关键词：高校人事统计　数据信息　有效利用
基金项目：湖南省衡阳市社会科学基金项目（2014D046）DOI：10.3969/j.issn.1674-537X.2015.02.002
人事统计是高校人事管理的重要环节，如何做好高校人事统计工作，使人事统计数据科学、高效、准确地转化为有效信息，促进和提高教育管理水平，我们有以下一些认识。

一、准确把握人事统计数据与人事信息的差别
一些高校人事统计从业人员认为，统计数据来源并等同于对象信息，有数据就有信息，以统计数据的搜罗与再现为己任。

事实上，数据和信息存在着根本的差别。

数据是指从事统计或其它相关活动而产生的对事实的量化描述。

这种量化形式的描述可以通过计算和汇总形成各种形式的统计数据，并成为一种资源。

但是，统计数据不一定都是信息，或者说统计数据不会自动地转化为信息。

原因有以下三个：一是统计数据是对统计对象属性的一种数量化描述，并且数量化描述值和对象属性的真实值之间必然存在误差。

二是统计数据对管理和决策能否发挥信息的作用还依赖于对数据本身的甄别和筛选是否准确，以及分类和整理的方法是否得当。

三是因为社会经济现象的复杂性、统计方法的有效性以及数据采集成本等因素的制约，仅是特征量化的数据并不能完全等同于信息。

[1]
人事管理和决策中需要大量的人事统计数据，然而只有当统计数据能对相应的管理和决策发挥作用时才能视其为信息，否则不过是一些资料而已。

换而言之，即信息是与有效管理和决策紧密联系的。

对任何决策者而言，数据的占有虽是平等的，但信息的拥有却是有差别的。

因此，从统计思维和统计方法的角度来说，人事信息实际上是从人事统计数据到有效决策过程中的一个中间媒介。

二、精确采集高校人事统计数据
高校人事统计主要是对校内各类人员的数量、年龄、职称、学历、岗位等人事现象数据进行搜集、整理、分析、预测，以判断本校师资队伍的结构、质量及发展趋势。

因此，精确
采集高校人事统计数据，必须精准地把握高校人事统计数据的特征、内涵和要求。

具体如下：
（一）数据的准确性和及时性
只有真实、准确、可靠的人事统计数据，才能为高校师资队伍建设、人事制度改革提供可靠的依据和强力的支撑。

任何事物的发展都具有一定的时效性，高校人事统计数据也不例外，时效性不强的人事统计数据必然会影响高校决策者的判断和决策的正确性，甚至会导致错误的判断和决策，进而妨碍高校师资队伍的建设，阻碍高校的科学可持续发展。

（二）数据的全息性和针对性
高校人事统计数据的首要特征应是全息性，即统计数据应当能够全面性并概要性的反映高校人事的现实状态和全貌，没有失真、误差最小。

同时，统计数据也要具备针对性特征，即能够针对某一个特殊群体、特殊现象进行有效描述。

当前计算机统计技术的迅速发展，为高校人事统计数据的采集和挖掘提供了更为全面的支持和保障，高校人事统计从业人员应当充分运用这种技术优势，确保人事统计数据的全息性和针对性，从而为领导决策提供有效价值保障。

（三）数据的完整性和连贯性
高校人事统计数据来源于日常工作的积累，具有完整性和连贯性的基本特征。

即人事统计数据不仅能连续记录、保存教职工的人员基本状态数据，如学习经历、工作经历等，而且能完整和充分的反映出本校现有教职工的岗位设置、职位数、现状和趋势等情况，还可根据需要分析比较某一时间或每个时段的人事数据变化情况，发现可能存在的问题，提出相应的建议与对策。

三、高效挖掘高校人事统计数据（一）人事统计数据的有效转化
要使人事统计数据有效转化为信息，就必须基于高校管理和决策过程的需要对人事数据进行科学分析和处理，从而形成有效的人事信息。

因此，人事统计数据有效转化为人事信息的过程实质上就是数据分析处理并有效转换的过程。

首先，应根据高校管理和决策过程的差别化需求，采用适用的统计分析原理、方法和手段，科学、准确、系统地对人事统计数据进行分析和处理。

在具体统计过程中，应按照反映实际、符合实情、满足需求原则，真正反映出师资队伍和管理决策目标发展变化的内在性规律。

其次，应使人事统计数据在管理和决策过程中发挥积极
统计与管理
二○一五·二统计聚焦
关于做好固定资产投资统计工作
的几点思考
李　玲　武智齐
作用、起到最大效用。

高校人事统计数据的效用最大化是指
能否将数据转化为有效支持决策的信息，以及能在多大程度
或多大价值上转化为信息。

因此，在有效转化人事统计数据
的过程中，要全面、系统地引证，充分利用既有的知识和经验，
发挥统计数据的最大效能。

第三，应在数据转化和信息利用的过程中融入智慧。

这
里所谓的智慧是指在处理统计数据和管理决策过程中的一种
综合能力。

对任何决策者而言，统计数据的占有基本上是公
平的。

然而能否将其转化为对决策给以有效支持的信息，智
慧水平是一个重要的制约因素。

[2]因此，在高校管理和决策
过程中应邀请或聘请相关的行业专家作为顾问和智囊，对人
事统计数据的转化应用进行帮助和指导，从而提高人事统计
数据的使用效率，达到科学统计、科学使用以及高效管理决
策的目的。

（二）人事数据信息的充分挖掘
对高校人事统计数据信息的充分挖掘应考虑以下几个情
况。

一是提升既有人事统计数据信息的深度，即提高对既有
数据信息内涵、本质及相关性的把握。

如果人事统计分析仅
是关注数据本身，而不作深层次的考量，那么据此所得到的
数据信息往往会以偏概全、丢失一些根本性的信息，做出错
误的决策也就在所难免了。

因此，在统计分析中，要采用科
学得当的统计方法和手段，揭示出本校师资队伍的状况以及
队伍素质、结构和动态发展趋势，从而发现队伍中的问题，
提出师资调整和发展的建议与对策。

二是扩大既有人事统计数据信息的利用广度，使其在更
广泛的对象或更宽泛的领域中得到充分使用。

鉴于高校人事
统计数据涉及高校教学、科研和管理的各个环节。

因此，高
校的人事统计数据信息应当充分发挥在高校内部管理和改革
中的作用。

如，基于准确、有效的人事统计数据信息，可以
建立起科学合理的人事管理和评价体系，从而提高教育管理
水平，推动高校各项事业又好又快的发展。

三是对既有人事统计数据信息缺口进行补充和修正，以
应对管理层和决策层的需要。

如何修补数据，不仅取决于新
数据信息在决策过程中能否有助于降低一些因素对决策产生
的不确定性，也取决于补充新数据信息的最高成本是否低于
正确决策所增加的相应边界收益。

一般而言，许多决策都是
在数据信息不完整或不完全对称的背景下做出的，有效补修
数据可以提供相对的完整依据或支撑。

参考文献：
[1]孙宪华.从统计数据到有效信息[J].中国统计,
1999,212(9):28-29.
[2]杨毅,汪洋.高等教育统计资源有效利用的思考[J].
高等理科教育,2001,38(4):12-14.
（作者单位：衡阳师范学院）固定资产投资统计的对象是全社会建造和购置固定资产
的经济活动的数量，即以固定资产再生产过程中的经济现象
为统计对象，包括各种经济组织建造和购置固定资产的经济
活动，从建设准备开始，经过建筑施工、设备安装、建成投产，
直至投产后投资回收的全过程。

它是通过对固定资产再生过
程数量方面的统计，反映一定时期内固定资产投资活动的规
模和速度、固定资产投资过程中的结构和比例关系及固定资
产投资的经济效果；通过对固定资产投资过程中数量的研究，
揭示固定资产投资活动的发展规律。

固定资产投资统计的任
务是准确、及时、全面地反映固定资产投资的规模、结构和
效果，为国家宏观决策和管理提供依据；对固定资产投资活
动进行分析，对宏观政策的执行情况实行监督并提供咨询建
议；为各类企业、事业单位管理和决策提供资料；为科学研究、
国际交流及社会公众提供服务。

固定资产投资统计数据受到
社会各界关注，是影响和反映经济发展的重要指标。

由于投
资主体具有多元化，不稳定性，做好固定资产投资统计实际
操作中面临很多的困难，本文结合自己多年从事投资统计工
作的经验和体会，就当前如何做好固定资产投资统计工作谈
谈自己的想法。

一、加强宣传与激励，做好项目单位申报管理
目前，固定资产投资项目入库实行申报审批制度，达到
入统标准的新入库项目需要提前报送审批资料，经由统计机
构分级审核，确定该项目属于固定资产投资统计范围，并且
真实存在，已开工建设，才能批准入库统计。

但实际工作中，
项目单位人员很少在开工后主动申报相关资料和统计报表，
多数的项目单位要依靠统计部门主动查找联系，甚至个别项
目单位在统计部门主动联系时还以各种借口不愿提供相关资
料，不愿履行统计义务。

我认为这主要有三个方面的原因，
一是项目单位对信息缺乏，不了解开工项目需要报送统计资
料及报送哪些资料；二是项目单位缺乏对统计工作的了解、。