档案工作制度通知范文

档案工作制度通知
各科室、部门：
为加强档案工作规范化管理，提高档案工作服务本单位各项工作的水平，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际，制定完善档案管理工作制度，现将有关事项通知如下：
一、档案工作原则
1. 坚持党管档案原则。

单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。

2. 贯彻落实档案法律法规。

组织学习、宣传教育，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。

3. 实行目标管理。

将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。

二、档案管理机构与职责
1. 设立档案管理机构。

单位应设立专门的档案管理机构，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。

2. 明确档案管理人员。

各单位应指定专人负责档案管理工作，确保档案管理人员具备相应的专业知识和业务能力。

3. 档案管理人员的职责。

档案管理人员负责收集、整理、归档、保管、利用和销毁档案，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

三、档案管理规范与流程
1. 档案分类与编号。

根据档案的性质、内容和形成时间，进行合理分类，并按照统一编号规则进行编号。

2. 档案收集与归档。

各单位应在业务活动中及时收集形成的档案，并按照归档规定及时归档。

3. 档案保管与保护。

档案应存放在安全、适宜的场所，采取有效措施防止档案损坏、丢失、泄露等风险。

4. 档案利用与查询。

为单位内部提供档案查询、借阅等服务，严格按照档案利用
规定办理相关手续。

5. 档案销毁。

对不符合归档要求的档案，经审批后进行销毁，确保档案信息安全。

四、档案工作统筹协调
1. 内部协调。

各单位应加强档案工作与其他科室的沟通与协作，共同推进档案工
作规范化管理。

2. 系统协调。

本单位档案管理机构应与上级和下级所属单位的档案管理机构保持
密切联系，共享档案信息资源。

五、档案工作培训与考核
1. 档案培训。

定期组织档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平和服务能力。

2. 档案考核。

建立健全档案工作考核制度，对档案管理人员的业务能力、工作质
量进行定期考核。

3. 档案奖惩。

对在档案工作中取得优异成绩的单位和个人给予表彰和奖励，对违
反档案工作规定的行为进行查处。

六、档案工作信息化建设
1. 档案信息化建设。

加强档案信息化建设，实现档案的电子化、数字化和网络化。

2. 电子档案管理。

建立电子档案管理系统，确保电子档案与纸质档案具有同等法
律效力。

3. 信息安全。

加强档案信息安全保障，防止档案信息泄露、篡改和丢失。

请各单位遵照本通知要求，切实加强档案管理工作，不断提高档案工作水平，为单位发展提供有力支持。

如有疑问，请及时向本单位档案管理机构咨询。

特此通知。

单位名称
年月日。