《《财经应用写作》讲稿4》

《《财经应用写作》讲稿4》
《财经应用写作》讲稿4
第四章规约文书
学习目标：
1、掌握第据的写法及凭证性条据的写作要求。

2、了解财务计划的作用和种类，掌握财务计划的结构和写法。

3、理解招标书、投标书的概念、种类，掌握其写法。

4、掌握经济合同的内容、写法和写作时的注意事项。

5、理解规章制度的作用，掌握规章制度的种类和写法。

第一节条据
学习目标：
1、了解条据的作用和特点，掌握条据的种类和写法。

2、了解凭证性条据的性质和种类，掌握凭证性条据的写作要求并会写。

一、案例导入
小张做生意因资金周转出现问题，急需2万元救急，于是向朋友小李挪借，应允20天还清。

小李答应后，让小张写了一张字据。

20，小张还给小李1万元，说明目前资金困难，恳请另外1万元1周后还清。

小李同意了又让小张写了一张字据，同时也给小张写了一张字条。

1周后，小张还清了剩余的1万元。

这前后共有3张字据，都是什么字据，都有什么作用，分别由谁留存。

这中间存在什么问题。

二、文体知识
（一）、概念
条据的特点在于一个“便”字。

写起来简便，看起来方便。

纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。

人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方（个人或单位）作为凭据，这种做凭据用的条子，就叫做条据。

它是人们在处理日常事务过程中使用的一种简单的应用文书。

“条”即便条，“据”即单据。

人们在交往中的临时留言或简短请求以及借到、领到、收到或归还钱物时都要写给对方一张条子作为凭据。

常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。

它们都有一个固定的格式。

（二）、条据的特点1、凭证性2、说明性3、简便性
三、条据的种类
（一）说明性条据。

如便条、留言条、请假条等。

（二）凭证性条据。

如借条、欠条、收条、收据、领条等。

四、条据的内容与格式
便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。

因此，掌握正确的写法，写好各类条据意义重大。

无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。

（一）首部1.标题
条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、
“请假”为事由，“条”为文种。

2.称谓
称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。

称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。

（二）正文
正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。

如“今借到人民币叁万元整”、“明天上午8点我再来，请等候”等。

正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。

（三）尾部
尾部包括署名及时间，位于正文右下方。

如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。

如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。

五、写作要求
（一）要选对文种
条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。

因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，'；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”，不要用“收条”。

（二）要做到要言不繁，言简意赅
无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。

（三）书写工整，结构完整
条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。

否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。

尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。

六、写作注意事项
（一）条据必须由递交方亲笔书写，接收方不能代笔；要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。

（二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

（三）要避免歧义，以免造成纠纷。

（四）内容不可涂改，文面保持整洁。

如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。

（五）要用蓝黑色或黑色钢笔，不要用铅笔或圆珠笔、易褪色的墨水或红色墨水。

字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。

七、写条据十大忌：
一忌空白留得过火。

条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。

二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。

三忌用褪色墨水书写。

用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。

四忌不写条据日期。

不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

五忌条据内容表述不清。

有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。

六忌名字不写齐全。

条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。

七忌不认真核对。

请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。

八忌使用同音同义字。

姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。

以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。

九忌印鉴不规范。

由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。

十忌还款时不索回条据。

还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。

总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。

因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。

所以，写条据时，
必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。

八、案例：
1、请假条：
请假条是一种特殊的最简短的书信，是因为生病或因事不能正常考勤或参加其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。

请假条病假条办公室李主任：我因感冒发烧，今天不能上班，特此请假。

附：医院证明请假人：黄辉（签名）xx年5月17日商务培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。

特此请假、恳望批准。

此致敬礼。

工商银行海珠支行营业部刘冬梅xx年5月8日事假条留言条怀明：造访不遇，至憾。

如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安。

文西中午11时李老师：因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一周（本月4日至10日）。

这期间所缺功课，返校后一定努力补上。

请予批准。

附上姐姐来信。

此致敬礼。

学生孙一凡xx.3.32、留言条
留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。

留言条是一种传递信息的五具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。

留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条的。

留言条的传递方式有。

第一，请传达室、办公室或相关人转交；
第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。

留言条便条欢欢。

中午我要回家一趟，可能下午上课要晚到一会儿，请转告考勤的李慧同学，并请帮忙把我的课本和笔记带到教室，谢谢。

李芒果xx年5月8日小张
同志：
今天晚上值班，我发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏。

我明天早上要去市委宣传部开会，请你尽快通知后勤处同志把灯修好。

特此留言。

张中xx年i0月21日夜11：003.便条
便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据，从内容和形式上分析可以看出，便条是一种简化了的书信，只是它不通过邮政传递，而是由他人代转。

便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写在便条上。

便条要书写工整，表意明确。

另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。

4、收条
收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。

写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。

如果是代本单位某一部门或代熟人收到钱物时，所开的条据叫代收条。

今收到王丰同志归还的借款人民币伍佰元整。

图书馆会计室经手人：祁玲（签字）xx年12月18日5、借条
借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。

当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。

借条今借到太平村民委员会三斗桌两张，椅子陆把，定于9月1日前归还。

李x鹏（签字）xx年8月3日
收条代收条今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损此据淮阴市文化局办公室代收人：郭建（签字）xx年7月29日借条今借到张心心人民币伍仟元整，定于两月后当面还清。

朱峰（签字）xx年8月7日5
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