医疗设备采购和验收制度

医疗设备采购和验收制度
1. 前言
本规章制度旨在规范医院内医疗设备的采购和验收流程，确保医院设备采购的透亮度、合规性和质量安全，为医院供应优质的医疗设备并保障患者的安全和利益。

2. 采购程序
2.1 采购需求确认
•由各临床科室提出医疗设备采购需求，并报送采购部门审批。

•采购部门负责审核采购需求的合理性和紧急性，并与临床科室进行沟通和协商。

2.2 供应商选择
•依据采购需求，采购部门负责订立招标方案或询价方案，并发布招标公告或询价函。

•供应商应依照规定的时间和方式提交相关文件及报价。

•采购部门组织专家评审委员会对供应商进行评审，并确定中标供应商。

2.3 合同签订
•采购部门与中标供应商进行合同谈判，明确设备的规格、数量、价格、交货时间等细节。

•签订合同前，采购部门负责对合同进行法务审核，确保合同的合法性和有效性。

2.4 采购预算管理
•采购部门负责编制医疗设备采购预算计划，并报送医务部门审批。

•严格执行预算计划，未经批准不得擅自调整采购预算。

2.5 采购交付
•采购部门负责监督供应商的交付进度，并定期与供应商进
行沟通。

•供应商交付设备后，采购部门负责组织验收。

3. 验收程序
3.1 验收委员会成立
•由采购部门组织成立医疗设备验收委员会，由相关科室的
医务人员、工程技术人员、质控人员构成。

•验收委员会成员应具备相关专业知识和经验，保证对设备
进行全面、客观、公正的评估。

3.2 验收标准
•验收委员会依据设备的功能、性能、技术指标等要求，订
立认真的验收标准。

•验收标准应与合同的商定全都，并符合国家相关法规和行
业标准。

3.3 验收过程
•验收委员会对设备进行全面检查和测试，包含外观、性能、安全性等方面。

•验收结果应及时记录，并填写验收报告。

3.4 验收结果处理
•假如设备符合验收标准，验收委员会应进行正式的验收确认，并将结果通知相关部门和供应商。

•假如设备存在质量问题或不符合验收标准，验收委员会应
提出整改看法，并要求供应商进行返工或更换设备。

4. 设备入库与管理
4.1 入库程序
•符合验收标准的设备由验收委员会确认，并进行标识和记录。

•设备入库前，采购部门应对设备进行清点、标识和登记，
并订立相应的档案。

4.2 设备管理
•采购部门负责设备的日常管理，包含设备定期维护、保养
和维护和修理。

•设备管理人员应做好设备档案管理，记录设备的使用情况、维护和修理情况等信息。

4.3 报废与淘汰
•设备实现报废标准或技术性能无法满足临床需求时，采购
部门应组织相应的手续进行设备报废或淘汰。

•报废设备应进行合理处理，不得对环境造成污染。

5. 监督与考核
5.1 监督机制
•医院领导、医务部门和相关科室应加强对医疗设备采购和
验收工作的监督，确保流程的透亮和规范。

•采购部门应定期报告医疗设备采购和验收情况，接受相关
部门的检查和考核。

5.2 考核标准
•对医疗设备采购和验收工作的考核，应依据流程的合规性、设备的质量和性能、采购效益等方面进行评估。

•采购部门应定时提交相关的采购和验收报告，供应充分的
数据支持。

5.3 考核结果处理
•假如发现工作中存在问题或违规行为，采购部门应及时整改，并对相关责任人进行追责处理。

•良好的工作绩效和表现，应得到相应的嘉奖和荣誉。

6. 附则
•本规章制度自颁布之日起执行，并依据实际情况适时进行
修订和完善。

•对于未尽事宜，依照医院相关规定和法律法规执行。