二级公司物资采购管理制度

第一章总则
第一条为规范二级公司物资采购行为，加强物资采购管理，降低采购成本，提高
采购效率，保障公司生产、经营活动的正常进行，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于二级公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、办公用品等。

第三条物资采购应遵循以下原则：
1. 公开、公平、公正原则；
2. 质量第一、价格合理原则；
3. 诚信、高效原则；
4. 依法合规原则。

第二章采购计划与需求
第四条采购部门负责编制物资采购计划，包括物资名称、规格、数量、质量要求、采购预算、采购时间等。

第五条采购需求部门根据生产、经营需要，提出物资采购需求，并提交采购部门。

第六条采购部门对采购需求进行审核，确保需求合理、准确。

第三章供应商管理
第七条采购部门应建立供应商库，对供应商进行资格审核、评估和分类。

第八条供应商应具备以下条件：
1. 具有合法的营业执照；
2. 具有稳定的供货能力；
3. 具有良好的商业信誉；
4. 产品质量符合国家标准或行业标准。

第九条采购部门应定期对供应商进行考核，对不合格供应商进行淘汰。

第四章采购流程
第十条采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价。

第十一条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

第十二条采购部门负责合同履行情况的监督，确保合同执行到位。

第五章采购验收与入库
第十三条采购部门负责组织物资验收，验收标准应符合国家或行业标准。

第十四条验收合格后，物资应及时入库，入库手续应齐全。

第十五条采购部门应定期对库存物资进行盘点，确保库存准确。

第六章采购成本控制
第十六条采购部门应加强采购成本控制，降低采购成本。

第十七条采购部门应定期分析采购成本，找出成本控制点，采取措施降低成本。

第十八条采购部门应合理确定采购价格，确保采购价格合理。

第七章监督与考核
第十九条公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

第二十条采购部门应定期对采购工作进行自查，发现问题及时整改。

第二十一条公司对采购部门进行绩效考核，考核内容包括采购成本、采购效率、供应商管理等方面。

第八章附则
第二十二条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。