监理资料管理制度范本

监理资料管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。

第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。

第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。

第二章组织机构与职责
第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。

第六条监理资料管理机构的主要职责：
（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；
（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；
（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；
（四）组织监理资料的利用和交流；
（五）对监理资料管理进行指导和监督。

第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。

第三章监理资料的收集与整理
第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。

第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。

第十条监理资料应包括以下内容：
（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；
（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；
（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；
（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；
（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；
（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。

第四章监理资料的归档与保管
第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的
完整性、安全性和可追溯性。

第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，
便于查找和利用。

第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确
保资料的安全。

第十四条监理资料的保管期限应符合国家法律法规和工程监理规定的要求。

第五章监理资料的利用与交流
第十五条监理资料应为单位内部共享资源，监理人员应按照职责分工和保密要求，合理利用监理资料。

第十六条监理资料的借阅应按照单位内部管理制度进行，确保资料的正常使用和
保密性。

第十七条监理单位应定期组织监理资料的交流和培训，提高监理资料管理水平。

第六章监督与检查
第十八条监理单位应定期对监理资料管理进行监督和检查，对存在的问题及时进
行整改。

第十九条监理单位应接受上级部门、业主单位和其他相关单位的检查，对监理资
料的真实性、完整性、准确性负责。

第七章法律责任
第二十条监理单位、监理人员违反本制度的，依法承担相应的法律责任。

第二十一条监理单位、监理人员故意提供虚假监理资料的，依法予以严。