PPT美化小技巧

Chapter6 美化--为PPT锦上添花专业设计要学3年，成熟的设计师要练10年我们用5年提炼出PPT美化的8个准则，你要掌握吗？也许只要一天！1.一个中心每个PPT画面只要一个中心点。

也就是说：同一个时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。

“一心不能二用！”这是古人的经验之谈。

人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解，容易记忆，也便于进行深入交流；中心分散的直接后果就是“乱”，中心多了，内容再精彩，颜色再协调，风格再接近，都会让人眼花缭乱。

一个点做好了，往往能够刺到观众痛处，自然过目难忘。

要突出一个中心，有以下几个途径：集中、删减、主角凸显。

1）集中把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。

2）删减把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。

3）主角凸显突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

2.整齐划一不同的对齐有不同的艺术效果1）左对齐最常规化的对齐模式，让人一目了然；应用最广的对齐模式，正式或非正式的PPT作品里都可应用，最容易被人接受；但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。

2）右对齐独特，而且增强内容之间的关联性。

人们视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。

3）中对齐中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。

4）顶对齐顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。

如果数个对象按顺序排列时，无论怎么样，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规矩、严谨的感觉。

5）顶对齐如果图片、图表本身存在上下的区别，也就是“站立”感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采用底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。

6)一体对齐当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定性、整体感。

7）分页对齐相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。

在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。

分页对齐最常用的方法有两种：第一种复制文本法针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。

第二种借用参考线法针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。

如果两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。

这样，对齐就不是问题啦。

3.画面统一画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。

统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。

比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标；比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置，等等。

最求统一的目的有二：一是美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。

1）文字的统一PPT里的文字主要有4种，标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。

一般情况下，所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一，而且主要是黑色或者白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。

阐述文字，注释文字也是如此。

强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。

所以，一套PPT使用3种字体基本上够用啦。

2）色彩的统一色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，我们总结出两个经验。

经验一：同级对象色彩饱和度接近。

一般来说，图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。

有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平的色彩即可（即颜色的饱和度接近）经验二：多条突出色，一条调和色。

图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图表效果才能凸显；但同时，最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。

3)质感的统一三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果，PPT一下子丰富多彩起来。

从现在开始，坚持一套PPT只用一种质感，坚持保持图表与背景的兼容性。

统一不是完全一样，绝对的统一会让PPT显得呆板和僵化。

就像对齐讲究的是规则一样，对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则，让人看起来自然、工整、美观，还要新奇。

4.善于着色颜色是设计的核心，是美化的关键。

Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。

主题颜色：即本PPT里预设的主题色，共有10种颜色，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。

标准色：一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色彩，无论在哪套PPT里都相同。

2）选择冷暖色冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重、冷静的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。

在“其他颜色”选项里调出标准调色板，左上方都是冷色调，右下方都是暖色调。

3）灵活运用相近色和对比色用相近色做的PPT，比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，PPT初学者可以多加以应用。

但同时可能会导致两个问题：一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的的差别。

用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把我不好会让画面眼花缭乱。

4）自如配色这是一个PPT设计高手必须达到的境界。

RGBHSL5.对比强烈对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。

对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。

一是保持画面内容与背景的高对比度。

传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容则宜采用鲜艳、立体、靓丽的效果；现在半透明效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透澈、活泼，但采用这类背景时，内容就需要纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子与图标背景的高对比度。

灵活运用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。

但有一个最基本的要求：能看得清。

三是保持不同内容之间的高对比度。

标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区别。

一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意就行啦，但正文中图表的分量要足够高、足够重；一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。

内容配色的基本标准时协调：对比而又一体，相近而又不同。

几个技巧1）心中有框我们通常采用两种方法绘制这个矩形：一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线，分置于矩形的四条边上，这样就能构成一个矩形效果啦。

2）三分法则三分法则是由黄金分割演化而来的。

一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们用一条直线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例。

推而广之，对角分割也遵循1/3法则。

3）添加砝码PPT经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心一侧等。

这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。

4）主次分明PPT页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。

主画面分量重，颜色深，表达关系深刻，让人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；次画面分量轻，颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。

7.协调搭配PPT一般都是图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。

要让三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手；1）版面率PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。

版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。

PPT一般版面率为30%~70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

版面率为10%的效果一般用于特别强调的对象，如Logo、数字、口号等、接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。

有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。

2）图版率即图片或图形占PPT画面的比率。

图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。

一般来说，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般为10%~50%；企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率越高，甚至可以达到100%。

3）视觉度指在PPT中不同的文字、图表。

图片。

动画等元素给人视觉带来的强度。

总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉最高的当然数动画了。

在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

一般情况下，遵循以下规律：生物类图片的视觉度高于静物类图片仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、太空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景；没有生命的静物类次之；水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之；动物和人的视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。

设计雪中有一个3B原则：美女Beatiful、动物Beast、婴儿Baby最能唤起观众情感诉求，表现力最强。

逼真的视觉度高于虚假图片图片越逼真，对观众的诱惑力越强，视觉度就最高。

强烈型图片的视觉度高于平淡型图片画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。

有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。

与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，无法给人清晰的印象。

注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化就要弱化。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片用趣味型的图片，只要不是高度严肃的场合，给PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。

只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。

视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。

视觉度强的图片--叙述性强，一般直接表达PPT的主题，居于中心位置，起主导作用；一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。