excel美化技巧PPT
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美化工作表ppt课件
可以选择不同的图标集样式，如形状 、颜色等，以自定义图标集的外观。
04
使用表格和图表
创建表格的方法
确定表格内容
首先明确表格需要展示的数据和信息，确保表格内容准确、简洁 。
选择合适的表格类型
根据数据特点选择合适的表格类型，如普通表格、条形图、柱状图 等。
设置表格格式
调整表格的字体、颜色、边框等，使表格更加美观易读。
在日常办公中的应用
提高工作效率
通过美化工作表，可以更清晰地 呈现信息，减少阅读和理解的难
度，从而提高工作效率。
增强沟通效果
美观的工作表更能吸引人的眼球 ，使接收者更容易理解信息，增
强沟通效果。
提升个人形象
一个精心设计的工作表可以展现 出个人对工作的认真态度和专业
素养，提升个人形象。
在数据分析中的应用
修改现有模板和主题
打开现有模板或主题
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单选择“打开”，然后浏览到所需的模 板或主题文件。
修改模板或主题
打开模板或主题后，用户可以对其进行修改。例如，可以更改颜色、字体、效 果等，或者添加自定义元素。在修改过程中，需要注意保持整体风格的一致性 。
06
工作表美化的实际应用
加生动。
05
强调色： 使用不同的颜
•·
02
04 色突出重点内容，如重
要数据或关键信息。
边框和底纹的设置
边框和底纹能够丰富工作表 的视觉效果，增强信息的可
读性。
•·
01
02
03
边框样式： 根据需要选择合 适的边框样式，如实线、虚
线、点划线等。
底纹图案： 使用底纹图案增 加工作表的层次感，突出关
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
实例详解PPT中表格美化有哪些方法
实例详解PPT中表格美化有哪些方法PPT2013或PPT2016中表格的默认设置已经挺漂亮的了，但默认的设置毕竟要和PPT整体的风格一致才好，因此依然需要对PPT中表格进行进一步的美化设计。
以下是店铺为您带来的关于xxxx，希望对您有所帮助。
实例详解PPT中表格美化的方法对于财务、统计等数据类处理的工作，表格的使用还是比较频繁的。
但让人吐槽的是，PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。
当然，术业有专攻，如果数据处理量大，建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中，同时保存好Excel原件。
可通过【插入】→【表格】→【选择行列数】调出表格。
微软PPT中默认的表格就比较漂亮了，如图。
双击表格，即可出现表格的功能区，可以实施对表格的基本操作，如修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等，我们通过以下两个案例来动手练习。
优化案例一：华丽丽的透明表格图优化要点：①表格的底纹设置为蓝红相间，从背景美女中的眼镜上取色;②将表格底纹设置一定的透明度40%;③红色底纹对应的文字设为白色，蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);④取消全部边框。
优化案例二：灰底无边框凸显单元格优化要点：①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85)，其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80)，业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);④取消全部边框。
这样，通过对单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。
美化工作表ppt课件
使用图表和图形
图表类型
在PPT中，有多种图表类型可供选择，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要表达的信息类型和数据特点来选择最合 适的图表类型。
图表元素
图表元素包括标题、图例、坐标轴、数据标签等。这些元素需要根据实际情况进行添加和调整，以保证图表的清晰易 读和准确传达信息。
图形类型
除了图表之外，图形也是美化工作表的重要元素之一。常见的图形类型包括形状、线条、SmartArt图形 等。根据需要表达的信息和风格来选择最合适的图形类型。
展示专业形象
一个美观的工作表可以展 示出制作者的专业形象和 素养，给人留下好的印象 。
如何美化工作表
选择合适的字体和颜色
使用简洁、易读的字体，搭配鲜艳的颜色来 突出重点数据。
使用图标和图片
使用简洁的图标和图片来表达数据关系，增 强可视化效果。
合理排版
对工作表进行合理的排版，使其具有清晰的 层次结构和视觉效果。
图表可以有效地传达复杂的数据信息。学 习如何创建简洁而有效的图表，并将其与 工作表的其他元素相结合。
未来美化工作表的趋势与展望
更多的交互性
未来，工作表可能会变得更加交互式，使用户能够通过点 击或滑动来查看更多数据信息。这将使观众更容易探索和 了解数据。
更个性化的设计
随着设计工具的发展，用户将能够创建更加独特和个性化 的工作表。这将使工作表更具吸引力，更容易传达信息。
如何提高美化工作表的水平？
学习设计原则
使用简洁的颜色和字体
了解和学习基本的设计原则，如对比、重 复、对齐和空白等，可以帮助你创建更具 吸引力的工作表。
避免在同一个工作表中使用过多的颜色和 字体。使用简洁的颜色和字体可以使你的 工作表更加清晰易读。
第02讲 Excel工作表的编辑与美化2
停止
信息
警告
THANKS!
单击单元格 时提示信息 的标题
当点击表格时， 出现提示信息， 与前面设置的数 据有效性是相对 应的 设置好后 单击确定 按钮
单击单元格时 提示的内容
出错警告
设置当输入信息与设置“有效性条 件”不符时，弹出的对话框
停止：发生错误时弹出停止对话框，不继续操作 警告：发生错误时弹出警告对话框，询问是否继续 操作 信息：发生错误时弹出信息对话框，显示当前输入 信息
设置单元格的边框和底纹（使表格更加美观清晰）
选择“格式” 单元格“单元格格式”“边框”
最后一步， 单击边框， 应用所选线 条的颜色
这是第一步， 首先设置线 条
技巧
设置外边框及内部边框时，一定不能设置为第一步，最好 设置为最后一步，否则，线条样式及颜色将无效。 在“边框”选项组中的斜线按钮，可以为单元格设置斜线 表头。
使用自动套用格式后的效果
使用部分格式后的效果
设置单元格有效性（加强输入数据的正确性和所需性）
选择“数据”有效性弹出“数据有效性”对话框
期末考试成绩是 0-100，为了数据 的精确性，就要 设置有效性条件， 避免出错 设置好后 单击确定 应用更改
不需要的时候选择 “全部清除”取消 当前设置
输入信息
设置单元格内 容的颜色
设置单元格格式后的效果展示
设置单元格格式特殊效果后的效果展示
单元格的合并
单击“合并单元 格”按钮进行单 元格合并 选中要合并的对象，按住 鼠标左键不放，进行拖放
或：选择“格式”“单元格”“对齐”“合并 单元格”
单元格的拆分
选择对象后单击 “撤消合并单元 格”按钮
在“对齐”选项卡 里把“合并单元 格”前的勾取消掉
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
电子表格的美化ppt课件
要求：对表格边框的样式和颜 色都进行设置。
14
四、设置表格的图案
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
15
（2）• 选择“图案”选项卡
16
(3) • 分别填充”颜色”或者”图案”
17
• 任务四：设置“课程表”表格 的图案。
要求：给表格不同的区域填充颜 色和图案。
5
• 任务一：设置“课程表”文本 的对齐方式。
要求：水平对齐和垂直对齐都要 进行设置。
6
二、设置文本字体、字形、字号
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
7
（2）选择“字体”选项卡
8
（3）分别设置“字体”、“字形”、”字号”、 “颜色”
9
• 任务二：设置“课程表”文本 的字体。
分别设置字体字形字号颜色10选中单元格区域单击鼠标右键选择设置单元格格式
1
1.3 电子表格的美化
——乌苏四中 张瑞
2
一、设置文本对齐方式
操作步骤：
1 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格 卡
4
(3) 分别设置”水平对齐“和”垂直对 齐“
要求：字体、字形、字号、颜色 都进行设置。
10
三、设置表格边框
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
11
（2）• 选择“边框”选项卡
12
（3）• 分别设置表格边框的“样式”、“颜 色”
注意：先选择“样式”、“颜色”工具，再选择要改 变的对象。
13
• 任务三：设置“课程表” 表格 的边框。
18
14
四、设置表格的图案
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
15
（2）• 选择“图案”选项卡
16
(3) • 分别填充”颜色”或者”图案”
17
• 任务四：设置“课程表”表格 的图案。
要求：给表格不同的区域填充颜 色和图案。
5
• 任务一：设置“课程表”文本 的对齐方式。
要求：水平对齐和垂直对齐都要 进行设置。
6
二、设置文本字体、字形、字号
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
7
（2）选择“字体”选项卡
8
（3）分别设置“字体”、“字形”、”字号”、 “颜色”
9
• 任务二：设置“课程表”文本 的字体。
分别设置字体字形字号颜色10选中单元格区域单击鼠标右键选择设置单元格格式
1
1.3 电子表格的美化
——乌苏四中 张瑞
2
一、设置文本对齐方式
操作步骤：
1 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格 卡
4
(3) 分别设置”水平对齐“和”垂直对 齐“
要求：字体、字形、字号、颜色 都进行设置。
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三、设置表格边框
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
11
（2）• 选择“边框”选项卡
12
（3）• 分别设置表格边框的“样式”、“颜 色”
注意：先选择“样式”、“颜色”工具，再选择要改 变的对象。
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• 任务三：设置“课程表” 表格 的边框。
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Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
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03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
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自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
PPT表格如何美化
节目类型 收听频率
音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以 流行音乐节目最多
重度听众和中度听众居多
收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟
收听时间 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－
21：59时间段
表格美化的思路
1、换模板 2、改内框线型 3、加表头底色 4、加整体阴影 5、增加立体感
收听地点 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的
白领 会在单位/场所收听
收听工具 以收音机收听为主
节目类型 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目
类型，其中又以流行音乐节目最多
收听频率 重度听众和中度听众居多
收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟
收听时间
以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次 是晚上21：00－21：59时间段
重度听众和中度听众居多
收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟
收听时间 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－
21：59时间段
总结制作技巧
提高可读性
白领的收听习惯
收听目的 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
收听地点 收听工具
超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/ 场所收听
2007中快速更换表格线型
想为自己的表格快速画线框
常见的操作是： 1、去掉全部线框 2、设置线型 3、逐步增加同一线型线框
这里调整线框 的线型和颜色
白领的收听习惯
换线型
收听目的 收听地点
收听工具 节目类型
Excel表格运用培训PPT课件
15、条件格式
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
办公软件EXCEL培训PPT课件(模板)
常用快捷键
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
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协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
24
Third 脱颖而出
2
25
升级前
A级
B级
C级
A级
B级
C级
D级 D级
升级后
2
Hale Waihona Puke 26课后任务为一张图表升级
1.找到一张图表（可以拿上节课做好的作业）； 2.从老师提供的素材中选择一张作为取色素材； 3.模范素材为自己的图表升级美化。
2
27
只有你想不到 没有你做不到
2
28
上节要点回顾……
表格 PK 图表
120
100
表格 图表
80
60
40
20
0
可读性
直观性
艺术性
2
1
Part 1 图表战胜武器？
可读性
直观性
艺术性
2
2
Part2 图表组成部分？
图例 数值轴
2
指数
表格PK图表
120
100
表格 图表
80
60
40
20
0
可读性
图表标题
直观性 特性
艺术性
网格线
数据系列 分类轴
3
电 维
200
修
100
0 一季度
二季度
三季度
四季度
部门
2
部门百分比
7% 23%
百货
食品
45%
16%
五金
家电
维修
9%
飘过
7
销售额
1 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 百货
2
各季度对比
食品
五金 部门
家电
维修
一季度 二季度 三季度 四季度
8
2
销售额
2
三维立体对比
0
百货
各季度对比
食品
五金 部门
家电
维修
一季度 二季度 三季度 四季度
三维立体对比
900 800 700 600 500 销售额400 300 200 100
0
百货
食品 五金 部门
家电
维修
四季度 三季度
二季度 季度 一季度
各类别起伏对比
1000
900
800
百
700
货 食
600
品
500
五 金
400
家
300
45%
16%
9%
百货 食品 五金 家电 维修
11
Excel 升级图表区
欣赏
2
12
1
2
13
2
2
14
3
2
15
4
2
16
Second 升级打造
打 破常 规
2
17
找别扭？
2
18
Color!
配色看起来 更舒服。
Font!
字体修改了。
2
Layout !
布局貌似变了……
Detail !
那些矩形的边框不见了。
900 800 700 600 500 400 300 200 100
0
百货 食品 部门
五金
家电
维修
四季度 三季度 二季度
一季度
季度
9
季度
各类别起伏对比
3
1000
900
800
百货
700 600
食品
500
五金
400
家电
300
200
维修
100
0
一季度
二季度
三季度
四季度
部门
2
10
4
2
部门百分比
7% 23%
19
修改配色
升级战略
修改字体
更改布局
2
细节处理
20
?
•Color 起死回生
要准确模仿现有图表所使用的颜色，可以通过颜色拾
取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色
小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上， 软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
Tips: Excel里自定义颜色 工具->选项->颜色->修改->自定义
2
21
•Layout 扭转乾坤
2
22
•Font 也卖萌
数字使用 Arial字体、8~10磅大小，
黑体 中文使用
，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。
2
23
真有效果 吗？
2
•Detail 来压轴
分类标签简洁化 去除绘图区的外框线 去除纵坐标轴的线条色 将网格线使用淡色予以弱化 在脚注区写上数据来源
Part3 图表类型？
比较大师-柱形图
2
趋势大师-折线图
比例大师-饼图
4
图表 升级战
怎样让图表脱颖而出？
First 图表展播
2
Second 升级打造
Third 脱颖而出
5
First 图表展播
2
6
Excel 默认图表区
销售额 季度
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100
Third 脱颖而出
2
25
升级前
A级
B级
C级
A级
B级
C级
D级 D级
升级后
2
Hale Waihona Puke 26课后任务为一张图表升级
1.找到一张图表（可以拿上节课做好的作业）； 2.从老师提供的素材中选择一张作为取色素材； 3.模范素材为自己的图表升级美化。
2
27
只有你想不到 没有你做不到
2
28
上节要点回顾……
表格 PK 图表
120
100
表格 图表
80
60
40
20
0
可读性
直观性
艺术性
2
1
Part 1 图表战胜武器？
可读性
直观性
艺术性
2
2
Part2 图表组成部分？
图例 数值轴
2
指数
表格PK图表
120
100
表格 图表
80
60
40
20
0
可读性
图表标题
直观性 特性
艺术性
网格线
数据系列 分类轴
3
电 维
200
修
100
0 一季度
二季度
三季度
四季度
部门
2
部门百分比
7% 23%
百货
食品
45%
16%
五金
家电
维修
9%
飘过
7
销售额
1 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 百货
2
各季度对比
食品
五金 部门
家电
维修
一季度 二季度 三季度 四季度
8
2
销售额
2
三维立体对比
0
百货
各季度对比
食品
五金 部门
家电
维修
一季度 二季度 三季度 四季度
三维立体对比
900 800 700 600 500 销售额400 300 200 100
0
百货
食品 五金 部门
家电
维修
四季度 三季度
二季度 季度 一季度
各类别起伏对比
1000
900
800
百
700
货 食
600
品
500
五 金
400
家
300
45%
16%
9%
百货 食品 五金 家电 维修
11
Excel 升级图表区
欣赏
2
12
1
2
13
2
2
14
3
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Second 升级打造
打 破常 规
2
17
找别扭？
2
18
Color!
配色看起来 更舒服。
Font!
字体修改了。
2
Layout !
布局貌似变了……
Detail !
那些矩形的边框不见了。
900 800 700 600 500 400 300 200 100
0
百货 食品 部门
五金
家电
维修
四季度 三季度 二季度
一季度
季度
9
季度
各类别起伏对比
3
1000
900
800
百货
700 600
食品
500
五金
400
家电
300
200
维修
100
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一季度
二季度
三季度
四季度
部门
2
10
4
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部门百分比
7% 23%
19
修改配色
升级战略
修改字体
更改布局
2
细节处理
20
?
•Color 起死回生
要准确模仿现有图表所使用的颜色，可以通过颜色拾
取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色
小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上， 软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
Tips: Excel里自定义颜色 工具->选项->颜色->修改->自定义
2
21
•Layout 扭转乾坤
2
22
•Font 也卖萌
数字使用 Arial字体、8~10磅大小，
黑体 中文使用
，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。
2
23
真有效果 吗？
2
•Detail 来压轴
分类标签简洁化 去除绘图区的外框线 去除纵坐标轴的线条色 将网格线使用淡色予以弱化 在脚注区写上数据来源
Part3 图表类型？
比较大师-柱形图
2
趋势大师-折线图
比例大师-饼图
4
图表 升级战
怎样让图表脱颖而出？
First 图表展播
2
Second 升级打造
Third 脱颖而出
5
First 图表展播
2
6
Excel 默认图表区
销售额 季度
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100