PPT教程_教你如何美化PPT
PPT中的图表数据格式化与美化教程
PPT中的图表数据格式化与美化教程在当今的商务和学术领域，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
而其中的图表数据，更是能够以直观、清晰的方式传递关键信息。
然而，如果图表数据的格式不够规范、美观度不足，可能会让观众感到困惑，甚至影响到整个 PPT 的效果。
接下来，就让我们一起深入探讨 PPT 中图表数据的格式化与美化技巧。
一、选择合适的图表类型首先，我们需要根据数据的特点和要传达的信息，选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。
柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数量的多少。
例如，比较不同产品在某个时间段内的销售额。
折线图则更适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。
比如，展示公司在过去几年的利润增长情况。
饼图通常用于展示各部分所占的比例关系，让人一眼就能看出整体的分布情况。
比如，展示公司不同业务板块在总营收中的占比。
条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或者需要在水平方向上进行比较时更为适用。
面积图可以强调数量的积累和变化，特别适用于展示总量与部分量之间的关系。
二、数据的整理与清洗在将数据放入图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。
同时，对数据进行适当的整理和清洗，能够让图表更加清晰易懂。
删除不必要的行和列，只保留与主题相关的数据。
检查数据中是否存在错误或异常值，如果有，需要进行修正或说明。
对数据进行排序，可以按照升序或降序排列，让数据更有逻辑性。
三、图表的布局与设计1、标题给图表添加一个简洁明了的标题，能够准确概括图表的主要内容。
标题应该放置在显眼的位置，字体大小和颜色要与图表整体风格相协调。
2、坐标轴坐标轴的标签要清晰可读，单位要明确。
如果数据范围较大，可以考虑使用对数刻度或者截断坐标轴来突出重点数据。
对于横坐标，如果标签文字过长，可以适当倾斜或者换行显示，以避免相互重叠。
3、网格线网格线可以帮助观众更准确地读取数据，但过多或过密的网格线会让图表显得杂乱。
PPT 文档实用美化小技巧四则
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ PPT 文档实用美化小技巧四则Powerpoint 文档实用美化小技巧四则 Powerpoint 文档的制作已经成为办公室必备技能之一。
如何才能做出更清晰漂亮的 PPT 文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。
下面我们就一起来分享一些Powerpoint 文档的美化小技巧。
技巧一：为图像添加边框在 PowerPoint 中为图像添加边框最简便的方法是绘制自选图形，将填充色设置为无，或透明。
同时还可以调整边框的线型、色彩与粗细。
还可以为边框添加阴影等效果。
我们还可以选绘制图形，然后使用图片填充图形，制作特殊的边框。
设置的方法是：技巧二：用图像的尺寸大小对比突出需要强调的图片在PowerPoint 中，每一个对象都可以另存为图片，也都可以复制后按图像的方式粘贴。
所以你可以将一个图像复制成两份，对原始图像进行裁剪，调整亮度等，以增强对比效果。
技巧三：1 / 21巧用背景突出文字在图片上添加文字说明时，我们可以在文字下载放置一个自定义形状，用颜色背景突出文字。
技巧四：PowerPoint 抠图简单抠图可以使用 PowerPoint2010 中自带的抠图工具，在背景消除中对图片做简单抠图处理。
在 PowerPoint 中制作彩色的数学公式_PPT 实例教程 1 2 3 4 采取上面公式编辑器方法直接制作的公式是黑色的，作演示文稿效果不太好，可以用下面两种方法将其转换成彩色的：方法一: 用阴影。
选中插入的公式，单击绘图工具栏上的阴影按钮，在随后弹出的阴影列表中，选择阴影17或阴影18样式(参见图1) 图1 再执行格式对象命令，打开设置对象格式对话框(如图2) ，在颜色和线条标签下，给线条设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3) 。
PPT美化教程(排版篇)
目录
文字排版 图片排版 图表排版 整体布局 细节处理
01
CHAPTER
文字排版
微软雅黑字体具有清晰易读的特性，适合用于正式场合的PPT制作。
微软雅黑
黑体
宋体
黑体字形端庄、稳重，适合用于标题或强调性文字。
宋体字形秀丽、优美，适合用于文字量较大的段落。
03
02
Hale Waihona Puke 01字体选择建议选择24-36号字号，以突出主题，吸引观众注意力。
02
CHAPTER
图片排版
将图片放在幻灯片的中心位置，使其成为焦点。
居中
将图片放在幻灯片的四个角落之一，以增加视觉效果。
边角
将图片放在文字周围，以增强视觉效果和阅读体验。
环绕文字
图片位置
填充
将图片放大至填满整个幻灯片，突出主题。
等比例缩放
保持图片的原始比例，根据幻灯片大小进行缩放。
适应
根据幻灯片大小调整图片大小，保持图片的完整性。
大标题
建议选择14-20号字号，用于划分段落，引导观众阅读。
小标题
建议选择10-14号字号，保证文字清晰易读。
正文
字号选择
文字颜色
主题色
选择与PPT主题相符合的颜色，以突出整体风格。
对比色
通过使用对比色，增强文字与背景的对比度，提高可读性。
辅助色
使用辅助色来强调关键信息或美化页面，但要注意避免过多颜色造成混乱。
用于展示各部分在整体中所占的比例，便于了解数据的分布情况。
用于展示两个变量之间的关系，便于发现数据之间的关联。
图表颜色搭配
图表的颜色搭配应保持适中的对比度，使数据易于辨识。
PPT入门教程
PPT教程讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。
【1】谁来听--确定受众【2】谁来讲--讲话的人，也很重要【3】讲什么--确立目标，设计内容【4】怎么讲--细节决定成败【5】在排练中发现问题。
---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。
---结果最重要【7】PT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它，完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。
1.PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）：1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；2.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；4.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
漂亮优秀PPT教程-教你如何美化PPT (2)
行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、
字号、颜色、行距等进行修改。建议正文 10号字，1.3倍字间距。
目录标题
目录标题
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标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修 改。建议正文10号字，1.3倍字间距。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可 以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
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标题数字等都可以通过点 击和重新输入进行更改， 顶部“开始”面板中可以 对字体、字号、颜色、行 距等进行修改。建议正文 10号字，1.3倍字间距。
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标题数字等都可以通过点 击和重新输入进行更改， 顶部“开始”面板中可以 对字体、字号、颜色、行 距等进行修改。建议正文 10号字，1.3倍字间距。
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可 以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
目录标题
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标题数字等都可以通过点击和重新输入进行 更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字 号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号 字，1.3倍字间距。
ADD YOUR TITLE
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文 10号字，1.3倍字间距。标题数字等都可以通过点击和重新输 入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、 行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
PPT美化教程-折线图的常用样式介绍
给大家介绍了包含数据点的折线图的常见美化方法，这一期再来看看其他一些适合折线图的常用样式。
在上一期《折线图的美化》中通过一系列步骤操作，得到了下面图中这样的结果，这个图实质上是一组折线图与另一组数值完全相同的面积图组合而成的图表，其中的面积图起到装饰衬托的作用，整体画面平衡感要比单一的线条样式来的更和谐。
如果需要在同一图表中绘制多组折线，也同样可以参考上面的方法和样式进行设计制作，最终可以得到下面这样的结果。
但在操作过程中需要注意数据系列的叠放顺序问题。
具体实现方法如下：在原有的数据图表中（实际包含两个数据系列，在下面图中的表格中分别显示为【产品A】和【辅助A】数据列）添加第二组数据以及第二组数据的复制数据，假定分别为【产品B】和【辅助B】数据列。
添加完成以后，图表中除了原有的图形以外，会新增两条重叠在一起的折线。
和上一期中所采用的方法一样，同样需要把辅助系列的图表类型改成面积图，由此来形成一个外围轮廓形状与折线形状相吻合的背景图形。
实现方法：在图表中选中【辅助B】系列（可以通过图例来选取），点击右键选择【更改系列图表类型】，在2013版本中会出现一个显示所有系列当前类型的对话框，可以在此对话框中对每一个系列的图表类型进行设置，在这里需要确保的是两个主要数据系列使用的图表类型为“带数据标记的折线图”、而另外两个辅助系列的图表类型均为“面积图”。
在其他的版本中不会出现这样的对话框，可以直接选择面积图作为【辅助B】的系列图表类型，并要确保其他几个系列的类型没有用错。
这样操作完成以后就会形成两对折线与面积形状的组合形态。
由于源数据中的数据存放顺序以及生成图表时添加数据系列的顺序会存在多种不同的情况，因此在得到上面的这个图表时，各个系列在图表中的上下层摆放顺序也许会与上面所得到的结果有所不同。
从显示习惯上来说，数值比较小、位置上比较靠近横坐标轴的数据系列通常会被放置在上层前排位置（图中的B 系列），而数值比较大、位置上比较远离横坐标轴的数据系列通常放置在下层后排位置（图中的A系列），这样的交错摆放次序也比较方便鼠标选取其中的数据系列。
漂亮优秀PPT教程教你如何美化PPT
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？
赖祖亮@小整木虫理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
Q5
我的配色感很差怎么办？
赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框
线条选择无颜色
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
时针
常用动画效果举例
擦除
内向溶解
压缩
展开
彩色打字机 挥鞭式
阶梯状
赖祖亮@小木虫
百叶窗
飞入 扇形展开
光速 圆形扩展
放大 劈裂
缩小 渐变式回旋
陀螺旋
透明
赖祖亮@小木虫
玩具风车
动作路径
锦上添花
充实内容 好如的何母将版它们绘融画合基？础 动画水平
赖祖亮@小木虫
因地制宜
活学活用
小木虫 纪事
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
Step 3
设置字体格式 保存成为母版
赖祖选亮@小择木适虫 当图 片作为背景
PowerPoint使用教程
PowerPoint中使用动作设置功能在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。
但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。
有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。
也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。
根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
从已有PPT文档中提取母板1 用PowerPoint打开已有的PPT文档2 点击视图→母板→幻灯片母板3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)把演示文稿变小巧的技巧为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。
由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。
PPT教程之图片美化
25
BMP JPG GIF PNG WMF
AI
常用的图形格式
位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用 位图，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小 位图，这是会动的图片，放在PPT页面上会非常吸引眼球 位图，这种格式图片有很酷的透明效果 矢量图，微软的剪贴画里有很多是这个格式的 矢量图，Adobe公司的Illustrator软件的输出格式
收音机收为主
插入图片看看？
音乐类和新闻类节目最多，其中流行音乐节目最多
重度和中度听众居多
平均每天72分钟。
7：00—8：59最多，其次21：00－21：59
音乐，娱乐，新闻
图片要置于底层
超过80％在家里，还有近20％在单位/场所
收音机收为主
图片把字挡住了！
音乐类和新闻类节目最多，其中流行音乐节目最多
总结制作技巧
技巧总结
操作技巧 排版技巧
加边框 网格裁剪 图文混排 组合对齐
白领们爱听的音乐感觉
宝丽来特效是这样炼成的
+
爵士音乐 +
=
爵士音乐
组合+旋转
排版必会：组合+旋转
组合和层次功能可以将不同对象打包分层处理
61
调整背景色
总结制作技巧
技巧总结
操作技巧 排版技巧
填充 背景色
组合 旋转
热烈欢迎各位领导、专家 莅临电台指导工作!
多。 – 重度听众和中度听众居多。 – 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 – 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
有时候，尝试下全屏照片
ppt美化课件下载
Keynote
要点一
总结词
设计精美，支持多种主题和模板，合适制作简洁明了的课 件。
要点二
详细描写
Keynote是苹果公司开发的演示文稿软件，具有简洁、优 雅的界面和丰富的主题、模板选择。Keynote支持各种动 画效果和幻灯片切换，可以方便地添加图表、形状和文字 ，合适制作简洁明了的课件。同时，Keynote还支持多种 输出格式，如PDF、Word等。
3
公道安排图片位置和大小 ，避免过于拥挤或空旷。
配色方案
色彩搭配
选择与PPT主题相符的色彩，保 持整体色调统一。
色彩饱和度
调整色彩饱和度，使PPT视觉效 果更佳。
色彩对照
适当运用色彩对照，突出重点内 容，增加层次感。
色彩情感
运用色彩情感表达PPT的情感和 氛围，如红色代表豪情、蓝色代 表理性等。
图表设计
详细描写
其他模板通常采取特殊的颜色和设计风格，重视创意和个性化，提供多种素材 和效果，使PPT更加丰富多彩。
Part
03
PPT美化软件推举
PowerPoint
总结词
功能强大，兼容性强，合适制作专业课件。
详细描写
PowerPoint是微软开发的演示文稿软件，具有丰富的模板和图形工具，支持各种动画效果和幻灯片切换，可以 方便地插入图片、视频和音频，合适制作各种类型的课件。同时，PowerPoint的兼容性强，可以在不同操作系 统上使用。
字号大小
根据幻灯片内容的重要性，公道 设置字号大小，突出重点。
行间距和段间距
保持适当的行间距和段间距，使 文字更易阅读。
图片选择
图片质量
1
选择清楚度高、色彩鲜艳 的图片，增强视觉效果。
《PPT制作高级课程培训教程-让你的课件一秒变高端》
16. 如何评估PPT的效果和成 功度——追踪、反思、改善
评估PPT的效果和成功度可以帮助你不断改进和提升。我们将介绍一些评估 方法和技巧。
利用插件可以扩展PPT的功能，如格式转换和图标库等。我们将推荐一些常 用的插件，并介绍它们的使用方法。
9. 避免常见错误——写作风格、重复信息、 太多文字等
避免常见的错误可以让你的幻灯片更专业、易懂。我们将提供一些关于写作风格、重复信息和文字量的建议。
10. 设计时间线和流程图—— 呈现复杂信息的最佳方式
4. 增加交互性——添加动画效果、超链接、 音频等
为了增加幻灯片的交互性，可以添加动画效果、超链接和音频等元素。我们将教你如何巧妙运用这些功能。
5. 优化排版——文字大小、字体选择、行 距、字间距等
优化排版可以让幻灯片更易读、美观。我们将分享一些关于文字大小、字体选择、行距和字间距的建议和技巧。
PPT制作高级课程培训教 程——让你的课件一秒变 高端
欢迎来到PPT制作高级课程培训教程！在这个教程中，你将学习如何制作吸 引人的幻灯片，提高观众参与度，让你的课件一秒变高端。
1. PPT制作前的准备工作
在开始制作PPT之前，我们需要做一些准备工作，比如收集资料、明确目标、 了解目标观众，并规划幻灯片的整体结构。
6. 制作高质量图片——PPT中 的插图常见错误
在PPT中使用高质量的图片可以提升整体效果，但也容易犯一些常见的错误。 我们将讨论这些错误，并提供改进建议。
7. 设计图标和矢量图——快速打造专业风格
使用图标和矢量图可以帮助你快速打造专业风格的幻灯片。我们将介绍如何选择和使用这些图形元素。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异 赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
组合效果—简单到神奇
组合图形 单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
67
成功PPT演示
寻找合适的材料
• • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
68
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
69
成功PPT演示
开场白和结束语
• 标准开场白
礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
70
PPT提升六大实训
71
一点感想
最大的困难 不相信自己行！
给别人以惊喜，给自己新天地
赖祖亮@小木虫
小木虫 纪事
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
赖祖亮 @小木虫 选择适当图
---- Jack
Welch
案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？
……
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
赖祖亮@小木虫
Q2
保证复制对象 处于同一直线
巧用Shift键
赖祖亮@小木虫
保证旋转对象 处于15度间隔
保证放大缩小 的对象等比例
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 赖祖亮@小木虫 尽量将文字精简并加上背景 Q4 我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 赖祖亮@小木虫 使用经典的对比色，即反色 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？
赖祖亮@小木虫
纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
经验
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1
估算容量 谋篇布局
科创或开题答辩
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
赖祖亮@小木虫
实例2
估算容量
谋篇布局
文献汇报或工作汇报
粗略估计各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=18张 赖祖亮@小木虫
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 赖祖亮@小木虫 做完PPT后对图片进行压缩 Q8 如何将插入文件视频一同复制？
赖祖亮@小木虫
文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
Q9 如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 即可另起新行
44
思路1：充分利用备注
45
思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型
电脑型
打岔型
表里一致
46
思路3：要点一条条显示
讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型
电脑型
47
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
极品PPT制作教程 2010年版
被PPT绑架的白领
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation
别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
何为优秀的幻灯片？
赖祖亮@小木虫
2
母板
赖祖亮@小木虫
1 6
内容
3 4 5
演讲
配色
互动
动画
50
视觉化
把概念或数据翻译成图
52
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
53
你们知道了 但是我们做到了
菜鸟会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？
高手会想
为什么用这个母版？
背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
片作为背景
制作幻灯片母版实例
打开一个空白母版 挑选一张满意背景
标志 分隔线
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
小木虫经典出品
单位
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
在规定时间内 目的 突出你的重点 赖祖亮@小木虫
单张PPT所需时间 重点
按演讲内容估算
让人全面完整 地了解一件事
每部分所占比重
赖祖亮@小木虫
单张PPT需要 1-2分钟讲解
赖祖亮@小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充， 45 度斜向填充，无边框 或 浅 灰 边 框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager
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你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
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成功PPT演示
确定你的目标
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
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成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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思路二：利用行间距留白
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
百叶窗 缩小
劈裂
渐变式回旋
玩具风车
动作路径
锦上添花
充实内容 好的母版 绘画基础 如何将它们融合？
赖祖亮@小木虫
动画水平
因地制宜