大学生旅行社网络部 职能计划
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一、部门名称:网络部
部门使命:为公司工作和业务的网络化与智能化提供技术支持
职能计划:
1.负责制作公司网站并进行维护。
初步设想在网络部内设立2~3人的网站开发小组,对公司大
学生拼客旅游网网站进行设计开发。
根据产品开发部的产品
开发设计,此网站应有以下功能模块:首页,用于发布信息
部收集的最新旅游信息及顾客可进行信息的查询与注册会
员;车票预订,各个路线汽车票火车票的价格信息及远程预
订功能;酒店预订,各景区酒店位置及价位,可远程预订;
旅游线路,包括自行开发和线路推广,本模块是公司网站的
亮点之一;目的地探索,进入此模块顾客输入想去的城市,
页面中会出现该城市的简介,地图,行车路线,风景名胜,
特色美食,购物街等等信息;拼客家园,在这里你可以随心
所欲的“拼”,拼车,拼购,同城拼玩等等;会员论坛,是会
员交流、反馈的平台。
对于拼客旅游网的首页设计,初步设想分三部分,以中间部
分为主,进行热点信息的发布,例如:5月1日开始的上海世
博,游上海观世博便是当前的主题;左侧可以设立搜索功能,
方便顾客;右侧以注册会员为主,并进行有关会员信息的发
布;在首页下端设立友情链接,是本网站与其他旅游网链接,
例如:携程旅游网。
网站建立完成之后,网站制作团队应每天中午12:00~13:00间对本网站进行更新,每月20号对网站进行全面更新与维护,确保信息的时效性与价值性。
2.负责管理、维护和完善网络办公平台,确保网络办公顺利
进行。
在企业内部,从基层到高层都是以网络为平台进行办公,企业内部进行信息的透明化,使各个部门间达到信息共享,这就要求企业内网络的稳定与安全。
所以,网络部内需要设立2~3人的公司内网络办公平台管理小组,负责对网路平台的管理维护和完善,每周五下午对公司内网络平台进行检测维护,及时发现需要更新的网络办公软件。
3.负责公司电脑的管理。
首先,在公司建立初期制定公司电脑使用守则,守则内应说明在公司电脑使用过程中出现问题应如何处理及奖惩制度;每天工作结束后,应由电脑使用者将电脑情况登记电脑情况表,最后由网络部检查,了解情况,对有问题的电脑及时进行维修后更换。
4.负责公司监控系统的管理。
首先,对各部门主管进行进监控系统管理的培训;每周五下午对公司内监控系统进行检查与维护;制定公司内监控系统使用的有关规定。
5.负责网络和数码设备的维护、简单修理和电脑升级工作,
确保电子办公设备正常使用。
网络部内应有2~3人对网络及数码设备的维修及电脑升级工作相当了解,能对数码设备进行简单维修,针对各个部门的情况,对电脑的应用程序进行适时的更换。
6.管理并监督所有网络帐号的使用。
初期,设立网络账号使用守则,并将其张贴与公司内,其中应对若不合理使用网络账号而给公司在成影响的情况的处理方法予以说明;在以后公司内人员的交接时,做好网络账号的交接工作。
7.设计并制作公司的宣传画册、招牌、电子宣传资料。
初期,配合市场推广部进行网站的宣传,主要是以网上打广告,发布小消息的形式,例如在校内或邮箱的登录页面上打广告,吸引广大大学生。
3个月后,网站应有一定的市场,那是可以相应减少广告的投入,主要配合市场推广部进行相应的工作。
8.完成上级交办的其它任务。