PowerPoint2003 日常操作小手册

Microsoft PowerPoint 2003 日常操作小手册
问题一：如何在PowerPoint中插入图片和视频
直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤（注意图片的方法类似）：
1.运行Microsoft PowerPoint 2003程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入(I)”选项，从打开的下拉菜单中点选“影片和声音（V）”命令，参考下图：
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

问题二：如何针对幻灯片文件中的文字进行批量修改
推荐使用母版视图，这样可以快速修改幻灯片中相关文字而不需要单独修改每个文字或者每段文字，如何进入母版视图可以参考下图，
注意在选择了母版视图之后就没有办法修改原先幻灯片的文字内容，也就说我们看到的分别是幻灯片文件中的标题文字和正文文字，具体可以参考下图
例如我们选择了标题一文字，单选菜单中的格式（O）菜单中“字体”即可，参考下图：
问题三：必备的幻灯片放映技巧
1、快速放映
无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映
除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映。

在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

4、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映
按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W键
5、配置在每次播放幻灯片文件都有不同的切换效果
点选幻灯片放映（D）菜单下的幻灯片切换（T）选项
在弹出的选项卡中点选“随机”，在点选“应用于所有幻灯片”即可，参考下图
问题四：PowerPoint分屏放映操作
一、环境需求：
硬件：便携机、投影仪
软件：Windows XP、PowerPoint
二、设置步骤：
1、操作系统设置：
a、打开电脑
b、连接好投影仪(注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，不然下面步骤设置
不成。

)
c、设置多屏显示：显示属性-----设置------选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到
该监视器上(E)”-------确定即可。

如下图：
2、 PowerPoint设置
a、打开要播放的胶片
b、在菜单上选择：幻灯片放映------设置放映方式
在多监视器处选择“监视器2”，并勾选上“显示演示者视图(W)”。

c、然后启动幻灯片放映即可实现。

问题五：一个幻灯片在插入太多图片之后，导致幻灯片文件比较大，有没有方法能够快速压缩？1：打开幻灯片文件，双击图片，弹出如图的对话框，点选“压缩”参考下图：
2：在弹出的对话框中按照下图点选之后，您可以进行对比看看是否满足您的要求，建议您事先做好备份
问题六：如何保证在其他计算机上也能够演示您设计的字体完美效果（嵌入字体问题）？
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。

2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。

3、再保存一下演示文稿即可
问题七：通过幻灯片制作水晶球
1.首先将背景设置为绿色，
2.在绘图工具中选择要做得按钮的类型，这里我们选择的是圆形（一号图）！按住shift开始画，这
样是一个正园
3.双击画出来的图形出现“设置自选图形格式”，首先调节线条颜色为接近背景的颜色，这里我们选
择淡绿色，这样就可以看到边很圆融
4.填充颜色的设置，这个也是关键，选择填充效果，这时打开的是填充效果菜单，选择渐变中的双
色，自己选择设置颜色（最好是选择相近的颜色），底纹样式选择中心辐射，点确定，预览，是不是感觉有点凹凸感了！
5.继续选择绘图工具，画一个园（二号图）
6.双击图片打开“设置自选图形格式”，将线条中的颜色设置为无线条颜色，填充中的颜色选择的是
填充效果，渐变－》双色（全部白色），透明度设置从20％到100％，，确定，预览
7.将二号图变形后拖到一号图形上，你就看到了水晶球了。