公司综合部行政管理制度

公司综合部行政管理制度
一、引言
公司综合部是公司内部管理的重要部门，负责行政管理、人力资源、办公设施等相关工作。

为了规范和提高行政管理工作的效率和质量，制定本行政管理制度。

二、组织架构
公司综合部的组织架构如下：
•部门主管：负责行政管理部门的整体工作，包括制定和落实行政管理政策。

•行政管理人员：负责具体的行政管理工作，包括人事招聘、档案管理、办公设施采购等。

三、工作职责
1. 人事管理
•完善人事招聘流程和政策，确保招聘程序的公平和透明。

•管理员工的入职手续，包括员工档案的建立、员工信息的登记等。

•负责员工培训计划的制定和组织实施。

2. 办公设施管理
•负责办公设施的采购、维护和报废等工作。

•管理公司办公用品的库存和分发。

•提供日常办公设施维修的支持和服务。

3. 行政事务管理
•协助管理公司的日常行政事务，包括物业协调、公司车辆管理等。

•负责会议的组织安排，包括场地预定、会议材料准
备等。

•组织和协调各部门间的协作，确保信息的顺畅流通。

4. 文件管理
•管理公司文档的存档和归档，确保文件的安全和机
密性。

•负责文件的分类和编号，方便查询和使用。

•组织定期的文件清理和销毁工作，保持档案室的整
洁和有序。

四、工作流程
1. 人事管理流程
1.招聘需求确定：各部门根据实际需求，提出招聘需
求并报送综合部。

2.招聘发布：综合部根据招聘需求，发布招聘信息，
并筛选合适的候选人进入面试环节。

3.面试和评估：面试由招聘相关人员组织，综合部根
据面试结果进行评估并确定录用人选。

4.入职手续：录用人员准备入职所需材料，综合部协
助完成入职手续。

5.新员工培训：综合部组织新员工培训，介绍公司的
组织架构、规章制度和业务流程。

2. 办公设施管理流程
1.采购申请：各部门根据实际需要提出采购申请，包
括清单和预算。

2.采购审批：综合部审批采购申请，根据预算和需求
进行审批。

3.供应商选择：综合部根据采购需求，选择合适的供
应商，并签署采购合同。

4.设备维护：综合部负责设备的日常维护工作，并做
好备品备件的管理。

5.资产报废：综合部根据设备状况和实际需要，进行
资产报废的申请和处理。

五、工作规范
1. 工作时间
•公司综合部工作时间为周一至周五，每天上班时间为上午9:00至下午6:00，中午休息1个小时。

•遇到特殊情况需要加班时，应提前向上级主管报备。

2. 保密制度
•综合部人员必须保守公司的商业秘密和员工的个人信息，不得私自泄露或使用。

•在离职时，必须做好相关资料和密码的交接手续，确保信息安全。

3. 工作纪律
•综合部人员应遵守公司的工作纪律，按时完成任务，并及时汇报工作进展。

•不得拖延工作、私自调休或违规使用公司资源。

六、制度评估与完善
公司综合部行政管理制度将定期进行评估和完善，以适应
公司发展和业务需求的变化。

评估包括制度执行情况的检查和员工的意见反馈，通过不断改进，提高制度的可行性和有效性。

结论
公司综合部行政管理制度的制定和实施，有利于规范和提
高行政管理工作的效率和质量。

各综合部人员应严格遵守制度
的相关要求，确保行政工作的顺利进行，为公司的发展做出贡献。