中学图书、资料管理工作制度

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中学图书、资料管理工作制度
一、管理目标和原则
本中学图书、资料管理工作制度的目标是规范中学图书、资料的采购、登记、整理、借阅和保管等工作,提高图书、资料利用率,促进学生的阅读兴趣和知识积累。

其原则如下:
1. 公平公正:保证学生、教师对图书、资料的平等权利,以公平公正的原则进行管理操作。

2. 规范高效:建立科学合理的管理流程和制度,确保图书、资料管理工作的规范高效。

3. 保密安全:加强图书、资料的保密保管,防止信息泄露和损毁。

4. 相互合作:学校、教师、学生和家长相互合作,共同推进图书、资料管理工作的顺利进行。

二、管理范围和职责
1. 图书、资料采购:负责根据学校教学和学生需要,制定图书、资料采购计划,结合教材要求及相关专业发展趋势,选择适当的图书、资料,并按照采购程序进行采购。

2. 图书、资料登记:负责对采购的图书、资料进行编目登记,包括书名、作者、出版社、ISBN号等相关信息,并制定统一的编目规范。

3. 图书、资料整理:负责图书、资料的分类整理,确保图书、资料有序摆放,便于查找和借阅。

4. 图书、资料借阅:负责学生和教师图书、资料的借阅管理,包括办理借阅手续、提供借阅咨询、监督归还等工作。

5. 图书、资料保管:负责图书、资料的存放、保护和维护工作,确保图书、资料的安全和完好。

三、管理流程
1. 图书、资料采购流程:
(1)学校图书、资料管理部门根据教学和学生需求,制定年度采购计划。

(2)进行市场调研,选择信誉良好的供应商,与供应商签订订购合同。

(3)审核供应商提供的图书、资料清单,与学校需求进行核对。

(4)完成采购支付手续,验收图书、资料,核对数量和质量。

(5)将采购的图书、资料进行编目登记,更新图书、资料目录。

2. 图书、资料登记和整理流程:
(1)采用统一的编目规范,对新采购的图书、资料进行编目登记。

(2)按照分类规则,将图书、资料按照不同类别进行分类整理,例如文学、历史、科学等。

(3)将分类整理好的图书、资料进行编号,便于查找和借阅。

3. 图书、资料借阅流程:
(1)学生或教师到图书、资料管理部门办理借阅手续,出示有效身份证件,并填写借阅登记表。

(2)工作人员核对借阅者身份,检查借阅资格,提供借阅咨询服务。

(3)工作人员将借阅图书、资料进行登记,包括借阅者姓名、借阅日期、借阅期限等信息。

(4)借阅者在规定的时间内归还借阅的图书、资料,如逾期未归还,将进行催促和处罚。

4. 图书、资料保管流程:
(1)采用专门的图书、资料保管区域,配备专职保管人员进行管理。

(2)保管人员定期检查图书、资料的数量和状态,发现问题及时上报并采取相应措施。

(3)确保图书、资料的安全,防止被盗、破坏或火灾等事故发生。

四、管理措施和要求
1. 完善图书、资料管理系统:利用现代化的信息技术手段,建立图书、资料管理系统,实现图书、资料的自动化管理。

2. 加强阅读宣传:开展各类阅读活动,提高学生的阅读兴趣和能力,培养良好的阅读习惯。

3. 制定借阅规定:建立借阅期限和数量限制等规定,防止滥借和滞还现象发生。

4. 定期检查评估:学校图书、资料管理部门定期对图书、资料管理工作进行检查和评估,发现问题及时改进。

5. 培训提升管理人员素质:加强图书、资料管理人员的培训和学习,提高管理工作的专业水平。

五、工作绩效评估
学校图书、资料管理部门将制定相应的绩效评估标准和考核机制,对图书、资料管理工作进行绩效评估。

评估内容包括图书、资料
采购合理性、登记和整理效果、借阅和归还情况等。

评估结果将作为管理人员绩效考核和奖惩的依据。

六、附则
本制度自实施之日起生效,如有需要修改和调整,应经学校图书、资料管理部门批准,并及时通知相关人员。

同时,本制度为中学图书、资料管理工作的基本规范,相关人员必须遵守,违反规定将依法进行相应处理。

以上为本中学图书、资料管理工作制度的内容及要点,希望能够为中学图书、资料管理工作的规范化提供参考和指导。

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