关联公司账目核对制度范本
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关联公司账目核对制度范本
第一章总则
第一条为了加强关联公司之间的财务管理,确保账目清晰、准确,防止财务风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司、关联企业之间的账目核对工作。
第三条账目核对应遵循客观、公正、准确、及时的原则,确保各关联公司之间的
财务往来清晰可查。
第二章核对范围与内容
第四条账目核对范围包括:
(一)各关联公司之间的商品交易、服务往来、资金流动等财务活动;
(二)各关联公司之间的债权债务关系;
(三)各关联公司之间的投资、借款等财务事项;
(四)其他需要核对的相关财务信息。
第五条账目核对内容应包括:
(一)核对各关联公司之间的账目是否平衡,是否存在未达账项;
(二)核对各关联公司之间的往来款项是否准确,是否存在纠纷;
(三)核对各关联公司之间的投资、借款等财务事项是否符合相关协议和规定;
(四)核对其他相关财务信息是否真实、完整。
第三章核对程序与方法
第六条账目核对程序如下:
(一)各关联公司定期(如每月、每季度)进行账目核对;
(二)核对过程中发现异常情况,应立即报告财务部门负责人;
(三)财务部门负责人对异常情况展开调查,必要时可聘请外部审计机构协助;
(四)根据核对结果,及时调整账目,确保财务数据的准确性;
(五)核对结束后,编制核对报告,提交公司管理层审阅。
第七条账目核对方法如下:
(一)采用逐笔核对的方法,确保每一笔财务往来的准确性;
(二)利用财务软件系统,实现自动核对功能;
(三)比对关联公司之间的财务报表,查找差异原因;
(四)实地调查,了解关联公司之间的实际经营状况。
第四章责任与处罚
第八条各关联公司应认真履行账目核对职责,确保财务数据的准确性。
如有以下行为,将追究相关责任人的法律责任:
(一)不按照规定进行账目核对,导致财务数据失实的;
(二)故意隐瞒、虚报财务信息,造成公司损失的;
(三)滥用职权,干预账目核对工作,影响财务数据准确的;
(四)其他违反本制度的行为。
第九条对违反本制度的责任人,公司将根据情节严重程度,给予警告、罚款、降职、撤职等处分,并依法追究其法律责任。
第五章附则
第十条本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十一条本制度的解释权归公司董事会所有。