电网药店定点HIS 操作手册

1.１系统的安装1
1.1．1服务器的安装1
2公用操作２
2.1ﻩ登录系统ﻩ2
2.2修改密码3
２．3ﻩ更换登录科室4
2.5ﻩ注消ﻩ5
3ﻩ人员维护ﻩ６
3.2人员权限管理8
３．３ﻩ调价权限维护1０
3.4ﻩ发票管理12
3.５ﻩ发票管理13
４ﻩ连锁店管理ﻩ15
4．1ﻩ连锁店费用结算申报表ﻩ15
4.２连锁店费用结算申报明细表ﻩ１5
操作方法:
1)点【新科室】可以给药库增加下发药房,并设置相关信息。
图5 1
2)点【新人员】可以给药库或药房授权增加操作员,并设置相关权限信息。
图52
3)也可【删除】药房和操作员。
【注意】药库在前面科室基本信息维护维护好后，这里会自动显示出来。
图53
【提示】
ﻩ因药店购药已是药房权限（最小权限)，无调价权限。
【提示】
1、窗口正下方有快捷键提示,熟悉这些快捷键将大大提高收费速度
2、点确定结算后会弹出一简易计算器,在实收金额处输入实收金额回车，将自动计算出找补金额,如图所示。
图11３
6.1.2
主要功能:
ﻩ在某些特殊情况下，对需要进行退费的发票进行退费操作。
图11４
操作方法:
(1)输入发票号并回车（发票号输入开始部分连续的0可以不录）
2)单击“添加”按钮，窗口右侧出现添加状态，输入相应的信息。输入完成并确认后点“保存”按钮提示“保存成功”即可。
3)在左边列表中选中要删除的信息，单击“删除”按钮,点击“保存”即可进行删除操作。
【注意】
1)医院标准编码不能重复，可以不填;
2)所在科室建议首选“综合药店”。
3.2
主要功能:
维护人员权限，管理每一个操作员能使用的功能模块和能操作的科室。
愿东软E-ＨIＳBｉlling产品为中小医院的快速发展提供强有力的支持,为中国医疗事业发展做贡献!
阅 读 指 南
〖手册目标〗
本手册主要对东软软件股份有限公司E-HＩSBｉllｉnｇ3.0软件产品安装、运行、启动、使用操作说明。
〖阅读对象〗
本手册是为东软E-HISＢilliｎｇ3.0的所有操作人员、管理人员所编写的。
6.1.4
主要功能:
1、对当前收费员进行日结。
2、显示各类费用、发票总数、起始号、终止号、退费票据等信息。
3、保存后下次将从保存之时统计。
ﻩ
操作方法：
1、统计
2、保存
图1１6
【提示】
1、收费员收费时票据要与数据一一对应
2、退费、作废票据时要收回已作废旧发票
6.1.5
主要功能:
设置当前操作员所在药房信息，指定其可出售的药品类别信息。
服务器端软件安装
安装医院管理软件,专业工程师完成；
1.1.2
数据库安装
Oracle的安装。参见Orａcle安装说明。
客户端软件安装
安装医院管理软件,专业工程师完成。
2
本章描述的本系统中常见的操作。
2.1
系统启动,用鼠标双击桌面上的“HＩSBillinｇ”,随即进入医院管理信息系统登录界面（见图21）。输入“用户名”、“口令”后点击界面上的“确定”按钮系统根据输入的用户名和口令信息,自动判断操作员身份的合法性,弹出“选择登录模块”界面(见图22），在此界面中选择“登录模块”和“科室”。选择完成后，点击“确定”按钮登录系统,如果登录用户只有一个操作模块的权限，直接进入该模块。
2.3
登录系统后,单击“关于”菜单中的“选择登录科室”,可更换科室，科室信息为该用户权限下的所有科室。
2.4
登录系统后，单击“关于”菜单中的“选择登录模块”,可更换不同的组别，组别信息为该用户权限被赋予的所有组别。
2.5
登录系统后,单击“关于”菜单中的“注消”,可重返登录界面,常用于更换用户操作。
3
图21
图2 2
2.2
登录系统后,每一个模块一级菜单的最后一个菜单项都是“关于”，单击“关于”中的“修改口令”进入图2-３界面。
图２3
操作方法:
在界面中输入原密码，新密码和确认密码。然后点“确定”按钮。则会提示
图2４
点击“确定”按钮完成密码修改操作。
【注意】建议一个用户的密码只有使用人清楚,要更改密码可在进入系统后进行修改。
操作方法：
打开窗口后,左侧显示的是检索到的信息,可通过拼音码，药品类别等进行检索；将左侧选中药品移到右侧窗口,设置数量、科室信息后保存完成入库。
5.3
主要功能:
将药店所有药品与医保中心提供的标准药品进行对照，以便医保患者享受相关报销政策。
操作方法：
1、输入医院编码拼音或名称
2、输入医保中心编码拼音或名称
注：操作方式同4．１。
5
5.1
打开药品帐页管理将显示如下的工具条：
图6１７
主要功能:
1)新增
2)修改
3)检索
4)按药理、剂型分类
5)显示与隐藏已经被停了的药
１、新增药品
操作方法:
(1)点【新增】将可以进行药品新增操作，如图所示。
图６18
(2)其中蓝色字体指示的为必填项，如果要连续输入请勾选上“是否连续输入完整信息”。
操作方法:
1)点击窗口界面中的“人员维护”-“人员权限管理”进入该窗口，如下图4２。窗口左侧是人员信息的树形列表，右侧上部分是选中人员允许登录模块信息，下部分是选中人员允许登录科室信息。
图42
2)添加人员权限操作:在窗口左侧勾选要进行权限维护的操作员，点击窗口界面上的“加组别”按钮出现图４3界面,在界面中选择要分配给操作员的组别信息。点击窗口界面上的“加科室”按钮出现图４４在界面中选择要分配给操作员的科室信息。回到图4２的界面点击“登录名”按钮后,列表的登录名变为该操作员的拼音码，操作完成核对信息后窗口中的“保存”按钮完成授权操作。
6.1.3
主要功能：
当在某些特殊情况下(如打印机出错等）,需要进行发票补打时进行发票补打。
操作方法：
(1)输入发票号并回车
(2)点重打或按F2
图１15
【提示】
1、如果在收费窗口打开时进行退费,不用退出，直接按F７键就会调出退费窗口，并且会自动调出最近一张发票号
2、在发票重打窗口也可以使用正下方提示的快捷键提高速度
3.4
主要功能:
对药店收费员进行发票领用。
操作方法：
1、选择当前要领用的发票类型，如门诊发票
2、选择当前要发放的对象，如王英
3、填写领用数量
4、点领用发票按钮立即进行保存
图９7
【提示】
ﻩ本窗口还可以查询各类型发票的使用情况。
3.5
主要功能:
对药店收费员进行发票领用。
操作方法:
ﻩ一）、可设置发票的规格，数量信息,完成后点“设置”按扭完成保存。
操作方法:
1、点击增加按钮插入一条新的记录,设置药品类别和药房信息。
2、选中要删除的记录，点删除按钮可删除相应的权限
3、确定完成保存。
4、要新增或删除多条时分别重复步骤1或步骤２后确定即可。
6.2
6.2.1
主要功能:
按时间段查询操作员的结算票据信息。可进行筛选查看票据，双击票据或选中票据后点明细按钮查看购药明细;打印选中操作员的所有票据信息。
登录窗口选择“人员维护”模块后进入基本信息维护窗口。
主要功能:
人员信息、发票信息等的信息维护。
操作步骤：
登录基础信息维护后界面如下：
图3 1
3.1
主要功能：
对员工基本信息进行维护。
操作方法:ﻩ
1)点击窗口界面中的“人员维护”-“人员基本信息维护”进入该窗口,如下图。窗口左侧是已经维护好的人事信息,右侧是选中人员的明细信息。
3、确认是否对应
4、点对照
5、保存即可
5.4
主要功能:
大批量药品录入系统。
操作方法：
ﻩ按照给定药品EXＣＥL模板填写所有药品信息,另存为制表符分隔的文本文件,选中该文本文件，系统校验通过后,所以药品信息会显示在系统页面上,点击“导入”按钮完成批量入库。门诊收费
5.5
主要功能：
录入药品供应商信息。
操作如3.1。
ﻩ二)、发票预览。
4
主要功能:
打印费用结算申报汇总表、费用结算申报明细表。
4.1
主要功能：
打印申报汇总表，查看费用信息，可直接打印或另存为EＸCＥL电子表格。
操作方法：
(1)打开窗口后，设置统计时间段。
(2)查询预览费用结算信息。
(3)打印或是另存为EXCEＬ电子表格。
4.2
主要功能:
查看打印申报明细信息,可直接打印或另存为ＥXCＥL电子表格。
6
6.1
实现参保职工买药、退药、发票重打、操作员日结等功能。
注:操作员首次使用系统时必须执行６.1.5的操作,之后可以不再执行该操作。
6.1.1
主要功能：
对电医保职工进行药品收费,并打印发票(白条）
操作方法：
1、直接点读卡按钮读入患者基本信息
2、录入完所有药品信息后点回车即结算并打印发票(白条)
图１1２
(2)双击要进行退费的项目
(3)录入要进行退费的项目的数量
(4)点确定退费
【提示】
1、退药品时，如果已经发药,要先退药
2、每次退费后都将作废旧发票,产生一张新发票,并打印出来
3、如果在收费窗口打开时进行退费,不用退出，直接按Ｆ11键就会调出退费窗口，并且会自动调出最近一张发票号
4、在退费窗口也可以使用正下方提示的快捷键提高速度
前 言
随着我国医疗制度改革的深入,各项工作的开展越来越多地依赖于计算机系统。为充分利用现代信息处理技术和科学手段,建立一个功能齐全、既适用于当前业务需求，又具有前瞻性的医院计算机网络管理信息系统，东软集团西南大区,根据多年的大型医疗软件实施方案经验，结合中小医院的实际业务需求,集中力量开发了E-ＨISBiｌｌing系列软件产品。为中小医院提高工作效率,提高工作质量,并实现与各医院信息系统接口连接提供规范、高效和优质的系统接口。
【注意】
(1)如果药库已经使用过的药品,“最小单位”、“包装单位”、“包装数量”是不允许修改的。
(2)删除,当药品没有被使用过时,可以在价格信息页面进行删除，删除后药品被彻底删除。
检索、按药理、剂型分类、显示与隐藏均为查找药品,不作介绍。
5.2
ﻩ主要功能：
ﻩ通过检索找到相对应的药品,完成药品入库操作。
(3)医保对照请参照后面介绍。
(4)价格信息维护界面如图所示。
图6 １９
(5)确保药品信息正确后记得点【保存】。
【注意】
维护价格信息时，库房分组请选择正确,否则药库看不到该药。
2、修改药品
操作方法:
(1)选中已经找到的药品条目点【修改】或双击找到的药品即可进行修改操作
(2)与【新增】操作差不多
(3)【保存】。
6.2.2
ﻩ功能同4.1
6.2.3
功能同4.2
〖手册约定〗
本手册遵循以下约定：
所有标题均使用黑体字。
如果标题后跟有“〖条件〗”字样，说明该标题下正文所要求的内容是在一定条件下必须的。
【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。
【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。
ﻬ目录
〖阅读对象〗ﻩ3
〖手册约定〗3
1ﻩ系统安装条件1
1.1系统的运行环境1
3)删除人员权限操作：在窗口左侧勾选要进行权限维护的操作员,窗口右上的列表显示选中操作员的可登录模块信息，右下显示登录科室信息，选中要删除的记录点击“删组别”或“删科室”按钮，操作完成核对信息后窗口中的“保存”按钮完成授权操作。
图43
图443.3主要功来自：1)给医院的药库增加下发药房和药库操作员。
2)给药房增加操作员。
5药品维护17
5．１ﻩ药品基本信息维护1７
5.２ﻩ库存初始化ﻩ18
５.３药品对照19
5.5ﻩ药品供货公司维护ﻩ21
6ﻩ药店购药ﻩ21
6.1ﻩ药店购药ﻩ２1
6.1.1ﻩ药店购药２1
6.1.2ﻩ购药退费2３
6.１.３ﻩ发票重打ﻩ２3
6.1.４操作员日结ﻩ24
6.1.5ﻩ默认药房设置ﻩ25
6.2ﻩ查询统计ﻩ26
６.2.1ﻩ收款员发票查询26
6．2.3ﻩ费用结算申报明细表ﻩ27
1
1.1
服务器端:参照所安装操作系统的最低配置要求。
客户端 ：参照所安装操作系统的最低配置要求。
后台数据库：Oracle9
1.1
1.1.1
操作系统安装
参见所安装操作系统的安装说明。
数据库安装
Ｏraｃｌe的安装。参见Oraclｅ安装说明。
版 权 声 明
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